Hogyan tudok minden héten, hónapban adott napon emailt küldeni a feliratkozóimnak?

Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogy hogyan építheted fel a rendszeredet, ha egy emailt minden héten vagy hónapban szeretnél elküldeni a feliratkozóidnak. A bejegyzésben bemutatott megoldások akkor lehetnek különösen hasznosnak, ha rendszeresen tartasz előadást vagy webináriumot, és biztosítani szeretnéd, hogy a listán szereplő minden feliratkozó értesítést kapjon minden eseményről. 

Rendszeres email küldés a hét adott napján

Ahhoz, hogy minden héten egy adott napon emailt küldhess a feliratkozóidnak, szükséged lesz egy egyedi dátum mezőre. Ez a mező fogja meghatározni az email kiküldésének időpontját. A rendszeres levélküldéshez 2 időzítésre lesz szükséged: az egyik időzítés az email első kiküldésért, a másik pedig a további rendszeres kiküldésekért felel. Végül egy levélművelet segítségével gondoskodnod kell arról, hogy az egyedi dátum mező értéke frissüljön, biztosítva ezzel a folyamatos email kiküldést.

A rendszert az alábbi lépések segítségével tudod beállítani:

1. Hozz létre egy új dátum mezőt a listában, ezen dátum mező értéke alapján fog kiküldésre kerülni az email.
2. Az email kiküldéséért két időzítés fog felelni:
   1. Az 1. email kiküldéséért egy relatív időzítés felel, mely a feliratkozás dátumához képest küldi ki az emailt. Ehhez hozz létre egy relatív időzítést, melynek beállítása során az alábbi pontokat vedd figyelembe:
      1. Az időzítést a Feliratkozás dátuma mezőhöz szükséges beállítani. Javasoljuk, hogy a fenti dátum utáni 0. napon küldd ki az emailt a tetszőleges időpontban.
      2. Továbbá fontos, hogy a "Megadott napokon" beállítás segítségével kizárólag azt a napot engedélyezd, melyen rendszeresen szeretnéd kiküldeni az emailt.
   2. A 2. időzítés az email további kiküldéséért fog felelni. Ehhez hozz létre egy másik relatív időzítést, melynek beállítása során az alábbi pontokat vedd figyelembe: 
      1. Olyan relatív időzítést hozz létre, mely az 1. pontban létrehozott egyedi dátum mező alapján küldi ki az emailt. Javasoljuk, hogy a fenti dátum utáni 0. napon küldd ki az emailt a tetszőleges időpontban.
      2. Az időzítés szerkesztésének 3. lépésében engedélyezd az újraküldést. Ezzel a beállítással teszed lehetővé azt, hogy a SalesAutopilot minden héten kiküldje a feliratkozóknak a levelet abban az esetben is, ha korábban már megkapták a levelet (akár másik időzítéssel).
3. Végül készíts az emailhez egy levélműveletet. Ez a művelet fogja az email kiküldésekor módosítani az egyedi dátum mező értékét úgy, hogy hozzáad 7 napot. Ez azt jelenti, hogy a 2.2. pontban létrehozott időzítés kiküldése után a szükséges dátumot a művelet eltolja 1 héttel a következő aktuális napra.
   
   1. Kiváltó eseményként a "Relatív időzítésű levél kiküldésekor." opciót válaszd.
   2. A cél email lista az legyen, melyre a levelet küldöd.
   3. Az egyedi dátum meződ értékét a következőképp add meg: curdate() +7 day

A fentiek elkészítése után javasoljuk, hogy teszteld a rendszered, és csak azt követően élesítsd a folyamatot, miután meggyőződtél arról, hogy megfelelően történik az email küldés. A teszteléshez javasoljuk, hogy iratkozz fel a listádra saját email címmel. Amennyiben a feliratkozó űrlapod már publikus (tehát valós feliratkozások is érkezhetnek), abban az esetben javasoljuk, hogy a tesztelési időszakban az időzítés feltétel vagy szegmens segítségével állítsd be, hogy csak a saját feliratkozód kapja meg az emaileket.

