Levélmappa létrehozása, módosítása, törlése

Leveleit célszerű levélmappákba szervezni, így könnyen átlátja a felépített rendszerét.

Levélmappákat a fejlécből elérhető Levelek menüpontra kattintva tudja menedzselni (újat létrehozni, átnevezni, átrendezni, vagy meglévőt törölni). Ezen a képernyőn emellett lehetősége van új levelet / DM levelet / SMS-t létrehozni, szerkeszteni vagy archiválni. Illetve innen tudja elérni az archivált leveleit is.

Levélmappa létrehozása

Az új mappa létrehozásához kattintson először a fejlécben a Levelek menüpontra (1), majd az Új mappa gombra (2).

A megjelenő ablakba írja be a levélmappa nevét és válassza ki, hogy melyik projektmappába szeretné elhelyezni. Végül kattintson a Létrehozás gombra. A levélmappa megjelenik a megfelelő projektmappában a bal oldali menüben is.

Levélmappákat egy szinten tud létrehozni, vagyis a projektmappa alá létre tud hozni egy levélmappát, de az alá újabb szint már nem adható.

Levélmappa átnevezése

Levélmappa átnevezéséhez  kattintson a levélmappa neve melletti szerkesztés ikonra.

A levélmappa neve helyén megjelenik két beviteli mező. Az elsőben tudja a levélmappa Nevét átírni (1). Ha végzett a módosításokkal kattintson a Módosít gombra (2). Ha mégsem kívánja átnevezni a levélmappát, kattintson a Mégsem gombra.

Levélmappa áthelyezése

Ha több projektmappája van és az egyik projektmappában szereplő levélmappát fel szeretné használni egy másik projektmappa esetében, levélmappáit könnyedén áthelyezheti, mozgathatja.

Az áthelyezéshez az adott projektmappában létrehozott levélmappájánál kattintson a szerkesztés ikonra.

A legördülő lehetőségből válassza ki azt a Projektmappát (1) ahová át szeretné helyezni a levélmappát. A Módosít gombra (2) kattintva megtörténik az áthelyezés. 

FONTOS:  csak olyan levélmappát tud áthelyezni, amelyet Ön hozott létre, tehát mappán kívüli levelek esetében nem lehetséges az áthelyezés.

Levélmappa törlése

Levélmappa törléséhez kattintson a neve melletti piros kuka ikonra. Egy párbeszédablak megjelenik amelyben meg kell erősítenie, hogy biztosan törölni szeretné a levélmappát. Ha megerősíti a törlést, akkor a levélmappa törlésre kerül, a benne lévő levelek pedig átkerülnek ha alapértelmezett projektmappa Mappán kívüli levelek részébe.