Egyszerű e-mail lista (hírlevél lista) létrehozása (3 videó)

Az alábbi három videóban adunk Önnek egy gyors áttekintést egy egyszerű email lista (hírlevél lista) készítéséhez, majd külön-külön részletesen bemutatjuk az email lista létrehozás varázsló első és második képernyőjének működését.

Az első, áttekintő videóban nincs szó a képernyő minden apró részletéről, az összes lehetőséget a következő (lentebbi) videók tartalmazzák.

Áttekintés

Kapcsolódó Tudásbázis anyagok:

• Amennyiben a fenti videó alapján szeretne továbblépni, és esetleg új mezőket hozzáadni listájához, Mezőtípusok leírásunkban megtalálja az összes használható mezőtípus összes fontos jellemzőjét.

1. képernyő: lista alapadatai

Kapcsolódó Tudásbázis anyagok:

• Google Adwords / Analytics paraméterek elmentése
• Hirdetési hatékonyságának megsokszorozása a SalesAutopilot és Google Analytics együttes használatával

A videó tartalma

[0:00] Üdvözlöm! Csepregi Alexander vagyok, és ebben a rövid videóban a lista készítés varázslónak az első képernyőjét fogjuk alaposabban áttekinteni. Most minden apró részletet meg fogunk nézni, mert az áttekintő videóban erre nem volt lehetőség. Úgyhogy nézzük is.

[0:15] Először is természetesen az Új e-mail lista linkre kell kattintani a bal oldali menüben. Adunk egy nevet a listának. "[gépelés] Demo" Ezzel kapcsolatban két praktikus tudnivalót szeretnék megemlíteni. Mindkettő akkor fontos, hogyha szeretné mérni email marketingje eredményességét. Tehát abban az esetben, ha Ön szeretne jó statisztikákat eredményességéről, akkor valószínűleg előbb vagy utóbb el fogja kezdeni használni a Google UTM cimkézés funkciót. Ennek a használatáról egyébként a videó alatt talál leírást is. De amikor elkezdi használni a Google UTM cimkézést, akkor bizonyos esetekben látható lesz a lista neve itt fent a linkekben, például egy levélből való átkattintás után. És ebben az esetben kifejezetten kellemetlen lenne, ha Ön olyan nevet adott volna a listának, hogy például tökfej ügyfelek vagy átvert hírlevél feliratkozók. Lehet, hogy ez magától értetődő, de a biztonság kedvéért mégis úgy döntöttem, hogy elmondom. A másik fontos tudnivaló szintén akkor fontos, hogyha használja a Google UTM cimkézést. Ez pedig az, hogy célszerű ékezetek és szóközök nélküli nevet adnia listájának. Erre azért van szükség, mert ezeket, márint az ékezeteket és szóközöket, gyakran nem tudja megfelelően feldolgozni a Google Analytics, ahol az eredményességét fogja mérni, és ezáltal pontatlanok lesznek a mérései. Tehát például hogyha azt a nevet adná a listájának, hogy Januári Általános Kampány, akkor ehelyett írja inkább azt, hogy "[gépelés] januari-altalanos-kampany". Ha viszont Ön még nem annyira haladó az email marketingben, hogy használja a Google UTM cimkézést, akkor nem kell ezekkel a névadási tanácsokkal törődnie.

[1:56] A következő mező a Lista típusa. Itt az alapértelmezett beállítás a Hírlevél lista. A hírlevél lista való mindenféle nem megrendelési helyzet kezelésére. Tehát alkalmas lehet akár sima hírlevél küldésre, ajánlatkérő rendszerhez, kapcsolatfelvétel kezelésére, vagy akár egy ingyenes email csali, például egy PDF letöltésének a kezelésére is, vagy bármi ehhez hasonlóra. A Megrendelés lista az akkor értelmezhető, hogyha Ön használja a SalesAutopilot eCommerce modulját. Erre Önnek ingyenes fiókban, valamint eCommerce és CRM vagy Mindent bele! csomagban van lehetősége. Ha Ön nem látja ezt a lehetőséget, akkor Ön egy másik csomagban van. Azt, hogy megrendelési listát hogyan kell létrehozni és azt hogyan kell használni, az eCommerce modullal kapcsolatos oktatóvideókból tudja megtanulni, úgyhogy most maradok a hírlevél listánál.

