Részletfizetési lehetőség kezelése

Az eCommerce funkciók segítségével egyszerűen létrehozhat részletfizetéses vásárlási folyamatot. Először a bal oldali menü Beállítások / eCommerce / Szállítási és fizetési mód menüpontjában hozzon létre egy új szállítási, fizetési módot, amelynél állítsa be a részletfizetés lehetőségét.

Válassza ki hány részletben történik a fizetés, majd válassza ki, hogy százalékosan szeretné megadni a részletek megoszlását vagy fix összeggel.

Ha a százalékos opciót választotta, írja be az egyes részletek arányát a végösszeghez képest. Tehát ha pl. 120 000 Ft a megrendelt termék nettó ára, a fizetés 3 részletben történik és a részletek egymáshoz viszonyított aránya 40%,30%,30%, akkor a részletek nettó értéke arányosan 48 000 Ft, 36 000 Ft és 36 000 Ft lesz. A részletek arányának összege 100% kell, hogy legyen. Ha az arányok összege ettől eltér, akkor a SalesAutopilot hibaüzenet ad és nem engedi elmenti a szállítási, fizetési módot.

Ha a fix összegű opciót választotta, akkor adja meg a fix összeg(ek)et a kiválasztott pénznemben nettó értékben. Az utolsó részlet mindig a maradék összeg lesz, így azt nem kell külön megadnia.

A következő lépés, hogy hozzon létre egy megrendelő űrlapot amelyhez hozzárendeli ezt a fizetési, szállítási módot. Természetesen több fizetési módot is hozzárendelhet az űrlaphoz.

Az űrlap elkészültekor a megrendelés listában létrejön néhány új mező, amelyben a részletfizetéshez kapcsolódó információk kerülnek eltárolásra. A beállított részletek számával arányosan 4x a részletek száma új mező jön létre:

• x. részlet nettó összege
• x. részlet bruttó összege
• x. részlet kiegyenlítésének dátuma
• x. részlethez tartozó számla PDF

Az űrlapon keresztüli megrendeléskor ha részletfizetéses fizetési módot választ a megrendelő vagy ez az egy fizetési lehetőség van megadva az űrlaphoz, akkor a megrendeléskor az 1. részlethez tartozó mezőkbe belekerül a részlet nettó és bruttó összege. Ha szállítási költség is tartozik a megrendeléshez, akkor az természetesen csak az első résszámlán szerepel. Ha számla kiállítás be volt kapcsolva, akkor a számla PDF linkje a "1. részlethez tartozó számla PDF" mezőbe kerül be. Figyeljen tehát arra, hogy ezt a mezőt használja a visszaigazoló e-mail-ben.

További részletek beérkezésének adminisztrálása

A további részletek beérkeztetéséhez hozzon létre mindegyik részlethez külön adatmódosító űrlap. Pl. a 2. részlet beérkeztetéséhez hozzon létre egy űrlapot, a Szállítási módnál jelölje be a megfelelő részletfizetési módot illetve állítsa be a számla készítést ha szükséges.

Majd az űrlapra tegye rá a 2. részlet beérkezésének dátuma mezőt. Természetesen ezen kívül más módosítandó mezőt is rá lehet tenni az űrlapra.

Amennyiben az érkeztető űrlappal fizetett számlát szeretne generálni, helyezze el az űrlapon a megrendelés állapota mezőt is, melyet állítson fizetett-re, illetve állítsa be az űrlapon a kívánt számlázási módot. Az érkeztető űrlap elkészítésében segítségére lehet a Díjbekérő kiegyenlítése után számla létrehozása tudásbáis bejegyzés is.

Fontos: A többedik, tehát nem első részlethez a rendszer nem generál automatikusan díjbekérőt. Ezt ügyfeleink többnyire egy díjbekérő kinézetű email vagy DM levél kiküldésével szokták megoldani.

Az adatmódosító űrlap kitöltésekor a SalesAutopilot érzékeli, hogy a 2. részlet befizetése történt, automatikusan kiszámolja a fizetési módnál beállított arány alapján a részlet összegét és kiállítja a számlát, ha be volt kapcsolva számla kiállítás.