HTML email létrehozása, szerkesztése

Az alábbiakban részletesen olvashatsz a HTML email létrehozásának lépéseiről. Új email létrehozása háromféle módon lehetséges a rendszerben:

1. Bal oldali menüben kattints az Új email (1) lehetőségre. 
2. A bal oldali kék menüsávban kattints a Boríték ikonra(2), majd a megjelenő "Levelek, DM levelek, SMS-ek" képernyőn az Új email(2) gombra.
3. A bal oldali kék menüsávban kattints a + gombra(3), majd az Új email(3) opcióra.

Az Új email létrehozására kattintva megnyíló levélvarázslóban kövesd végig a HTML email létrehozásának lépéseit: 

• Email alapadatainak (Név, mappa, sablon) megadása
• Email tartalmának szerkesztése
• Monitorozás beállításai

Email alapadatai (Név, mappa, sablon)

1. Levél neve: tetszőlegesen választott név, mely ékezetes karaktereket is tartalmazhat. Ezen a néven fog megjelenni a levél a bal oldali menüben, ezt az ügyfeleid nem fogják látni. Hasznos olyan nevet választani amely utal a levél funkciójára, így könnyen be fogod tudni azonosítani a későbbiekben. 

2. Melyik mappába? Válaszd ki, hogy melyik projekt mappában és melyik levél mappában szeretnéd megjeleníteni a leveled a bal oldali menüben. Ha a 'Ne tegye mappába' opciót választod, akkor a email nem kerül egyik levél mappába sem.

3. Milyen típusú levelet szeretne létrehozni? résznél válaszd a Formázott (HTML) opciót. 

4. Sablon kiválasztása: van lehetőséged választani a saját sablonok és a SalesAutopilot sablonok közül. Illetve itt azt is ki tudod választani, hogy melyik meglévő email alapján jöjjön létre az új email.

Amennyiben a SalesAutopilot sablonok közül választasz, az Email létrehozása sablonból (2.0) bejegyzésünkben találsz segítséget. 

Ha nem szeretnél sablont használni, a saját sablonok fül alatt tudod kiválasztani a Sablon nélkül lehetőséget, majd kattints a tovább gombra. 

Email tartalma

Az email tartalmának elkészítésekor érdemes eleve a szerkesztőbe gépelni az email szövegét, nem más szövegszerkesztőből bemásolni. Amennyiben mégis a másolás mellett döntesz, kérlek vedd figyelembe, hogy a szövegszerkesztőkben elvégzett formázás módosul. Ezért csak az egyszerű szöveget másold be, a szöveg formázását mindenképp a levélszerkesztőn belül végezd el. 

1. Tartalom szerkesztési lehetőségek: 

• mezőkód beszúrás: a ikonra kattintva tudod beszúrni a listádban szereplő mezőkódokat, amelyekkel megszemélyesítheted a kiküldött emaileket. Részleteket a mezőkódok emailben történő alkalmazásáról a Megszemélyesítésre használható mezőkódok bejegyzésünkben találsz. Mezőkód használata a leiratkozási link beillesztésének egyik módja. Leiratkozási link alkalmazása minden reklámtartalmú emailben törvényi kötelezettség, Leiratkozás biztosítása bejegyzésünk összefoglalja a leiratkozási link beszúrásának módjait. 
• link beszúrása: a ikon segítségével lehetséges, részletesen a Link beszúrása HTML emailbe bejegyzésünkben találsz információt. 
• fájl, csatolmány beillesztése: szintén a Hivatkozás beillesztése/módosítása  ikon opcióin belül, a feltöltés fül alatt lehetséges. A folyamat részleteiről olvashatsz a Fájl beszúrása (belinkelése) HTML emailbe cikkünkben. 
• teljes méretre váltás opció: a  ikon segítségével tudod a képernyő teljes méretére nyitni és zárni a emailszerkesztő boxot. 
• további formázási lehetőségek: a megszokottnak megfelelően tudod különböző stílust, betűtípust, betűméretet stb. beállítani. 

2. HTML szerkesztő be/ki kapcsolás: amennyiben kész forráskódot szeretnél bemásolni, vagy módosítást szeretnél végrehajtani a HTML kódban, erre az opcióra kattintva kapcsolhatod be és ki a HTML szerkesztőt. 

Fontos: A más szoftverek által generált html kódok a levélszerkesztőbe másolva - ahogy bármelyik más html editorba másolva is - módosulhatnak. Ezáltal nem feltétlenül az elvárt eredményt kaphatod. A lehetséges hiba elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a szoftveren belül formázd az email tartalmait, mert sajnos az ebből eredő problémákon ügyfélszolgálatunk nem tud segíteni.

3. Szöveges levélverzió szerkesztése: a szöveges verzió automatikusan kerül létrehozásra a HTML verzió alapján. Ha szerkeszteni szeretnéd az automatikusan generált verziót, akkor jelöld be a jelölőnégyzetet, majd az így megjelenő Szöveges verzió megadása boxban hozd létre a levél szöveges verzióját. 
Ha szeretnéd tudni, hogy miért van szükséged a levél szöveges változatára, kérlek olvasd el a Miért kell mindenképp a HTML emailnek egyszerű szöveges verzió? bejegyzésünket. 

