Ezzel a funkcióval .csv fájlból frissíteni tudja a listáján szereplő feliratkozók adatait. Erre akkor lehet szükség, ha korábbi adatbázisainak felhasználásával szeretné az adatokat bővíteni, vagy akár akkor, ha egy lista importálásakor egyes adatokat elfelejtett beimportálni.
Az adatok módosítása lehetséges úgy is, hogy már egy meglévő adatot módosít, de úgy is, hogy egy még üres mezőbe importálja be az értéket. Valamint az adatfrissítő importálással egyszerre tud meglévő feliratkozóinál adatot módosítani és új feliratkozókat is hozzáadni a listához.
Fontos: az adatokat frissítő importálást csak egy olyan mező alapján hajtsa végre, amelynek értéke egyértelműen és kizárólagosan azonosítja a feliratkozót. Ez általában az e-mail cím, de előfordul olyan eset is, amikor nem ez email cím az az egyedi adat, amely alapján az importálást végrehajtja, hanem például egy azonosítószám. Ez megrendelési listáknál fordulhat elő.
Az importáláshoz kattintson a módosítani kívánt lista oldalán az importálás fülre.
Az importálás első oldalán tudja kiválasztani azt a csv fájlt, amelyet importálni szeretne.
1. Válassza ki a "Létező e-mail lista frissítése" rádiógombot. Ekkor egy figyelmeztetés fog megjelenni és lehetősége van biztonsági mentést készíteni a listájáról. Ha nincsen tapasztalata az importálással, javasoljuk, hogy készítsen biztonsági mentést, amely alapján vissza tudja állítani az eredeti állapotot, ha szükséges.
2. Válassza ki a betöltendő csv fájlt.
3. Válassza ki a programjának megfelelő karakterkódolást. Excelben mentett állománynál válassza az ISO 8859-2 karakterkódolást. Ha egy Google Spreadsheeten hozta létre a csv fájlt, akkor az UTF-8 kódolást kell választania. Végül nyomja meg a "Tovább" gombot.
A csv fájl létrehozásakor ügyeljen arra, hogy az legalább két féle mezőt tartalmazzon: az egyik, amelyik alapján a feliratkozót azonosítani szeretné és a másik pedig az a mező, vagy több olyan mező, amelynek az értékét módosítani szeretné.
Az importálás második oldalán tudja beállítani, hogy az importálás melyik mező alapján történjen.
Fontos: Adatmódosításnál engedjük az email cím módosítását is és itt nem kerül ellenőrzésre, hogy az email cím már szerepel-e a listában, ezért ha a módosítandó adatok között van az email cím, abban az esetben azt javasoljuk, hogy az azonosító alapján kerüljön frissítésre a lista, mivel az azonosító egyértelműen azonosítója a feliratkozót.
Először válassza ki azokat a mezőket, amelyek értékeit az oszlopok tartalmazzák. Ezek között kell lennie az importálás alapját képező mezőnek (1) és a módosítani kívánt mezőnek vagy mezőknek is (2). A többi oszlopot (mezőt) figyelmen kívül hagyhatja, az ezekben lévő adatok nem fogak módosulni a listában. Fontos: ha új adatot szeretne feliratkozóinál rögzíteni, akkor az új mezőt előbb létre kell hoznia a listában.
Majd adja meg azt a mezőt a lenyíló segítségével (3), amelynek értéke alapján az importálást végre fogja hajtani (4):
Pipálja be 'Az első sor tartalmazza a mezőneveket' jelölőnégyzetet, ha feltöltött csv fájl nem csak a feliratkozók adatait, de a mezők nevét is tartalmazza (táblázatos formában az oszlopok tetején).
Adja meg azt az e-mail címet, amelyre az importálás eredményéről szóló értesítőt küldeni szeretné, majd nyomja meg a "Tovább" gombot.
Az importálás harmadik oldalán az importálás eredményét látja.
A zöld sávban látja összefoglalóan a sikeresen módosított és importált tételek számát. A piros sorok tartalmazzák a sikertelen tételeket okok szerint csoportosítva és számszerűsítve. A hibás tételekről részletes e-mail küldünk arra az e-mail címre, melyet megadott értesítési címként és minden sikertelen tételnél szerepel a hiba leírása.
Ezzel megtörtént a feliratkozók adatainak frissítése. Ha a feltötlésre került csv fájl nem tartalmazta minden feliratkozóját, akkor azoknak az adatai nem fognak sem módosulni, sem törlődni a listáról.
Kapcsolódó bejegyzés:
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.