A videóban bemutatjuk, hogyan tudja:
- Feliratkozói azon adatait beimportálni email listájába, melyeket az első importáláskor elfelejtett
- Hogyan tudja felépíteni feliratkozó listáját több korábbi adatbázisának felhasználásával
A videó megtekintése után képes lesz arra, hogy az e-mail lista feliratkozóinak Ön által megszabott adatait .csv fájlból történő importálással frissítse, módosítsa vagy akár törölje.
A videó elkészülése óta a funkció azzal bővült, hogy nem csak e-mail cím alapján lehet végrehajtani a frissítést, hanem más egyedi adat alapján is. Erről az adatfrissítéses importálást bemutató szöveges bejegyzésünkben olvashat.
A videó tartalma
[0:00] Üdvözlöm! Csepregi Balázs vagyok. És ebben a rövid videóban azt fogom megmutatni, hogy hogyan tudja egy már meglévő listáját olyan módon kibővíteni, hogy újabb oszlopokat importál a listába. Tehát nem újabb feliratkozókat, hanem a meglévő feliratkozóknak újabb adatait. Az egész példa az úgy kezdődött, illetve onnan indulok ki, hogy volt eredetileg vagy van önnek eredetileg egy emaillistája, amit a teljesen hagyományos módon beimportál a SalesAutopilotba, és akkor gyakorlatilag itt lesznek az emailcímek. Ebben az esetben itt emailcím, keresztnév, vezetéknél szerepel a listában. És tegyük fel, hogy egyik eshetőség, hogy később jön rá, hogy uh, a csudába, még a telefonszámot meg a várost is be kellett volna importálni. A másik eshetőség, hogy nem is arról van szó, hogy később jön rá, hanem egy másik rendszerben állnak rendelkezésre bizonyos adatok. És tegyük fel, az egyik rendszerében a hírlevélszoftverében volt tízezer emailcím keresztnévvel, a másik rendszerében meg volt ezer vásárló emailcímmel, vezetéknévvel, keresztnévvel, telefonszámmal és egyéb adatokkal. És akkor először importálja a tízezer hírlevél-feliratkozóját, és utána szeretné módosítani azon hírlevél-feliratkozók adatait, akik a vevőlistában is benne vannak, oly módon, hogy a vevőlistában benne levő addicionális mezők – mint például ahogy említettem, vezetéknél, telefonszám, cím, stb. – is szerepeljen már a hírlevéllistában, hogy kicsit pontosabban tudjon célozni, személyre szabni, megszemélyesíteni.
[1:49] Úgyhogy ezt a példát követve itt van egy második munkalapon a Google táblázatomban. És ugye látja, hogy az első munkalapomon, az első eredeti hírlevéllistámban nem volt fejléc, és volt emailcím, vezetéknév, keresztnév, város. Bár igazából, ha megnézi, a várost nem importáltam. Tehát van emailcím, vezetéknév, keresztnév. A második munkalapon viszont nem is a város a különbség, hanem a mobiltelefonszám. Hozzáteszem, nyugodtan megtehetem – nézzük csak –, hogy 1, 2, 3, 4, 5… Most nyilván ez nem lesz pontos, de mondjuk, 1, 2, 3, 4, 5 várost iderakok, tényleg csak a példa kedvéért. És szeretném ezeket az adatokat is importálni. Ugye jól látható, hogy az első sorban itt fejléc van, azaz a mezőnevek. Úgyhogy először most például a városnál is ezt ide kell rakni. Hogyan?
[2:54] Hát először is fogom a listát, ami már megvolt, Beállítások, Lista mezői. És megnézem, hogy van-e egyáltalán város ebben a listában. De az a helyzet, hogy itt nincsen. Illetve van-e belföldi mobilszám. Nincsen. Úgyhogy először is felveszem a belföldi mobiltelefonszámot a listába, felveszem a várost – az ugye a számlázási vagy a szállítási címnél van. Ha B2B, tehát cégeknek áruló üzletem van, akkor a számlázásitól; ha B2C, tehát végfogyasztóknak, akkor praktikus a szállítási címtől venni. Én most ezt fogom használni. És a következő lépés, hogy ide kéne az infó. Ugye az mssys_mobile, tehát ez a fejlécecske már a telefonszámnál megvolt, viszont a városnál nem. Ctrl C-zek, és ide Ctrl V-vel beillesztem. És akkor máris megvan a fejléc. Nyilván ezt már részben előre elkészítettem Önnek, ezen kell végigmenni: email, vezetéknév, keresztnév, mobilszám. Tehát így végigmenni, hogy emailnél ezt másolni, vezetéknévnél, keresztnévnél, mobilszámnál, városnál. Szépen ezeket mindet oda másolja, ahogy én itt a városnál. És utána fogom az Excel fájlomat, vagy hát a táblázatos fájlomat exportálni CSV-be, és utána lehet importálni a SalesAutopilotba.
