HTML levél létrehozása, szerkesztése

Az alábbiakban részletesen olvashatja a HTML levél létrehozásának lépéseit. Új levél létrehozása háromféle módon lehetséges a rendszerben:

1. Bal oldali menüben kattintson az Új email lehetőségre. 
2. A bal oldali kék menüsávban kattintson a Levelek ikonra, majd a megjelenő Levelek, DM levelek, SMS-ek képernyőn az Új email gombra.
3. A bal oldali kék menüsávban kattintson a + gombra, majd az Új email opcióra.

Az Új email létrehozására kattintva megnyíló levélvarázslóban kövesse végig a HTML levél létrehozásának lépéseit: 

1. Levél alapadatainak (Név, mappa, sablon) megadása
2. Levél tartalmának szerkesztése
3. Monitorozás beállításai

Levél alapadatai (Név, mappa, sablon)

1. Levél neve: tetszőlegesen választott név, mely ékezetes karaktereket is tartalmazhat. Ezen a néven fog megjelenni a levél a bal oldali menüben, ezt ügyfelei nem fogják látni. Hasznos olyan nevet választani amely utal a levél funkciójára, így Ön könnyen be tudja azonosítani a későbbiekben. 

2. Melyik mappába? Válassza ki, hogy melyik projekt mappában és melyik levél mappában szeretné megjeleníteni a levelét a bal oldali menüben. Ha a 'Ne tegye mappába' opciót választja, akkor a levél nem kerül egyik levél mappába sem.

3. Milyen típusú levelet szeretne létrehozni? Válassza a Formázott (HTML) opciót. 

4. Sablon kiválasztása: van lehetősége választani a saját sablonok és a SalesAutopilot sablonok közül. Illetve itt azt is ki tudja választani, hogy melyik meglévő levl alapján hozza létre az újat.

Amennyiben a SalesAutopilot 2.0-s sablonok közül választ, az Email létrehozása sablonból (2.0) bejegyzésünkben talál segítséget. 

Ha nem szeretne sablont használni, a saját sablonok fül alatt tudja kiválasztani a Sablon nélkül lehetőséget, majd kattintson a tovább gombra. 

Levél tartalma

A levél tartalmának elkészítésekor érdemes eleve a szerkesztőbe gépelni a levél szövegét, nem más szövegszerkesztőből bemásolni. Amennyiben mégis a másolás mellett dönt, vegye figyelembe, hogy a szövegszerkesztőkben elvégzett formázás módosul. Ezért csak az egyszerű szöveget másolja be, a szöveg formázását mindenképp a levélszerkesztőn belül végezze el. 

1. Tartalom szerkesztési lehetőségek: 

• mezőkód beszúrás: az  ikonra kattintva tudja beszúrni a listájában szereplő mezőkódokat, amelyekkel megszemélyesítheti a kiküldött emaileket. Részleteket a mezőkódok levélben történő alkalmazásáról a Levél megszemélyesítésére használható mezőkódok bejegyzésünkben talál. Mezőkód használata a leiratkozási link beillesztésének egyik módja. Leiratkozási link alkalmazása minden reklámtartalmú e-mailben törvényi kötelezettség, Leiratkozás biztosítása bejegyzésünk összefoglalja a leiratkozási link beszúrásának módjait. 
• link beszúrása: a ikon segítségével lehetséges, részletesen a Link beszúrása HTML emailbe bejegyzésünkben talál információt. 
• fájl,csatolmány beillesztése: szintén a Hivatkozás beillesztése/módosítása  ikon opcióin belül, a feltöltés fül alatt lehetséges. A folyamat részleteiről olvashat a Fájl beszúrása (belinkelése) HTML levélbe cikkünkben. 
• teljes méretre váltás opció: az  ikon segítségével tudja a képernyő teljes méretére nyitni és zárni a levélszerkesztő boxot. 
• további formázási lehetőségek: a megszokottnak megfelelően tud különböző stílust, betűtípust, betűméretet stb. beállítani. 

2. HTML szerkesztő be/ki kapcsolás: amennyiben kész forráskódot szeretne bemásolni, vagy módosítást szeretne végrehajtani a HTML kódban, erre az opcióra kattintva kapcsolja be és ki a HTML szerkesztőt. 

Fontos: A más szoftverek által generált html kódok a levélszerkesztőbe másolva - ahogy bármelyik más html editorba is másolva - módosulhatnak. Ezáltal Ön nem feltétlenül az elvárt eredményt kaphatja. A lehetséges hiba elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a szoftveren belül formázza tartalmait, mert sajnos az ebből eredő problémákon ügyfélszolgálatunk nem tud Önnek segíteni.

3. Szöveges verzió szerkesztése: a szöveges verzió automatikusan kerül létrehozásra a HTML verzió alapján. Ha Ön szerkeszteni szeretné az automatikusan generált verziót, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet, majd az így megjelenő Szöveges verzió megadása boxban hozza létre a levél szöveges verzióját. 
Ha szeretné tudni, hogy miért van szüksége a levél szöveges változatára, olvassa el a Miért kell mindenképp a HTML levélnek egyszerű szöveges verzió? bejegyzésünket. 

