Webshippy integráció

A Webshippy egy fulfillment szolgáltatás webáruházaknak. Segítségével kiszervezheti webshopja teljes logisztikai folyamatait és a skálázható növekedésre tud fókuszálni.

Beállítás

A Webshippy integrációt megrendelő listánként lehet beállítani. A megrendelés lista Beállítások fülének Integráció menüpontjában lévő képernyőn érhető el a Logisztikai rendszer összekötés csoportban.

Kattintson a Webshippy logo alatti szerkesztés gombra. A megjelenő ablakba másolja be a Webshippy Titkos kulcsát. Amennyiben a Webshippy-vel olyan megállapodása van, hogy saját, egyedi aldomaint használ (pl. sajatceg.webshippy.com) és szeretné, hogy a SalesAutopilot erre az aldomainre küldje a megrendelések adatait, akkor jelölje be a "Egyedi Webshippy aldomaint használok" jelölőnégyzetet, majd a megjelenő beviteli mezőben adja meg az aldomain-t.

Alapértelmezetten minden beérkező megrendelés átadásra kerül a Webshippy-nek, amelyet ők automatikusan elkezdenek feldolgozni. Javasoljuk, hogy a tesztelés idejére, a Webshippy rendszerében a "Manuális, a rendelések jóváhagyás nélkül nem kerülnek feldolgozásra" opció kiválasztását. Ekkor Webshippy rendszerében létrehozott rendelések nem kerülnek automatikusan feldolgozásra. A kiküldendő csomagokat manuálisan kell kiválasztani és csak a csomagolásra jelölt rendelések kerülnek kiküldésre. A Manuális rendelés feldolgozást a Beállítások / Szállítási és csomagkezelési beállítások / Rendelésfeldolgozás módja menüpontban tudja kiválasztani.

Ha Ön csak bizonyos rendeléseket szeretne a Webshippy felé átadni, akkor vegye ki a pipát a Minden megrendelés szinkronizálása jelölőnégyzet elől. Ebben az esetben külső művelettel kell átadni a rendeléseket a Webshippy-nek.

Ha végzett a beállítással kattintson a Módosítások mentése gombra. A Webshippy integráció innentől él.

Adatátadás, módosítás, törlés kezelése külső művelettel

Ha a Webshippy integráció beállításnál nem jelölte be a Minden megrendelés szinkronizálása opciót, akkor külső műveletet kell beállítania, hogy a megrendelés átadásra kerüljön a Webshippy-nek. Erre akkor lehet szüksége, ha csak megadott szegmensbe tartozó rendeléseket szeretne átadni, pl. csak azokat a megrendeléseket, amelyeket futárral szállít ki, a helyszíni átvételes megrendeléseket nem.

A megrendelés lista egyik megrendelő űrlapjához hozzon létre egy külső műveletet (1). A külső művelet típusánál válassza a Webshippy opciót (2), a Metódus legördülőből pedig válassza ki a Létrehozás opciót (3). A műveletnél természetesen be kell állítania, hogy milyen forrás lista szegmens esetén hajtódjon végre.

Amennyiben bankkártyás fizetési módot is használ, akkor hozzon létre egy külön műveletet, amely a bankkártyás megrendeléseket kezeli.

A műveletet szűkítse egyedi feltétellel azokra a megrendelésekre, ahol a fizetési mód bankkártyás és jelölje be a "Csak sikeres kártyás fizetés esetén hajtódjon végre" jelölő négyzetet.

Ne felejtse el a másik műveletet a többi fizetési módra szűkíteni (utánvét, átutalás).

Amennyiben üzleti folyamatai szükségessé teszik beállíthatja, hogy pl. adatmódosításkor a módosított megrendelési adatok kerüljenek átadásra a Webshippy-nek. Ebben az esetben egy adatmódosító űrlaphoz hozzon létre egy külső műveletet és a Webshippy metódusnál válassza a Módosítás opciót.

Lehetősége van törölni is a rendelést a Webshippy rendszeréből a Törlés metódus használatával. Ezt egy lista szintű feliratkozó törlése lista szintű művelethez vagy pl. egy megrendelés visszafizetettre állítására szolgáló adatmódosító űrlaphoz állítsa be - szintén az Ön üzleti folyamatainak megfelelően.

Működés

Azon megrendelés listáknál, amelyeknél be van állítva a Webshippy integráció, a beérkező megrendelések azonnal átadásra kerülnek a Webshippy-nek.

Amikor egy rendelés állapota a Webshippy-ben megváltozik, akkor a Szállítás állapota mező azonnal frissítésre kerül az adott megrendelés listában is. A Szállítás állapota mezőnek három lehetséges állapota lehet:

• Nincs kiszállítva
• Kiszállítva
• Visszautasított

Ha a megrendelés listában módosul ez a mező, akkor az nem kerül átadásra a Webshippy-nek. A gyakorlatban ez a státusz Webhippy integráció esetén a Webshippy oldaláról van kezelve.