[2:43] A lista nyelve szerintem viszonylag egyértelmű, hogy mit jelent. Ez a lista mezőinek a címkéire vonatkozik és néhány egyéb kisebb finombeállításra. A lokalizáció az a dátumbeállításokra hat elsősorban. És itt meglepő lehet, hogy nem csak magyar és angol közül lehet választani, hanem számos lehetőség van, mert például lehet, hogy a magyar, az amerikai, az egyesült királysági, vagy akár a horvát dátummegjelenítés illetve az órakijelzésben különbségek vannak, úgyhogy itt érdemes mindenképpen az Önnek megfelelőt kiválasztania.

[3:27] Ezek után tudja a projektmappát kiválasztani. Azt hiszem a projektmappák talán az egyik legfélreértetteb funkció a SalesAutopilot-ban. Azt látjuk, hogy nagyon sokan használják előszeretettel, miközben legtöbbször csak káoszt okoz. Most amit ebben a fiókban látunk, ez az Első projektmappa, ez az úgynevezett alapértelmezett projektmappa számomra. Úgyhogy itt nem is akarok mást kiválasztani, talán még annyit megjegyeznék, hogy itt tud egyébként új projektmappákat létrehozni. Még annyit a projektmappákról, hogy igazán azok használatát két esetben javasoljuk csak. Az egyik, amikor már van két egymástól teljesen eltérő vállalkozása, amik között nincs semmi átfedés nincs, a tulajdonosi kört leszámítva. Tehát a marketing folyamatok között nincsen átfedés, a CRM vagy bármilyen más ilyesmiben nincs átfedés. Tegyük fel például, hogy van mondjuk egy szoláriuma meg egy autóbontója, és mindkettő marketingrendszerét egy SalesAutopilot fiókban szeretné kezelni, hogy ne kelljen ki-be jelentkeznie. Ez az az eset, amire eredetileg kitaláltuk a projektmappákat. A másik helyzet, amikor különböző munkatársaknak nagyon eltérő jogosultsági szinteket szeretne beállítani, ugyanis a jogosultsági szinteket, szintén projektmappánként lehet kiválasztani. Mondok egy egyszerű példát. Az a külsős cég munkatársai, akik a Facebook és Adwords fiókjainkat kezelik, az ő munkatársaik csak egy bizonyos projektmappát látnak, és ebben egyedül az a lista van, amelyikre a feliratkozások történnek a hirdetésekből. Viszont hát nem láthatják a teljes rendszerünket, úgyhogy így értheti is, hogy ez egy biztonsági megközelítés, hogy ez így van.

[5:11] Végezetül pedig itt van a lista leírása, az elsősorban Önnek szól, a jövőbeli önmagának és a munkatársainak. Ide olyat érdemes írni, ami alapján a jövőben könnyen fel fogja tudni ismerni a listát. Ezt a leírást a feliratkozói soha, semmilyen körülmények között nem fogják látni, csak azok a SalesAutopilot felhasználók, akik be tudnak lépni a fiókjába és át tudják szerkeszteni ennek a listának a beállításait.

[5:34] Úgyhogy erről a képernyőről gyakorlatilag ennyit érdemes tudni. Köszönöm a figyelmét, és folytatjuk a következő képernyővel egy következő videóban.

2. képernyő: mezők hozzáadása

A videó tartalma

[0:00] Üdvözlöm! Csepregi Balázs vagyok. Ebben a videóban folytatjuk az e-mail lista létrehozás képernyőknek az áttekintését. Az előbbi videóban áttekintettük az első képernyőt és most tovább lépünk és megnézzük a második képernyőt.

[0:19] Ezen a képernyőn lehet a mezőket beállítani. Az első dolog, amit biztosan nem szeretnék piszkálni, hogyha valódi hírlevél listát hozok létre, az az E-mail cím egyedi azonosító-e mező. Ez azt jelenti, hogy egy azon e-mail címmel csak egyszer lehet bekerülni a listába. Amennyiben tényleg hírlevél listát csinál, ezt ne piszkálja. Ha például egy ajánlatkérés listát szeretne elkészíteni, ajánlatkéréseket szeretne rögzíteni a weblapján, akkor ezt célszerű kivenni, hiszen ha itt hagyná ezt a jelölő négyzetet, ez azt jelentené, hogy egy azon e-mail címmel csak egyetlen egyszer lehet ajánlatot kérni az önök cégétől valaha. Úgyhogy az kicsit furcsa lenne, ezért érdemes kivenni. De én most hírlevél listával dolgozom, ezt visszarakom.

