SalesAutopilot fiók tulajdonosként vagy felhasználóként fontos, hogy figyelmet fordíts a fiók biztonságának növelésére, ezzel védve a fiókban tárolt adatokat. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogy mit tehetsz annak érdekében, hogy csökkentsd az illetéktelen hozzáférésének esélyét.
Jelszó védelme
Akár egyedül használod a SalesAutopilot fiókot, akár több felhasználó van a fiókban, minden felhasználóra érvényesek a következőek:
- Használj egyedi, más rendszerben nem használt felhasználónév/jelszó párost! A felhasználóneved és jelszavad ne add ki másoknak!
- Használj minimum 8, de inkább 12 karakterből álló jelszót, a jelszóban kis-, nagybetűt, számot és írásjelet is használj.
- Rendszeresen, akár havonta változtasd meg jelszavadat.
- A fiók minden felhasználója állítson be két faktoros bejelentkezést. A két faktoros autentikáció az egyik legjobb módja a fiókodban lévő adatok védelmére.
Felhasználók kezelése
Ha több felhasználó van a fiókban, akkor ügyelj az alábbiakra:
- Minden felhasználónak legyen külön felhasználóneve. Semmilyen esetben se használjátok többen ugyanazt a felhasználói fiókot. Az új felhasználó létrehozásához ezt Tudásbázis bejegyzést kövesd.
- Azoknak a belsős kollégáknak, akik kiléptek a cégtől, illetve azoknak a külsős partnereknek, akiknek a megbízása megszűnt azonnal töröld a felhasználói fiókját. A felhasználói fiók törlését ebben a Tudásbázis bejegyzésben találod, és nem kell aggódnod, a felhasználó által létrehozott semmilyen tartalom vagy beállítás sem fog törlődni vagy megváltozni, mint esetleg más szolgáltatóknál.
- A fiók tulajdonosa mindig a céget képviselő személy legyen, erről bővebben ebben a Tudásbázis bejegyzésben olvashatsz.
- Figyelj arra, hogy minden felhasználónak csak olyan szintű felhasználói jogosultsága legyen, ami feltétlenül szükséges munkája megfelelő minőségű elvégzéséhez. A feliratkozók exportálása például egy olyan jogosultság, ami biztosan nem szükséges minden felhasználó számára, így már ennek megvonásával is jelentősen lehet csökkenteni a kockázatokat. A különböző felhasználói jogosultságokban ez a Tudásbázis bejegyzés segít.
- Használd a projektmappák funkciót a bizniszed fontosabb területeinek különválasztásához (pl. ügyféllisták különválasztása a toborzási listáktól, vagy viszonteladóktól), és az egyes projektmappákhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek az a munkájához tényleg szükséges. A projektmappák használatát ez a Tudásbázis bejegyzés mutatja be.
- Ha extra gondosan szeretnél eljárni, a listákban az egyes mezőkhöz is lehet hozzáférést adni vagy nem adni, és ezzel is lehet az információbiztonsági kockázatokat csökkenteni.
Lehet, hogy illetéktelen személy lépett be a fiókomba. Mit tegyek?
- Ha felmerül az illetéktelen belépés gyanúja, töröld a bejelentkezési munkameneteket.
- A felhasználó aktivitási napló segítségével megvizsgálhatod a felhasználók eseményeit.
- Változtasd meg felhasználóneved és jelszavad, valamint állíts be a két faktoros bejelentkezést.
Amennyiben úgy látod, hogy illetéktelen személy fért hozzá a fiókban tárolt adatokhoz, jelentsd az incidenst és javasoljuk, hogy értesítsd a feliratkozóidat is az esetről. Amennyiben a vizsgálat során további információra van szükséged, keresd ügyfélszolgálatunkat.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.