Próbaküldés avagy email-jeinek tesztelése kiküldés előtt

Az alábbi videó megmutatja hogyan működik az email próbaküldés, vagyis hogyan tudja tesztelni beállított email-jeit annak érdekében, hogy egészen biztos lehessen benne, hogy már aktívra szabad állítani őket.

A videóban említett kapcsolódó anyagok

• Tartalmi blokkok személyre szabása

A videó tartalma

[0:00] Üdvözlöm! Csepregi Balázs vagyok. És ebben a rövid videóban a próbaküldést fogom megmutatni önnek. A próbaküldés azért egy rendkívül lényeges dolog, mert hogyha nem vizsgálja meg nagyon alaposan, hogy egy igazi levelezőprogramban hogyan néz ki a levele; hogy átkattintható-e minden link; hogy működik-e a leiratkozás link; hogy a képek megfelelő módon jelennek meg, stb., tehát, hogy a levél minden részlete tökéletesen stimmel-e, ha ezt nem ellenőrzi igazi levelezőprogramban, és utána kiküldi egy nagyobb listára, akár egy több százas, több ezres, több tízezres listára a hibás levelet, akkor csak nagyon sok magyarázkodással és legalább plusz egy levél elküldésével lehet ezt valamelyest korrigálni, ezt a helyzetet. Ugye a levél előnézet az kiválóan működik, de semmiképp nem mutatja meg ezeket az amúgy kiküldéskor lecserélendő linkeket, a kiküldéskor behelyettesítendő adatokat, a leiratkozás linket, stb. Tehát ez mind nem derül ki a levél előnézetből. Illetve kicsit még a megjelenése is más lehet a levélnek bizonyos levelezőprogramokban, illetve a különböző levelezőprogramokban. Erről itt van egy figyelmeztetés is. Tehát a próbaküldés az rendkívül fontos.

[1:17] De nézzük meg, hogy hogyan működik. Amikor létrehoz egy időzítést, akkor az először inaktív állapotban jön létre, tehát valójában eredetileg, miután elmenti az időzítést így néz ki. És narancssárgában jelenik meg a Próbaküldés gomb mindaddig, amíg még egyetlen egyszer sem használta az adott levél, adott időzítésénél a próbaküldést. Ezzel is próbálja emlékeztetni önt, hogy ezt semmiképpen se felejtse el majd elvégezni. Nézzük a részleteit ennek!

[1:52] Ezen a képernyőn fog tudni majd próbaküldést tenni, viszont ahhoz, hogy ez meg tudjon történni, itt a szürke területre a levél lehetséges próbaküldés címzettjei közé be kell rakni a tetszőleges e-mail címeket. Ennek több különböző módja is van. Ezt most szépen sorban megmutatom. Kezdem a végéről. Először is, itt a felhasználó hozzáadása a címzettekhez. Itt a felhasználó alatt arról beszélek, hogy az Adminisztráció menüpontban ezek a felhasználók, akik hozzáférnek az ön fiókjához, őközülük, ki legyen egy próbaküldés lehetséges címzett. Úgyhogy itt egyszerűen ki tudom választani, és mondjuk kiválasztom ezt és hozzáadom. Most ő lehetséges próbaküldés címzetté vált, és hogyha ezt a pipát itt hagyom, és megnyomom a Próbaküldés indítást, akkor ez megvalósul. De most ne siessünk ennyire.

[2:58] Szintén hátulról előrefelé a következő, hogy lehet, hogy olyan e-mailcímre is szeretne próbaküldést tenni, amivel nem felhasználója a fióknak, mert nem egy elsődleges e-mail cím, de mondjuk egy Freemail-es egy Citromail-es vagy egy Hotmail-es, Yahoo-s e-mail cím, amire azért szeretné látni, hogy hogy néz ki majd a próbaküldés levél. És már benne van a listában. Nekem például ilyen ez. És itt ez prediktív, tehát akár, ha azt kezdem írni, hogy elek, akkor is kihozza, ha emezt írok, akkor kihozza az összes ilyet. De én tudom, hogy az elek@-ról van szó. Kiválasztom és hozzáadom. Most már két lehetséges próbaküldés címzettem van.