[1:06] A következő, amit látunk itt az én magam beállításait láthatom, de lehet, hogy nem a saját beállításaimat szeretném módosítani, hanem mondjuk a munkatársam beállításait. Miért van ennek jelentősége, hiszen nem a lista beállításait nézzük? De, alapvetően a lista beállításait nézzük, mégis néhány apróság az munkatársanként különböző lehet, függően attól, hogy ki hogyan szereti használni a hétköznapokban. Természetesen ez nem a mezőkre vonatkozik, mindjárt visszatérünk arra, hogy ez mire vonatkozik.

[1:45] Amit mindenképpen látunk a képernyőn azok azok a mezők, amelyek mindenképpen benne lesznek az e-mail listában, és most ezeken végig fogunk gyorsan menni szaladva, de hogy ha alaposabban meg szeretné ezeket ismerni, akkor van egy külön Tudásbázis bejegyzésünk, a Lista mezőtípusok nevű bejegyzés. Az Azonosító az egy rövid numerikus azonosító. Ez minden egyes feliratkozójánál más lesz egy adott listán belül. A Feliratkozás dátumát szerintem érti. Feliratkozó állapota szerintem szól arról, hogy valaki aktív, vagy leiratkozott, vagy még meg nem erősített kettős opt-in feliratkozó, vagy aktív, ha már megerősítette. Lehet még hibás e-mailcím miatt inaktív, illetve lehet olyan, hogy hibásnak tűnik az e-mail cím, de még aktív. Ezeket az információkat is egyéb tudásbázisban találja meg, a videó alatt megtalálja a linkeket. Ezeket most átugrom. Az e-mail címet szerintem érti. Ami még lényeges lehet a Honnan iratkozott fel, hova van beillesztve az az űrlap, amin keresztül feliratkozott az illető. Ez egy nagyon-nagyon hasznos mező. Sokszor amikor a MailMasterben csak egy űrlapot hozunk létre egy adott listához, egy kampányhoz, de aztán ezt az űrlapot több különböző oldalra is elhelyezzük, akkor rendkívül hasznos, hogy külön tudjuk nézni, hogy melyik URL-ről hányan iratkoztak fel. E-mail kliens típusa ez az, hogy milyen levelezőprogrammal nézi az e-mailjeit a felhasználó. Természetesen csak azt tudjuk rögzíteni, hogyha valahol megnyit egy e-mailt, vagy átkattint és csak egyet tudunk rögzíteni, mindig az utolsót. A Feliratkozó űrlap az nem egyezik meg a Honnan iratkozott fel mezővel. A honnan iratkozott fel az az URL, ahova az űrlap elhelyezésre került. A feliratkozó űrlap az a MailMasterben az űrlap neve, ha van. Itt például két feliratkozó űrlap is van ehhez a másik listához, de most nem kattintgatok nagyon, mert még a végén elnavigálok. Az ott egy másik lista. Tehát a Feliratkozó űrlap az az űrlap. A Honnan iratkozott fel, az meg az űrlap hova lett kihelyezve, melyik URL-re. A Feliratkozás állapota mező az a többlépéses feliratkozó űrlapoknál van használatban. Hogyha végigmegy a teljes többlépéses folyamaton, akkor 1-es, ha valahol félbehagyta, akkor 0-ás lesz. A Keresztnév és a Vezetéknév mezőket szerintem nem kell megmagyarázni.