[4:27] Én azért szeretem a Google Drive-ot használni, mert garantáltan jó formátumban exportálja ki. Amúgy különböző operációs rendszerek különböző táblázatkezelői különböző egyéb problémákat okozhatnak. Úgyhogy én bármilyen táblázatom van, először bemásolom egy Google táblázatba, és onnan exportálom. Hogyan?
[4:49] Borzasztó egyszerű. Fájl menüpont, Letöltés másként, Vesszővel tagol értékek. És ez a Munkalap2, úgyhogy szépen idemásolom. Letöltöttem. És a következő lépés, hogy ugye itt nem felejtem elmenteni a listámat. Ugye itt beraktam a belföldi mobilszámot meg a város. Hiszen ha nincs oszlopom, akkor nincs mibe beimportálni az adatokat. Illetve bejelöltem itt ezt a jelölőnégyzetet, ami a Listázva jelölőnégyzet, ami arról szól, hogy szeretném majd rögtön látni is ezeket a mezőket a listában. Elmentem az adatbázist. És akkor látszik, hogy valóban, itt ez a két oszlop, és valóban üres ez a két oszlop. Úgyhogy az exportálást már elvégeztem. Tehát ez a táblázatom megvan már CSV-ben.
[5:45] Úgyhogy megyek az importáláshoz. Beolvasás a SalesAutopilotba. Létező email lista frissítése. Nagyon fontos, hogyha nemcsak játszik, nemcsak próbálkozik, még tanul, akkor mindenképpen kérjen biztonsági másolatot. Mivel én egy oktatóvideót készítek ezért most nem kell kérnem biztonsági másolatot. Tovább lépek. És most kell kiválasztanom a fájlt, amit ugye az előbb elmentettem. Ez volt ez a Munkalap2. Így van. És nagyon fontos, ez egy Google Drive táblázat volt, annak a karakterkódolása garantáltan UTF-8. Úgyhogy oda átváltok. Azt mondom, tovább. Ugye ebben is benne van emailcím, vezetéknév, keresztnév, de azzal nem kell törődnöm. Amire nagyon fontos figyelni, hogy a telefonszámnál ott legyen kiválasztva ez, a városnál ott legyen kiválasztva a város. És készen is vagyunk. Itt az emailcímem, hogy hova jöjjenek a hibaüzenetek – már ha egyáltalán lesz. És Tovább.
[6:56] Sikeresen módosított tételek száma 5, hibaüzenet nem volt egy se, vagy hibás tétel nem volt egy se. Tehát nem is fogok hibajelentést kapni emailben. Nézem a feliratkozóimat. És valóban feltöltötte a mobiltelefonszámmal és a várossal.
[7:15] Úgyhogy ennyire egyszerű ez a művelet. Még egyszer hangsúlyozom, nagyon fontos a biztonsági másolat kérése, hogyha ez nem egy játszós lista, hanem egy éles lista. De amúgy borzasztó egyszerű a művelet. És még egy dolgot hangsúlyozok, hogy a karakterkódolási hibákat a legegyszerűbb akkor elkerülni, ha Google Drive-ot közbeiktat és azzal készíti el a CSV fájlt, amit importálni fog. Nekem ezzel még soha nem volt hiba semmilyen platformon, se Windowson, se Macen. Úgyhogy ez egy kiválóan megbízható megoldás. Köszönöm a figyelmét. Nagyon jó adatbázis-frissítést, adatbázis-módosítást és természetesen eredményes munkát kívánok Önnek!
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.