Fontos: amennyiben sablont használ levele elkészítéséhez, az itt elvégzett módosítások nem befolyásolják a sablont, a sablon nem kerül felülírásra. Lehetnek a sablonnak olyan részei, amelyet itt már nincs lehetősége szerkeszteni, ezeket a sablon szintjén kell módosítania.

A tartalom szerkesztése során az oldal alján a Levél előnézete (4) gombra kattintva megtekintheti az elkészült tartalom előnézeti képét. A tartalom elkészítése után kattintson a tovább gombra.

Fontos: Amennyiben az email létrehozása vagy utólagos szerkesztése során véletlenül kilép a szerkesztőből (pl. elkattint a szoftver más felületére) vagy bezárja a böngészőben lévő munkalapot, abban az esetben a levél mentett piszkozatként fog szerepelni a rendszerben. Ez azt jelenti, hogy az addig eszközölt módosítások nem kerülnek véglegesítésre a levél tartalmában. Arról, hogy a levél nem került véglegesítésre, a Levél és időzítései képernyőn megjelenő piros (mentett piszkozat) jelölés ad tájékoztatást.

Amennyiben mentett piszkozat státuszban küldi ki a levelét, a még piszkozatban szereplő módosítások nem fognak kiküldésre kerülni. Az utolsó véglegesített verziót fogják megkapni a címzettei! Ennek elkerülése érdekében menjen végig a szerkesztés összes lépésén és véglegesítse kiküldés előtt a levél tartalmát.

Levél szerkesztése

Amennyiben már kész levelet vagy annak tartalmát módosítja, a bal alsó sarokban megjelenik a Módosítások elvetése (1) gomb. Amennyiben szeretné visszaállítani a levelet a módosítás előtti állapotra, tehát szeretné elvetni az addig elvégzett szerkesztéseket, abban az esetben kattintson erre a gombra, majd a felugró ablakban válassza az Igen (2) opciót. 

Monitorozás beállításai

1. Adja meg a linkek aldomainjét vagy teljes domain nevét: a SalesAutopilot szoftverrel küldött levelek eredményessége tovább növelhető, ha saját aldomaines vagy legalább emesz.com domaines saját aldomaines linkeket használ az elküldött e-mail-jeiben. Elterjedt adathalászat ellen való védekezés során ugyanis azok a levelek, amelyekben különböző domain nevekre mutató linkek, vagy a küldő email cím domain nevével nem megegyező domain nevekre mutató linkek szerepelnek, könnyebben kerülnek spam mappába vagy kerülnek törlésre.
Az aldomaines link monitorozást használhatja aldomainnel vagy teljes domain névvel (www.cegnev.hu). Ha nem választ aldomaint, akkor a track nevű aldomain kerül a levélben lévő hivatkozásokba. A saját aldomain használatáról, igénylésének menetéről a Saját domain-es link monitorozás és egyéb saját domain-es linkek használata bejegyzésünkben tud tájékozódni. 

2. Szeretné monitorozni az átkattintásokat? Az átkattintások monitorozása segítségével, Ön pontosan tudni fogja, hogy a levélben elhelyezett hivatkozásokra pontosan hányan kattintottak rá. A linkek monitorozásakor a szoftver átalakítja a linkeket úgy, hogy azok egy speciális URL-re mutatnak, amely elvégzi a monitorozást, majd a látogatót továbbítja az Ön által eredetileg hivatkozott címre. Ha Ön nem akarja monitorozni a hivatkozásokat válassza a Nem lehetőséget.

3. Bekapcsolja a Google Analytics URL címkézését a monitorozott linkekre? Amennyiben bekapcsolja a linkek monitorozását csak HTML vagy HTML és szöveges levélben is, megjelenik ez az opció. A használatáról részletes leírást az Átkattintók követése Google Analyitics-ben talál. 

4. Levélmegnyitás-ellenőrző kód automatikus elhelyezése: alapértelmezetten be van kapcsolva. Ha szeretné monitorozni a levél megnyitásokat, akkor hagyja bejelölve az opciót. Ha valami miatt ezt nem szeretné, csak akkor vegyi ki a pipát a jelölőnégyzetből. A mérés technikai hátteréről, vagy a tipikus megnyitási arányokról a Hogyan tudom mérni a levél megnyitásokat? bejegyzésünkben olvashat. 

A beállítások elvégzése után kattintson a tovább gombra a levél szerkesztésének befejezéséhez. Ahhoz, hogy a létrehozott levél kiküldésre kerüljön időzítés beállítása is szükséges! Attól függően, hogy milyen időzítésre van szüksége, válasszon a tudásbázis blokkunk bejegyzései közül: Időzítés létrehozása. 

A beállítások elvégzése után kattintson a tovább gombra a levél szerkesztésének befejezéséhez. 

A szerkesztés befejezése után a Levél és időzítései képernyőre kerül.