[4:37] A következő fontos dolog, amit meg kell említeni, hogy amikor új mezőt ad hozzá, akkor bizonyos mezőtípusoknál van Elnevezés is és Mezőnév is. Bizonyos mezőtípusoknál, az általános mezőtípusoknál, rövid szövegbeviteli mező ”[gépelés] Kutyája neve” Itt születik meg a mező neve. Ez az, ami az adatbázisba kerül, és erre hivatkozunk, mondjuk, amikor egy levélben szeretnénk behelyettesíteni ezt az adatot. De ezt nem kell megjegyezni, nem kell átmásolgatni, erre lesz nagyon egyszerű mód. Ez miért van akkor mégis kiírva, ha nincs rá szükség? Bizonyos helyzetekben hasznos, hogyha ön ezt tudja. Például egyes nagyon haladó funkcióknál, mint például a tartalmi blokk személyre szabás, fontos, hogy tudja a mező pontos nevét, de általában nem lesz rá szüksége.

[5:36] A következő az Alapérték. Nagyon-nagyon ritkán van rá szükség. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy amennyiben egy űrlapon nincs rajta az adott mező, tehát nem kérjük be és emiatt nem is kap értéket, akkor milyen értékkel töltődjön fel. Hirtelen példát sem tudok rá mondani, mert annyira ritkán szerepel az életben. Úgyhogy ne is törődjön vele túl sokat.

[6:03] A következő a mező csoport, ez már egy kicsit izgalmasabb dolog. Gyakorlatilag ez egy megjelenésbeli könnyítés, hogy a feliratkozók listájában meg a feliratkozó adatlapján kicsit áttekinthetőbb legyen a feliratkozó adathalmaza. Tehát például mondjuk a Feliratkozó űrlap, meg Honnan iratkozott fel, ezt így összecsoportosítom mindjárt, és azt mondom, hogy ”[gépelés] Forrás információk”. Ez a honnan jött. Adok neki még egy színt is. Esetleg azt mondom, hogy legyen olyan is, hogy ”[gépelés] Személyes adatok” Meg legyen olyan, hogy ”[gépelés] Rendszermezők” És ennek legyen ez a színe, ennek meg legyen valami rusnya, unalmas színe. És akkor most azt tudom mondani, hogy azonosító az Rendszermező, feliratkozás dátuma, ezt én személyes adatnak tartom. Állapot legyen személyes adat. Mondjuk az e-mail cím az biztos személyes adat, és szerintem a vezetéknév is személyes adat, meg a keresztnév is személyes adat. Az nagyon fontos lesz viszont, hogy az azonos csoportba tartozó mezők egymás mellett legyenek, csak így fog engedni továbblépni a rendszer. És esetleg a rendszermezőbe berakom mondjuk, csak itt a demonstráció kedvéért ezt a kettőt. És mi volt még? Volt még a forrás. Forrásinformációk, meg mondjuk ez a forrás információ, és ezeket is kicsit így odébb rakom, így egymás mellett legyenek. Tehát mire jó ez? Sokkal áttekinthetőbb, sokkal hamarabb látni fogja, hogy mi micsoda, ki kivel van, így is mondhatnám. Tehát gyorsabban fogja tudni használni, illetve a feliratkozók adatlapján az egyes csoportokat be fogja tudni csukni, és csak azt tartja nyitva, amit minden alkalommal néznie kell. Tehát ez egy nagyon praktikus információ.

[8:23] Ez a kis jegyzet ikon, ez egy egyszerű megjegyzést dob fel. Tehát itt tud megjegyzést írni a mezőhöz. Ez a saját maga által létrehozott mezőknél igazán hasznos tud lenni. Például amikor egy felmérést végez, és ide egy relatív rövid dolgot ír, és ide ”[gépelés] Ezt a 2015-ös karácsonyi kampányra kérdeztük, tavaszig elég megőrizni.” És akkor már azt is tudom, hogy mikor törölhetem ezt a mezőt. Úgyhogy kész is van.

