Levélmappa létrehozása, módosítása, törlése

Leveleit célszerű levélmappákba szervezni, így könnyen átlátja a felépített rendszerét.

Levélmappákat a baloldali menüből elérhető Levelek menüpontból tudja menedzselni (újat létrehozni, átnevezni, átrendezni, vagy meglévőt törölni). Ezen a képernyőn emellett lehetősége van új levelet / DM levelet / SMS-t létrehozni, szerkeszteni vagy archiválni. Innen átkattintva megtekintheti az elérhető Levélsablonokat, illetve innen tudja elérni az archivált leveleit is.

Levélmappa létrehozása

Az új mappa létrehozásához kattintson először a bal oldali menüben a Levelek menüpontra (1), majd az Új mappa gombra (2).

A megjelenő ablakba írja be a Levélmappa nevét (1) és válassza ki, hogy melyik projektmappába szeretné elhelyezni (2) a levélmappát. Végül kattintson a Mentés gombra (3). Az új levélmappa megjelenik a megfelelő projektmappában a bal oldali menüben is.

Levélmappákat egy szinten tud létrehozni, vagyis a projektmappa alá létre tud hozni egy levélmappát, de az alá újabb szint már nem adható.

Levélmappa átnevezése

Levélmappa átnevezéséhez, a kurzorral navigáljon a Levélmappa nevére, majd kattintson a levélmappa neve mellett megjelenő szerkesztés ikonra.

A kattintás hatására megjelenik a Mappa szerkesztése ablak, amiben módosítani tudja a Levélmappa nevét és a projektmappáját. A Levélmappa neve mezőben lévő szöveget tudja átírni (1). Ha végzett a módosításokkal kattintson a Mentés gombra (2). Ha mégsem kívánja átnevezni a levélmappát, kattintson a Mégsem gombra.

Levélmappa áthelyezése

Ha több projektmappája van és az egyik projektmappában szereplő levélmappát fel szeretné használni egy másik projektmappa esetében, levélmappáit könnyedén áthelyezheti, mozgathatja.

Az áthelyezéshez kurzorral navigáljon a Levélmappa nevére, majd kattintson a levélmappa neve mellett megjelenő szerkesztés ikonra.

Majd a megjelenő felületen a legördülő lehetőségből válassza ki azt a Projektmappát (1), ahová át szeretné helyezni a levélmappát. A Mentés gombra (2) kattintva megtörténik az áthelyezés. Ha mégsem kívánja áthelyezni a levélmappát, kattintson a Mégsem gombra.

FONTOS:  csak olyan levélmappát tud áthelyezni, amelyet Ön hozott létre, tehát mappán kívüli levelek esetében nem lehetséges az áthelyezés.

Levélmappa törlése

Levélmappa törléséhez kurzorral navigáljon a levélmappa nevére, majd kattintson a levélmappa neve mellett megjelenő piros kuka ikonra. Egy párbeszédablak megjelenik amelyben meg kell erősítenie, hogy biztosan törölni szeretné a levélmappát. Ha megerősíti a törlést, akkor a levélmappa törlésre kerül, a benne lévő levelek pedig átkerülnek az Alapértelmezett projektmappában lévő Mappán kívüli levelek részbe.