Rendszeres email küldés adott időközönként (pl. kéthetente)

Ahhoz, hogy adott időközönként automatikusan kiküldhesd az emailed a feliratkozóidnak, szükséged lesz egy egyedi dátum mezőre, amely meghatározza a kiküldés időpontját. Ennél a megoldásnál szükség van rendszeres manuális módosításra is a dátum mező értékének aktualizálása miatt, azonban nem szükséges mindig új időzítést létrehozni. A levélküldéshez 1 relatív időzítésre lesz szükséged, mely az egyedi dátum meződ értéke alapján küldi ki az emaileket. Végül egy levélművelet segítségével gondoskodnod kell arról, hogy az egyedi dátum mező értéke frissüljön a meglévő feliratkozóidnál, biztosítva ezzel a folyamatos email kiküldést.

A rendszert az alábbi lépések mentén tudod beállítani:

1. Hozz létre egy új dátum mezőt a listában, ezen dátum mező értéke alapján fog kiküldésre kerülni az email.
   Fontos: A manuális módosítás azért szükséges, mert a dátum mező értékét mindig aktualizálni kell, hogy az új feliratkozóknak is a következő megfelelő dátum érték kerüljön be. Ez azt jelenti, hogy az aktuális időpont lejárta után a választott megoldástól függően az űrlapon vagy a műveletben módosítanod kell a mező értékét a következő alkalom időpontjára.
   A mező értékének megadására több lehetőség is van:
   1. Felveheted az új dátum mezőt az űrlapra rejtett mezőként és kitöltheted a következő esemény dátumával.
   2. Vagy készíthetsz egy adatmódosító műveletet a feliratkozó űrlaphoz, ami a feliratkozást követően feltölti a dátum mező értékét a következő esemény dátumával.
2. Ezután állíts be egy relatív időzítést a levélhez, melynek beállítása során az alábbi pontokat vedd figyelembe:
   1. Olyan relatív időzítést hozz létre, mely az 1. pontban létrehozott egyedi dátum mező alapján küldi ki az emailt. Javasoljuk, hogy a fenti dátum utáni 0. napon küldd ki az emailt a tetszőleges időpontban.
   2. Az időzítés szerkesztésének 3. lépésében engedélyezd az újraküldést. Ezzel a beállítással teszed lehetővé azt, hogy a SalesAutopilot mindig kiküldje a feliratkozóknak a levelet abban az esetben is, ha korábban már megkapták a levelet.
3. Majd az emailhez készíts egy levélműveletet. Ez a művelet fogja kiküldéskor módosítani az egyedi dátum mező értékét úgy, hogy hozzáad annak értékéhez 1 hónapot.
   1. Kiváltó eseményként a "Relatív időzítésű levél kiküldésekor." opciót válaszd.
   2. A cél email lista az legyen, melyre a levelet küldöd.
   3. Az egyedi meződ értékét a következőképp add meg, ahol az [egyedi_datum] mezőkódban a saját meződ kódját szükséges behelyettesíteni: [egyedi_datum] +14 day
      1. A fenti példa a kétheti levélküldésre mutat be egy megoldást. Amennyiben számodra más lenne optimális, a "14 day" kifejezést szükséges módosítanod. Ebben az alábbi bejegyzésünk lehet segítségedre.

A fentiek elkészítése után javasoljuk, hogy teszteld a rendszered, és csak azt követően élesítsd a folyamatot, miután meggyőződtél arról, hogy megfelelően történik az email küldés. A teszteléshez javasoljuk, hogy iratkozz fel a listádra saját email címmel. Amennyiben a feliratkozó űrlapod már publikus (tehát valós feliratkozások is érkezhetnek), abban az esetben javasoljuk, hogy a tesztelési időszakban az időzítés feltétel vagy szegmens segítségével állítsd be, hogy csak a saját feliratkozód kapja meg az emaileket.

