Egy levélsorozat beállításával egyszerűen készíthetsz előre beállított hírlevél sorozatot az újonnan feliratkozottaknak vagy azoknak akiknek hamarosan lejár az éves előfizetésük és szeretnéd ha meghosszabbítanák.
Levélsorozat létrehozása a SalesAutopilottal nagyon egyszerű feladat. Előre létrehozod a sorozat minden egyes emailjét, majd minden emailhez beállítasz relatív egy-egy időzítést.
A relatív időzítés típusnál azt kell megadnod, hogy adott dátumhoz képest - például a feliratkozás dátumához képest - hány nap múlva kerüljön elküldésre az email. A hírlevél sorozat feltöltött emailjeihez tehát be kell állítanod, hogy a feliratkozást követően hány nap múlva kerüljön elküldésre a feliratkozott személynek.
Relatív időzítés létrehozása
Relatív időzítés létrehozásához az időzítés létrehozásának első lépéseben válaszd az időzítés típusánál a "Relatív" opciót. Add meg az időzítés nevét és azt az e-mail listát, amelyre a levélsorozatot be szeretnéd állítani. Ezután kattints a "Tovább" gombra.
Relatív időzítés időpontjának beállítása
Miután ráklikkeltél az előző képen a tovább gombra, az alábbi ábrán látható képernyő fog megjelenni. Két féle típusú relatív típusú időzítést állíthatsz be. Az első az 1 nap vagy annál hosszabb időtartam esetén elküldendő relatív email - általában erre van szükség. A második a feliratkozás dátumához képest eltelt percek alapján történő relatív küldés. Például ha valamilyen ok miatt nem azonnal, hanem a feliratkozás után fél órával szeretnél emailt kiküldeni a feliratkozónak, akkor válaszd ezt a típust. Az esetek nagy többségében a feliratkozáskori időzítés használatát javasoljuk.
Először tehát válaszd ki a relatív időzítés típusát a fentiek alapján. Utána válaszd ki, hogy melyik dátum mezőhöz képest kerüljön a kiküldés időpontja kiszámításra.
- Ha dátum utáni x napon típusú relatív időzítést választottál, akkor add meg, hogy hány nap múlva és hány óra hány perckor kerüljön kiküldésre az email a megadott dátum típusú mező értékéhez képest. Ha azt szeretnéd, hogy az email a feliratkozást követő 1. napon pontban reggel 8 órakor kerüljön elküldésre a feliratkozónak, akkor a "Mihez képest?" legördülő menüben válaszd ki a "Feliratkozás dátuma" opciót. Az "Időpont"-nál pedig állítsd be, hogy "1" nap, 8 óra 00 perc. Az időzítésnél megadhatod, hogy a 0. napon (aznap) kerüljön kiküldésre az email, így a mezőben szereplő napon kerül kiküldésre a beállított óra:perc időpontban. Ennél a típusú relatív időzítésnél megadhatod, hogy az időzítés csak a hét bizonyos napjain kerülhessen elküldésre. Például ha azt szeretnéd hogy az időzítés szombat vasárnap ne kerüljön elküldésre, akkor vedd ki a jelölőnégyzetet a Szombat és a Vasárnap napok mellől. Ebben az esetben azok az emailek, amelyek ezeken a napokon kerültek volna elküldésre, a következő engedélyezett napon fognak elküldésre kerülni, ebben az esetben tehát hétfőn.
- A dátumhoz képest eltelt percek alapján történő kiküldés esetén add meg, hogy a kiválasztott dátum mezőhöz képest hány óra hány perc múlva kerüljön kiküldésre az email. Az időpontot 10 perces időközökkel tudod megadni. FONTOS: ennél az időzítésnél csak bizonyos speciális dátum mezőket illetve időpont típusú mezőket választhatsz és nincs lehetőség a hét napjaira szűrésre. Továbbá különbözik a működés ha Feliratkozás dátuma vagy más időpont mező kerül kiválasztásra. Feliratkozás dátumához képest a 0-120 perc közötti érték precízen működik, így akár 0-10 perces relatív időzítés is beállítható, azonban más időpont mezőknél a kiértékelés hosszabb, ezért 0-10 perces beállítást nem javasolunk, mivel csúszás lehet tapasztalható.
Az óra értéknél maximum 240 órát tudsz beállítani, illetve van lehetőség negatív érték beállítására is. Például, ha egy esemény időpontja előtt 2 órával szeretnél emlékeztetőt küldeni, akkor állítsd be a -2 értéket az óra legördülőben.
Ezt követően add meg a kiküldendő e-mail tárgy mezőjének értékét, majd az e-mail feladóját.
