Boríték készítés DM levélhez / nyomtatványhoz

A SalesAutopilot DM levél / nyomtatvány készítés funkciójának terminológiájával élve a boríték is "csak" egy nyomtatvány.

Mivel a borítékok speciális, az A4-es-től eltérő méretben készülhetnek, a boríték készítéshez a DM levél / nyomtatvány készítés folyamata során nem a SalesAutopilot beépített szövegszerkesztőjét kell használni, hanem XSL-FO formátumban kell elkészíteni a boríték tartalmát, és ezt a fájlt kell feltölteni a SalesAutopilotba.

A boríték készítés folyamata tehát megegyezik a DM levél készítés általános folyamatával melyet itt ismerhet meg, az alábbiakban pedig az egyetlen számottevő különbséget tárgyaljuk.

XSL-FO fájl feltöltése DM levél / nyomtatvány tartalmaként

Kattintson a bal oldali menüben a DM levél/nyomtatvány létrehozása (1) menüpontra, majd a varázsló első lépésében válassza az XSL-FO formátumot. (2)

Majd a megjelenő oldalon a Tallózás gomb segítségével adja meg a már elkészített XSL-FO fájlt.

De honnan lesz XSL-FO fájlja? Ezt mutatja be az alábbi példa.

Francia boríték készítés XSL-FO sablon fájlból

Ez a fájl egy általunk elkészített francia boríték XSL-FO fájl, melyet kis módosítás után Ön is fel tud használni a saját céljaira.

Töltse le a fájlt, majd tömörítse ki, és így egy .txt fájlt fog kapni. A fájlt Jegyzettömb (Notepad) programmal, vagy valamilyen egyszerű kódszerkesztő programmal célszerű megnyitni. A kódszerkesztő programok nagy előnye, hogy látja a sorok sorszámát, melyekre az alábbiakban én is hivatkozni fogok.

A címzett adatainak megírása

A címzett adatait a SalesAutopilot fogja behelyettesíteni, pontosan úgy, ahogy az e-mail-ek és SMS-ek esetén is, azaz az adatokat tartalmazó mezők nevének megfelelő helyen való elhelyezésével. Ezeket az alábbi helyeken találja a fájlban:

• 17. sor: Cégnév
• 20. sor: Város
• 23. sor: Utca, házszám
• 26. sor: Irányítószám

Arra kell mindössze odafigyelnie, hogy az ezen sorokban használt mezőnevek pontosan megegyezzenek a behelyettesítendő mezők nevével. A mezők nevének az időzítéshez használni kívánt e-mail lista mezőinek szerkesztése oldalon tud utánanézni.

A feladó adatainak megírása

A fájlba a feladó adatait fixen bele kell majd írnia. Ezeket az alábbi helyeken találja:

• 34. sor - Cég név
• 37. sor - Város
• 40. sor - Pontos cím (utca, házszám)
• 43. sor - Irányítószám
• 31. sor - Cég fantázianeve: Ez nálunk a MarketingSzoftverek. Ha Önnek nincs ilyen, mint legutolsó művelet törölje a 30-31-32 sorokat.

A fentiek alapján módosított fájlt kell feltöltenie a fent már részletezett módon a nyomtatvány tartalmaként, majd az időzítés beállítása során úgy kell eljárni, ahogy a már fent is hivatkozott DM levél készítés általános folyamata dokumentumban részleteztük.