[3:46] És a harmadik, ha olyan e-mail címre szeretne vagy szeretnék próbaküldést küldeni, ami se nem felhasználóm, se nincs benne a listában még, akkor akár itt is hozzá tudom adni. Mondjuk az „[gépelés] info@marketingszoftverek.hu” e-mail címet. És ez is mondjuk a „[gépelés] Balázs”. Hogyha most így elküldöm, akkor ennek a kettőnek fogja küldeni. És amikor megnyomom a próbaküldést, akkor fog bekerülni az e-mail listába ez az e-mail cím. Ő már eddig is benne volt a listában. Ő pedig nem a listában volt, bár legkésőbb most belekerül. Mert mindenképp a listára kerül kiküldésre. És akkor így most három próbaküldést küldök. Nézzük meg. Elküldte ezeknek, akár bezárom az ablakot, akár újabb próbaküldés. Átjövök ide, ez az egyik e-mail címem a három közül, méghozzá ez az elek@-os. És itt van, tényleg megérkezett, most már azért ide be van helyettesítve, itt a leiratkozás link. Tehát szépen mindent ki tudok próbálgatni.

[5:06] Amit érdemes észrevenni, hogy most mind a három ki van pipálva. Tehát, hogyha megint jövök a levelemhez. Újratöltöm az egészet. Most már szürke a próbaküldés gomb, mert már egyszer használtam, de lehet, hogy rájövök, hogy valami nem stimmel, módosítom, megint próba küldök. Akkor megint három ki van pipálva. Viszont csak szeretném megmutatni, ha most csak az elek@-nak írok, és rájövök, hogy ez nem Teszt Elek, csak Elek kéne legyen a keresztnév, akkor ezt a listában át is írja. Oké, nézzük! Oké, nézzük meg, mi történt. Itt van, ez a második levél. Ez már Tisztelt Elek!. Tehát valóban, annak ellenére, hogy először még Teszt Elek volt, a következő próbaküldésnél átírtam.

[6:06] Milyen adatok jelennek meg itt? Mert itt akár több oszlop is megjelenhet. Minden olyan adat meg fog jelenni, ami a levélben ilyen behelyettesítésként szerepel. Itt most csak a keresztnév meg az e-mail cím. De ugye az e-mail cím az eleve ott van. De hogyha cégnél, fel van-e iratkozva egy másik listára, bármilyen egyéb adat, hogyha a levélben szerepel behelyettesítésként, vagy tartalmi blokk személyre szabásként (ha nem tudja mi az, nyugodtan nézzen utána a Tudásbázisban, van róla szuper leírás), akkor azon oszlopok, mezők, azok itt mind szerepelni fognak. És a próbaküldésnél ki tudja próbálni, hogy konkrétan, ha ezt vagy azt vagy amazt ír ide, elfér-e, hogy néz ki, stb. És hogyha legutoljára csak erre küldtem próbát, akkor minden egyes újabb alkalommal, tehát ha újabbat akarok, akkor csak az van bejelölve. Úgyhogy ennyire egyszerű. Ha meg akarom törölni a lehetséges próbacímzettek közül, akkor törlöm, és legközelebb nem lesz ott. De újra hozzá tudom adni. Úgyhogy ennyire egyszerű. Számos különböző lehetőség van. Mindegyik lehetőségnek az a célja, hogy megkönnyítse az ön számára azt, hogy leellenőrizze, hogy tényleg garantáltan jó-e a levele.

[7:42] Illetve még egy dolgot majdnem elfelejtettem, ez a kis gombocska, vagy jelölőnégyzet arra szolgál, hogy csak a szöveges verzióját küldje ki a levélnek. Ugye egy levél lehet HTML, vagy tisztán csak szöveges. És ez az utóbbi esetet szimulálja. Tehát abban az esetben, ha a levél HTML, akkor van szöveges verziója is, de a próbaküldésnél ön a HTML-t fogja látni, tehát soha nem tudja meg, hogy nézett volna ki a szöveges, ha olyan ősrégi levelezőprogramot használt volna, ami csak a szövegest képes megjeleníteni. Azonban ha ezt a jelölőnégyzetet megjelöli, és így küldi el… Akár ki is próbálhatjuk. Nézzük, mi fog történni. Várom én is a meglepetést. Nézzük, hogy itt már négy. Hát, itt van. Ennek a levélnek ilyen kis rondácska szöveges verziója volt. Tehát ez a szöveges verzió, akkor most már legalább ezt is tudom. Itt volt még menet közben egy HTML-es küldés. Ez a Tisztelt Elek! Itt van. Tehát ezt is ki tudtam próbálni. És vagy újabb küldés, vagy ablak bezárása.

[9:02] Jó, tehát még egyszer, így garantáltan ki tudja próbálni, hogy hogy néz ki a levele, és mikor már éles küldéssel kiküldi, akkor a lehető legjobb formájában lesz. Köszönöm a figyelmét és nagyon eredményes használatot kívánok!