Rendszeres email küldés a hónap adott napján

Ahhoz, hogy minden hónap adott napján emailt küldhess a feliratkozóidnak, szükséged lesz egy egyedi dátum mezőre. Ez a mező fogja meghatározni az email kiküldésének időpontját. Ennél a megoldásban szükség van rendszeres manuális módosításra is a dátum mező értékének aktualizálása miatt, azonban nem szükséges mindig új időzítést létrehozni. A levélküldéshez 1 relatív időzítésre lesz szükséged, mely az egyedi dátum meződ értéke alapján küldi ki az emaileket. Végül egy levélművelet segítségével gondoskodnod kell arról, hogy az egyedi dátum mező értéke frissüljön a meglévő feliratkozóidnál, biztosítva ezzel a folyamatos email kiküldést.

Fontos: A 29., 30., 31. napok problémát okozhatnak a rendszerben. Ha az esemény ezek valamelyikére esik, járj el körültekintően. Amennyiben a következő hónapban nincs ilyen nap (29., 30., 31.), a dátum mező frissítését végző művelet automatikusan a következő hónap utolsó napjára állítja be a dátum mező értékét. Ha ettől eltérő működést szeretnél, kötegelt módosítást vagy abszolút időzítést javaslunk.

A rendszert az alábbi lépések mentén tudod beállítani:

1. Hozz létre egy új dátum mezőt a listában, ezen dátum mező értéke alapján fog kiküldésre kerülni az email.
   Fontos: A manuális módosítás azért szükséges, mert a dátum mező értékét mindig aktualizálni kell, hogy az új feliratkozóknak is a megfelelő dátum érték kerüljön be. Ez azt jelenti, hogy az aktuális időpont lejárta után a választott megoldástól függően az űrlapon vagy a műveletben módosítanod kell a mező értékét a következő alkalom időpontjára.
   A mező értékének megadására több lehetőség is van:
   1. Felveheted az új dátum mezőt az űrlapra rejtett mezőként és kitöltheted a következő esemény dátumával.
   2. Vagy készíthetsz egy adatmódosító műveletet a feliratkozó űrlaphoz, ami a feliratkozást követően feltölti a dátum mező értékét a következő esemény dátumával.
2. Ezután állíts be egy relatív időzítést a levélhez, melynek beállítása során az alábbi pontokat vedd figyelembe:
   1. Olyan relatív időzítést hozz létre, mely az 1. pontban létrehozott egyedi dátum mező alapján küldi ki az emailt. Javasoljuk, hogy a fenti dátum utáni 0. napon küldd ki az emailt a tetszőleges időpontban.
   2. Az időzítés szerkesztésének 3. lépésében engedélyezd az újraküldést. Ezzel a beállítással teszed lehetővé azt, hogy a SalesAutopilot minden hónapban kiküldje a feliratkozóknak a levelet abban az esetben is, ha korábban már megkapták a levelet.
3. Majd az emailhez készíts egy levélműveletet. Ez a művelet fogja kiküldéskor módosítani az egyedi dátum mező értékét úgy, hogy hozzáad annak értékéhez 1 hónapot.
   1. Kiváltó eseményként a "Relatív időzítésű levél kiküldésekor." opciót válaszd.
   2. A cél email lista az legyen, melyre a levelet küldöd.
   3. Az egyedi meződ értékét a következőképp add meg, ahol az [egyedi_datum] mezőkódban a saját meződ kódját szükséges behelyettesíteni: [egyedi_datum] +1 month

A fentiek elkészítése után javasoljuk, hogy teszteld a rendszered, és csak azt követően élesítsd a folyamatot, miután meggyőződtél arról, hogy megfelelően történik az email küldés. A teszteléshez javasoljuk, hogy iratkozz fel a listádra saját email címmel. Amennyiben a feliratkozó űrlapod már publikus (tehát valós feliratkozások is érkezhetnek), abban az esetben javasoljuk, hogy a tesztelési időszakban az időzítés feltétel vagy szegmens segítségével állítsd be, hogy csak a saját feliratkozód kapja meg az emaileket.

Kapcsolódó bejegyzések:

• Relatív időzítésű, azaz valami előtt vagy után valamennyivel küldendő email beállítása
• Hogyan tudok új mezőt hozzáadni az e-mail listához?
• Műveletek, az összetett marketing rendszerek lelke
• Dátum beillesztése művelet segítségével