Fontos: amennyiben sablont használsz email-ed elkészítéséhez, az itt elvégzett módosítások nem befolyásolják a sablont, a sablon nem kerül felülírásra. Lehetnek a sablonnak olyan részei, amelyet itt már nincs lehetőséged szerkeszteni, ezeket a sablon emailed szintjén kell módosítania.

A tartalom szerkesztése során az oldal alján a Levél előnézete (4) gombra kattintva megtekintheted az elkészült tartalom előnézeti képét. A tartalom elkészítése után kattints a Tovább gombra.

Fontos: Amennyiben az email létrehozása vagy utólagos szerkesztése során véletlenül kilépsz a szerkesztőből (pl. elkattintasz a szoftver más felületére) vagy bezárod a böngészőben lévő munkalapot, abban az esetben az email mentett piszkozatként fog szerepelni a rendszerben. Ez azt jelenti, hogy az addig eszközölt módosítások nem kerülnek véglegesítésre a levél tartalmában. Arról, hogy a levél nem került véglegesítésre, a Levél és időzítései képernyőn megjelenő piros (mentett piszkozat) jelölés ad tájékoztatást.

Amennyiben mentett piszkozat státuszban küldöd ki a emailedet, a még piszkozatban szereplő módosítások nem fognak kiküldésre kerülni. Az utolsó véglegesített verziót fogják megkapni a címzettjeid! Ennek elkerülése érdekében menj végig a szerkesztés összes lépésén és véglegesítsd kiküldés előtt a levél tartalmát.

Esetleg, ha még a korábbi Email áttekintése képernyőt használod, a (mentett piszkozat) a következőképpen jelenik meg.

Levél szerkesztése

Amennyiben egy már kész levelet vagy annak tartalmát módosítod, a bal alsó sarokban megjelenik a Módosítások elvetése (1) gomb. Amennyiben szeretnéd visszaállítani a levelet a módosítás előtti állapotra, tehát szeretnéd elvetni az addig elvégzett szerkesztéseket, abban az esetben kattints erre a gombra, majd a felugró ablakban válaszd az Igen (2) opciót. 

Monitorozás beállításai

1. Adja meg a linkek aldomainjét vagy teljes domain nevet: a SalesAutopilot szoftverrel küldött emailek eredményessége tovább növelhető, ha saját aldomaines vagy legalább emesz.com domaines saját aldomaines linkeket használsz az elküldött email-jeidben. Elterjedt adathalászat ellen való védekezés során ugyanis azok a levelek, amelyekben különböző domain nevekre mutató linkek, vagy a küldő email cím domain nevével nem megegyező domain nevekre mutató linkek szerepelnek, könnyebben kerülnek spam mappába vagy kerülnek törlésre.
Az aldomaines link monitorozást használhatod aldomainnel vagy teljes domain névvel (www.cegnev.hu). Ha nem választasz aldomaint, akkor a track nevű aldomain kerül a levélben lévő hivatkozásokba.

A saját aldomain használatáról, igénylésének menetéről a Saját domain-es link monitorozás és egyéb saját domain-es linkek használata bejegyzésünkben tudsz tájékozódni. 

2. Szeretné monitorozni az átkattintásokat? Az átkattintások monitorozása segítségével, pontosan tudni fogod, hogy az emailben elhelyezett hivatkozásokra pontosan hányan kattintottak rá. A linkek monitorozásakor a szoftver átalakítja a linkeket úgy, hogy azok egy speciális URL-re mutatnak, amely elvégzi a monitorozást, majd a látogatót továbbítja az általad eredetileg hivatkozott címre. Ha nem akarod monitorozni a hivatkozásokat válaszd a Nem lehetőséget.

3. Bekapcsolja a Google Analytics URL címkézését a monitorozott linkekre? Amennyiben bekapcsolod a linkek monitorozását csak HTML vagy HTML és szöveges levélben is, megjelenik ez az opció. A használatáról részletes leírást az Átkattintók követése Google Analyitics-ben találsz. 

4. Levélmegnyitás-ellenőrző kód automatikus elhelyezése: alapértelmezetten be van kapcsolva. Ha szeretnéd monitorozni az email megnyitásokat, akkor hagyd bejelölve az opciót. Ha valami miatt ezt nem szeretnéd, csak akkor vedd ki a pipát a jelölőnégyzetből. A mérés technikai hátteréről, vagy a tipikus megnyitási arányokról a Hogyan tudom mérni a email megnyitásokat? bejegyzésünkben olvashatsz. 

A beállítások elvégzése után kattints a tovább gombra a levél szerkesztésének befejezéséhez. Ahhoz, hogy a létrehozott email kiküldésre kerüljön, időzítés beállítása is szükséges! Attól függően, hogy milyen időzítésre van szükséged, válasz a tudásbázis blokkunk bejegyzései közül: Időzítés létrehozása. 

A beállítások elvégzése után kattints a Tovább gombra az email szerkesztésének befejezéséhez. 

A szerkesztés befejezése után a Email és időzítései képernyőre kerülsz.