Megrendelések importálása

Ha meglévő webshopjából át szeretné hozni megrendeléseit a SalesAutopilotba, akkor azt az importálás funkcióval teheti meg.

Az adatokat a következők szerint kell szervezni:

• A rendelés törzsadatai és az első rendelt termék egy sorban legyen.
• Törzsadatok között kell megadni a rendelés dátumát, teljesítés dátumát, rendelés állapotát stb. Néhány példa:

  subdate	Megrendelés dátuma. YYYY-MM-DD HH:MM:SS formátumban kell átadni, pl.: 2013-12-10 10:25:00
  mssys_order_status	Megrendelés állapota. Lehetséges értékei: 1 - Megrendelve, 2 - Fizetve, 3 - Visszafizetve
  mssys_pay_date	Kifizetés dátuma. Ha a rendelés még nincs kiegyenlítve, akkor 0000-00-00 értéket kell átadni.
  mssys_execute_date	Teljesítés dátuma
  mssys_netto_shipping_cost	Szállítási költség nettó értéke
  mssys_payment_method	Fizetési mód, lehetséges értékek: 1 - átutalás, 2 - készpénzes, 3 - utánvét, 4 - bankkártyás

• A további termékek a megrendelés törzsadatai után új sorban legyenek. Ezekben a további termékeket tartalmazó sorokban figyeljen arra, hogy szerepeljen a megrendelés törzsadati közül az email és a megrendelés dátuma (subdate). Ez alapján sorolja az importálás az adott sort a megfelelő megrendeléshez. A törzsadatoknál szerepelhet az összes törzsadat vagy üresen is hagyhatja őket az email cím és a megrendelés dátuma kivételével.
• A termékek adatai az alábbi mezőkben legyenek:

  mssys_prod_name	Termék neve
  mssys_prod_netto_unit_price	Termék nettó egységára az adott listánál beállított pénznemben
  mssys_prod_vat	Termékhez tartozó áfakulcs százalékban
  mssys_prod_sku	Termék egyedi cikkszáma. Ez alapján lehetséges a terméktörzsben lévő termékhez kapcsolni.
  mssys_prod_qty	Rendelt mennyiség.
  mssys_prod_cat	Termék kategóriájának neve.

Példa Excel-ben megjelenített importálható megrendelés adatokra:

A mintafájl letölthető innen: order-import.csv

Importáláskor ellenőrzésre kerül, hogy adott cikkszámú termék szerepel-e már a terméktörzsben. Ha még nem szerepel, akkor importáláskor automatikusan hozzáadásra kerül. Ha már szerepel, akkor a megfelelő termék kerül hozzárendelésre a megrendeléshez. A rendelés nettó és bruttó végösszege automatikusan kiszámításra kerül, így azt nem szükséges a törzsadatok között átadni. Ha tartozik szállítási költség a rendeléshez, azt a törzsadatokat tartalmazó sorba kell beírni.

Megrendelés törzsadatainak frissítése

Ha meglévő megrendelések törzsadatait (nem a rendelt termékeket) szeretné módosítani, akkor az adatfrissítéses importálással ezt megteheti. Három azonosító alapján lehetséges az importálás:

• megrendelés SalesAutopilotos azonosítója (id)
• megrendelő email címe (email). Mivel az email cím a megrendelés listában általában nem egyedi azonosító, az email cím alapján történő frissítésre ritkán lehet szükség.
• külső, webshop azonosító (webshop_id) alapján. Ha a megrendelések egy külső webshop motorból kerülnek át a SalesAutopilotba, akkor a megrendeléseknél szerepel a megrendelés ottani azonosítója a webshop_id mezőben. Ha az importálandó csv fájlban szerepel ilyen érték, akkor ez alapján is frissíthetők a törzsadatok.

Megrendelt termékek utólagos módosítása importálással

Lehetőség van rendelésenként, a rendelt termékeken utólag módosítani a következő módszerrel. Exportálja ki a megrendelések összes adatát CSV formátumban. Majd módosítsa illetve adja hozzá a megfelelő megrendelésekhez a megfelelő termékeket. Az így kapott fájlt importálja vissza a SalesAutopilotba.

A visszaimportáláshoz a csv fájlnak a mezőneveket kell tartalmaznia (pl. mssys_prod_qty), ezért már az exportáláshoz is érdemes a "Mezőnevek" opciót választani az "Export fejléce" legördülőből.