Ha minden beállítással végeztél, kattints a "Tovább" gombra. Az időzítés létrehozásának harmadik lépésében állítsd be a szükséges paramétereket. Az esetek túlnyomó részében ezeken a beállításokon nem kell módosítanod. Majd itt is kattints a "Tovább" gombra.
Időzítés élesbe állítása
Miután az előző képernyőn megnyomtad a tovább gombot, az alábbi ábrán látható képernyő fog megjelenni. Itt látod az emailhez tartozó inaktív időzítéseket. Ahhoz, hogy a relatív időzítés elkezdjen működni, azt aktiválnod kell. Ehhez kattints az időzítéshez tartozó Inaktív csúszkára (1), ahogy a lenti ábra mutatja. Az időzítés ettől kezdve éles.
- Az adott dátumhoz képest eltelt napok alapján történő relatív küldés esetén SalesAutopilot minden nap átvizsgálja, hogy az időzítéshez beállított email listán mely feliratkozónak kell kiküldeni a relatív időzítésű emailt. Például ha az időzítés dátumát a feliratkozáshoz képest 1 nap 8:00-ra állítottad, akkor minden nap 8:00-kor megvizsgálásra kerül, hogy kik iratkoztak fel tegnap (tehát kiknél járunk a feliratkozás után 1 nappal), és nekik kerül kiküldésre az email.
- Az adott dátumtól eltelt percek alapján történő relatív küldés esetén a SalesAutopilot 10 percenként megvizsgálja, hogy a beállított óra:perccel ezelőtti időszakra esik-e valamelyik feliratkozónál a dátum, és részükre kiküldi az emailt.
Levélsorozat többi emailjének beállítása
A fentiekhez hasonlóan hozd létre a levélsorozat többi emailjét is. Az emailekhez állíts be egy-egy relatív időzítést a megfelelő időponttal (pl. 4 nap, 7 nap, 10 nap, 15 nap stb.).
Relatív időzítés kifinomult felhasználási lehetőségei
A relatív időzítést nem csak feliratkozás dátumához, hanem az e-mail listában szereplő bármely dátum típusú mezőhöz beállíthatod. Sőt a relatív időzítés dátuma negatív, sőt nulla is lehet. Így például nagyon egyszerűen lehet figyelmeztető emaileket beállítani egy dátum közeledtéhez.
Ha az e-mail lista egy mezőjében eltárolod mondjuk az éves tagság lejáratának dátumát, akkor tudsz olyan levélsorozatot beállítani amely a tagság lejárta előtt 30, 15 és 3 nappal illetve a tagság lejáratának napján küld e-mailt. Ehhez 4 relatív időzítésű emailt kell beállítani a tagság lejárata mezőhöz. Az első email időzítésénél a -30, a másodiknál -15, a harmadiknál -3, a negyediknél pedig 0 napot kell beállítani az időzítés időpontjának.
Ha például webináriumokat tartasz és a webinárium megkezdése előtt szeretnél pl. fél órával emlékeztetőt küldeni, abban az esetben ha eltárolod a Webinárium kezdésének időpontját, akkor van lehetőséged -30, -40, -50 perccel a kezdés előtt emailt küldeni a feliratkozóidnak.
Fontos: A negatív óra, perc beállítást kizárólag időpont típusú mezőkhöz tudod használni, mivel ott kerül eltárolásra a dátum mellett az időpont is (pl. 17:00), amihez képest a rendszer ki tudja küldeni az emailt.
Relatív időzítés módosításakor mikor kerül kiküldésre az email?
Az adott dátumhoz képest eltelt napok alapján történő relatív küldés esetén a következő esetek fordulhatnak elő:
- Meglévő aktív vagy inaktív időzítés módosításakor, ha az aznapi kiküldés után szerkeszted az időzítés időpontját (akár a varázslóval, akár az áttekintő képernyőn csak az időpont került módosításra), akkor már aznap nem kerül újra elküldésre a email, csak a következő napon. Pl. délelőtt 9-kor átírod 8:00 óráról 10:00 órára az időpontot, akkor aznap nem fog kiküldésre kerülni az időzítés még egyszer.
- Meglévő relatív időzítés másolásakor van egy opció: “Időzítés ma is kerüljön elküldésre”. Ha ezt bejelölöd, akkor a másolt relatív időzítés le fog futni a másolás napján, különben csak másnap.
- Ha egy komplett emailt másolsz aktív időzítéssel, akkor itt is megjelenik az "Időzítés ma is kerüljön elküldésre" opció, ha ezt bejelölöd, akkor aznap fogja kiküldeni az időzítés az emailt.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.