Feliratkozók adatainak nyomtatása, exportálása

Új képernyő

Ebben a bejegyzésben azt mutatjuk be, hogy hogyan tudja a feliratkozók adatait nyomtatni vagy exportálni.

Ezen tudásbázis cikk alapján listázza ki, hogy mely feliratkozók adatit szeretné nyomtatni vagy exportálni.

• Feliratkozók adatainak nyomtatása
• Feliratkozók adatainak exportálása

Feliratkozók adatainak nyomtatása

A funkciót a felület jobb felső részén éri el a nyomtatás ikonra kattintva.

Ezután a szoftver megkérdezni, hogy azokat a mezőket nyomtassa ki, amik ki vannak listázva?

• Az OK gombbal ezt elfogadja és megkezdheti a nyomtatási beállításokat,

• a MÉGSE gombbal a felugró ablakban tudja még módosítani, hogy mely mezők kerüljenek nyomtatásra. Csak azokat a mezőket ajánlja fel a rendszer, amik ki vannak listázva. Ha a nyomtatni kívánt mező nincs a felsorolásban, akkor menjen vissza a lista szerkesztéséhez és listázza ki a kívánt adatot. Ezután már fogja látni a nyomatás, majd mégse gomb megnyomásával az utólag hozzáadott mezőt.

Feliratkozók adatainak exportálása

Az exportálás gombot, a feliratkozó listázás képernyő jobb felső részén találja meg, nagyon egyszerűen.

A kívánt szűrés beállításai után a feliratkozók képernyőn nyomjon a képernyő jobb oldalán található exportálás gombra, majd válasszon az alábbiak közül:

• Összes mező exportálása - ami a listában van
• Csak a listázott mező exportálása megrendelések nélkül - amik a képernyőn látszódnak
• Csak az email címek - pl.: Facebook Custom Audiencieshez lehet erre szükség.

Fájl karakterkódolásánál az alábbiak alapján döntsön:

• ISO-8859-2: ha Excelt használ és ha PC-t használ, akkor ez a karakterkódolás megfelelő,
• UTF-8: ha Google Drive táblázatot használ.

Az opciók kiválasztása után nyomjon az "EXPORT" gombra exportáláshoz majd döntse el, hogy hova szeretné lementeni az adatokat. Máris meg tudja nyitni, akár közvetlenül kattintással Excelben, akár megnyitja intézőben és megnyitja a tetszőleges programban.

Amennyiben a teljes listát szeretné nyomtatni vagy exportálni akkor a következő lépéseket kell követnie: 

1. Nyomtatáshoz listázza ki az összes mezőt majd kattintson a nyomtatás ikonra
2. A teljes lista exportálásáról pedig ebben a bejegyzésben olvashat

Korábbi képernyő

Feliratkozók adatainak nyomtatása

A videó várható eredménye: A videó megtekintése után képes lesz arra, hogy az e-mail lista feliratkozóinak Ön által kiválasztott adatait kinyomtassa.

Amennyiben nem jelenik meg a videó, klikkeljen a böngésző Frissítés gombjára, vagy nyomja meg az F5 billentyűt.

Lista egy részének exportálása

Előfordulnak olyan esetek, mikor nem a teljes listáját szeretné exportálni, hanem csak egy részét. A SalesAutopilotban lehetősége van arra, hogy szegmenseket, egy bizonyos időszak feliratkozóit vagy akár a levélküldés címzetteit, megnyitóit, stb. exportálja. Ebben a videóban bemutatjuk, az exportálás ezen lehetőségeit.

Az alábbi formában szokták ügyfeleink megfogalmazni ezt a témát / kérdést:

• "Hogyan tudom a lista egy részét exportálni?"
• "Hogyan működik az exportálás, ha nem a teljes listát akarom exportálni?"

A videó tartalma

[0:00] Üdvözlöm! Csepregi Balázs vagyok. És ebben a rövid videóban azt fogom bemutatni, hogy hogyan tudja a listájának egy bizonyos részét exportálni.

[0:07] Nagyon könnyű megtalálni az Exportálás gombot, ami arra szolgál, hogy a teljes listát exportálja, azonban lehetnek helyzetek, amikor csak egy részére van szükség. Négy külön esetet fogok megmutatni: az első az lesz, amikor egy bizonyos időszak feliratkozóit exportálja; a második, amikor egy szegmensbe eső feliratkozókat; harmadik, amikor egy levelet kiküld, és az átkattintókat, vagy a levél megnyitókat szeretné exportálni; a negyedik meg egy ilyen speciális eset lesz, amit nagyon nehéz néven nevezni, mindjárt látni fogja.