[9:04] Milyen egyéb információk vannak itt? A Listázva? információ az megint csak nagyon fontos. Ez azt jelenti, ez a jelölő négyzet, hogy melyik mező, azaz melyik oszlop, hiszen ezek szinonimák, oszlop, mező. Itt még mezőnek látszik, mezőnek hívjuk és sornak látszik, de a feliratkozók listázásakor, ami itt egy sor, az ott egy oszlop lesz, hiszen egymás alatt a keresztnevek, egymás alatt a dátumok, egymás alatt a feliratkozó űrlapok, stb. Tehát, hogy melyik oszlop, melyik mező legyen listázva a feliratkozók listájában. Én azt mondom, hogy az azonosító engem nem érdekel. Dátum, állapot, e-mail cím, keresztnév, vezetéknév érdekel. Honnan iratkozott fel, az túl hosszú, mert az egy URL, de a feliratkozó űrlap érdekel. És amúgy legyen ebben a sorrendben a listában. Tehát ez erről szól, esetleg még ez a Kutyája neve legyen felsorolva, de valójában nem kell. Ami valószínűleg magától értetődő, hogy ez a kis piros kuka ikon ez a mező törlését jelenti. Természetesen az összes adat, ami a meglévő feliratkozóknál ebben az oszlopban, ebben a mezőben van, az mind el fog veszni. Úgyhogy ezt csak akkor csinálja, hogyha ezt valóban meg szeretné tenni.

[10:20] És az utolsó dolog innen indultunk, hogy Csepregi Balázs felhasználó beállításai, ezeket töltöttem be és ez valójában csak és kizárólag a Listázva oszlop tartalmára vonatkozik. Tehát, amikor én azt mondtam, hogy Csepregi Balázs beállításait kérem, akkor betöltötte, hogy előzőleg – ha volt előzőleg – én itt miket mondtam, hogy listázva legyenek. És ezek után, ez ugye alapértelmezésként pont nekem fogja elmenteni, de ha én azt mondom, hogy nem, én azt akarom, hogy minden felhasználómnál, tehát a kolléganőimnél, kollégáimnál is ugyanúgy jelenjenek meg ezek az oszlopok, akkor is, ha ők ezt korábban másképp gondolták, és máshogy beállították, akkor ezt felül fogja írni. De még egyszer mondom, alapesetben csak hozzám fogja elmenteni. Nézzük, most hol áll, így van. Nincs jelentősége. És hogyha ezzel végeztem, akkor megtehetem a mentést.

[11:31] Itt vagyunk. Most gyorsan hozzáadok egy feliratkozót, hogy tudjak demonstrálni még néhány információt. Először is máris látszanak ezek a színek. Feliratkozó e-mail címe „[gépelés] csepregi.balazs@marketingszoftverek.hu , Balázs, Csepregi” Igen. Feliratkozáskori levél küldése nem, ez az alapeset. És nem rögzítek következőt, nem mentek egy kollégáját, hanem csak elmentem. Listázok, és akkor itt látszik, hogy amire azt mondtam, hogy személyes adat az kék, amire azt mondtam, hogy forrásadat az narancssárga. És máris látszik, hogy amit beállítottam… Hol is? A beállítások listamezőinél. Ezek a kékek és narancssárgák, ezek valóban érvényesültek. Rendszermező egy sincs bejelölve, ezért nem látszik. Ha mentek, akkor visszajutok a feliratkozó képernyőjére, és hát ugye ezért vettem le, mert a narancssárga az az URL, az akár egész hosszú is lehet. Itt most rendszeren belül írattam föl, ezért az az URL, de hogyha egy külső weboldalon iratkozott volna fel, akkor még az az URL látszana. Még egyszer tehát a Beállítások, Lista mezői képernyőn tud visszamenni, és itt számos különböző módon, rendkívül jól be tudja állítani a listának a mezőit.

[13:05] Még tán egy gyors dolgot mutatok, a feliratkozó adatlapnak ezt a verzióját. Itt tudja kinyitni, becsukni a különböző mezőket. A személyes adatok azért nem jelennek meg, személyes adatok mezők, mert abban csupa olyan mező van, ami a vezetéknév, keresztnév feliratkozás dátuma, e-mail cím. Tehát ezek kiemelt helyen jelennek meg mindenképpen, ezek biztos nem itt alul jelennek meg. És amit korábban említettem, hogy az, hogy ezek nyitva, meg csukva legyenek, azt megjegyzi a rendszer. Tehát a Csepregi Balázsnál így van nyitva, meg így van csukva, akkor a Gipsz Jakabnál is pont úgy lesz, hogyha visszamegy ide és rákattint majd a Gipsz Jakabnak a címére. Úgyhogy köszönöm szépen a figyelmét. Bízom benne, hogy ezek nagyon hasznos információk voltak! És nagyon jó beállítgatást kívánok önnek és eredményes munkát!