Egy bizonyos időszak feliratkozóinak exportálása

[0:40] Úgyhogy kezdjük az elején, kezdjük egy bizonyos időszak feliratkozóival. Alap esetben, amikor egy listára rákattint és kilistázódik – akár meg is csinálhatom, de hát itt most már pont itt vagyok –, akkor az a listázási időszak kerül a képernyőre, amit legutoljára használt. Alap esetben az aktuális hónap. Ha például most lelistázom az aktuális hónapot, látszik, hogy ebben a demó listában nincsenek feliratkozók. De mondjuk visszamegyek novemberbe, akkor itt van négy feliratkozóm, ha őket szeretném exportálni, annyira egyszerű, hogy semmi egyebet nem kell csinálni, mint az Exportálás gombot megnyomni, és eldönteni, hogy az összes mezőre van szükség, tehát az összes oszlopra, csak a listázott mezőkre, ami alatt azt értem, hogy csak, amik itt látszódnak a képernyőn, vagy csak az e-mail címekre, Facebook Custom Audiencies-hez lehet erre szükség. Most igazából a példa kedvéért én használom ezt. Általában ha Excelt használ és általában, ha PC-t használ, akkor ez a karakterkódolás kell, ha Google Drive táblázatot használ, akkor meg az UTF-8 szokott kelleni. Én ezt használom, mert rendkívül megbízhatóan működik. Megnyomom az exportálást, és semmi más nem történik, mint el kell dönteni, hogy hova szeretném lementeni az adatokat, lemenetem. És máris meg lehet nyitni, akár közvetlenül kattintással Excelben, akár megnyitja intézőben és megnyitja a tetszőleges programban.

Szegmens feliratkozóinak exportálása

[2:12] A következő, amit szeretnék mutatni, hogyha van egy szegmense, akkor a szegmens feliratkozóit ki tudja listázni, itt a feliratkozók listázása linkre kattintva. És gyakorlatilag így egyébként nem történik semmi más, minthogy az időszak automatikusan a teljes időszakon áll, és itt ez a szűrés be van jelölve. Tehát gyakorlatilag akár erről a képernyőről is indulhattunk volna, de a szegmensek felől indultunk. De a lényeg az, hogy eljutottunk a szegmensben lévők listázásához, a művelet ugyanaz, egyszerűen csak kiválasztom a megfelelő opciókat, és nyomom az Exportálás gombot.

Levél eredménye szerinti exportálás

[2:51] A harmadik, amit ígértem, hogyha egy levél eredményei alapján szeretne listázni valakiket. Itt egy levél, az eredményekre kattintok az időzítésnél. Ez konkrétan egy valakinek lett elküldve – ez csak egy demó fiók – és mondjuk, hogyha erre a listára, vagy bármelyik számra, ahol nullától eltérő szám van, rá tud kattintani, akár elküldöttek, akár visszajöttek, akár e-mail megnyitó. Tehát egyszerűen csak rákattint, megjelenik ezeknek a személyeknek a listája, és a művelet továbbra is ugyanaz, egyszerűen csak exportál.

Összetett szűrési lehetőségek szerinti exportálás

[3:28] A negyedik, amit szeretnék mutatni, hogy egyszerűen tényleg ezeknek a szűrési lehetőségeknek a bármilyen kombinációját tudja használni. Tehát nyugodtan tudja használni azt, hogy egy tetszőleges időszak, mondjuk augusztus, azon belül csak egy bizonyos szegmens. És adott esetben még azt is megteheti, hogy valamelyik mezőben vagy mezőkben rákeres egy kulcsszóra. Nem meglepő módon az én esetemben most valószínűleg itt nulla feliratkozó lesz. Azonban ez csak egy példa volt. Mi lenne a teendő, ha itt tényleg vannak feliratkozók? Természetesen továbbra is a teendő az, hogy kattint az exportálásra.

[4:16] Amit itt még nem magyaráztam el – most visszamegyek a legeslegelejére – és ez nagyon fontos lehet, azt mondom, hogy kérem a teljes időszakot. 16-an vannak, de mégis, mivel itt a lapozónál a tízet állítottam be, valójában csak tízen vannak a képernyőn. Most itt a kérdés, ami felmerülhet, hogy akkor most, ha exportálok, akkor most a 16-ot, vagy a 10-et exportálom. De természetesen a 16-ot exportálom, attól függetlenül, hogy a képernyőn csak tíz látszik. Hiszen, ha végiggondoljuk, mind a 16 ember listázva van, a grafikonon is mind a 16 rajta van, csak éppen több képernyőre el vannak osztva, hogy kényelmes legyen az áttekintés, vagy rövidebb legyen a letöltési idő. Úgyhogy nagyon fontos, hogy mindazokat fogja listázni a rendszer, akiknek a száma itt látható.

[5:14] Köszönöm szépen a figyelmét, és nagyon eredményes munkát kívánok Önnek az exportáláshoz is.