Listák automatikus szinkronizálása (listaszinkron)

A Listák automatikus szinkronizálása funkció akkor segít, amikor egyazon célcsoport, vagy hasonló célcsoportok elérésére több e-mail listát is használ, és alkalmanként bizonyos tartalmakat mindegyik listára el kíván küldeni, de a többszörös küldést (tehát hogy valaki többször kapjon meg egy üzenetet) ki szeretné zárni.

A funkció használatával ugyanis a szinkronizálásba bevont listák mindegyikében megjelölésre kerül, hogy melyik másik listában szerepel az adott címzett.

FONTOS:
Annak érdekében, hogy a feliratkozás a feliratkozó oldaláról minél gyorsabban történjen meg, a lista szinkron egy várakozási sorba kerül, ahonnan pár perc múlva kerül végrehajtásra.

Emiatt a feliratkozáskori levélben vagy a feliratkozáskori levél időzítésének feltételében még nem biztos, hogy a valós érték látszik. Érdemes feliratkozáskori időzítés helyett relatív 10 perces időzítést használni, ennyi idő alatt a szinkronizáció biztosan lezajlik.

Példa az alkalmazásra

Tegyük fel, hogy cége, a "Zöld & Társa Kft." weboldaláról két tanulmányt is le lehet tölteni, egyet a napkollektorok családi házaknál történő alkalmazásáról, egyet pedig az energiatakarékos világításról.

A két tanulmány egy-egy e-mail listára való feliratkozást követően feliratkozáskori e-mail-ként küldi el a feliratkozóknak, és szintén minden feliratozó kap egy a feliratkozás témájával összefüggő 3 hetes e-mail sorozatot is.

Ezek után Ön úgy dönt, hogy miután a 3 hetes sorozatot megkapták a feliratkozók, szeretné, ha minden feliratkozója megkapná blog értesítőjét is, amelyet a különböző "zöld technikákról" ír.

Mivel a két tanulmány feliratkozóit külön listában tárolja, a blog értesítő kiküldésének módja, hogy létrehoz egy blog értesítő levelet, és létrehoz hozzá két blog értesítő típusú időzítést - egyet az egyik listára, egyet a másikra.

A probléma viszont az, hogy akik mindkét listában szerepelnek, azok kétszer fogják megkapni a blog értesítőt. Ezen helyzet elkerülésére szolgál a lista szinkronizálás funkció.

A lista szinkronizálás funkció használatával ugyanis mindkét listában létrehozásra kerül egy jelölőnégyzet típusú mező, amely azt jelöli, hogy a másik listában szerepel-e a feliratkozó.

Ezek után Önnek már csak azt kell tennie, hogy az "A" listán mindenkinek elküldi a blog értesítőt, a "B" listán csak azoknak, akik nincsenek benne az "A" listában.

Természetesen ez csak egy példa, a felhasználás ezen kívül számtalan egyéb módon lehetséges, annál is inkább, hogy nem csak kettő, hanem akár több lista is összekapcsolható az automatikus lista szinkronizálás funkció segítségével.

Lista szinkronizálás beállítása

Első lépésként döntse el, hogy mely listákat szeretné szinkronban tartani. Ezek után navigáljon az egyik (bármelyik) szinkronizálandó listához a lista nevére kattintva a menüben, majd a lenti ábrákon látható sorrendben navigáljon a Lista szinkronizálás funkció beállítás képernyőjére.

Ezek után a lent látható képernyőn adjon nevet a szinkronnak. Olyan nevet válasszon, amely jelzi, hogy mely listákat és milyen okból kívánja szinkronban tartani. Ez segíteni fog azonosítani a szinkront a későbbiekben.

Következő lépésként egyenként adja hozzá a szinkronhoz azokat a listákat, melyeket szinkronban akar tartani. Fontos: Az a lista, amelytől kiindult, már eleve benne van a szinkronban, ezért azt nem kell és nem is tudja hozzáadni.

Ha véletlenül rossz listát ad hozzá, a lista neve mellett jobb oldalt található Törlés link segítségével ki tudja venni a listát a szinkronból.

A következő opcióként megjelölhető visszamenőleges végrehajtásra mindenképpen szüksége van, ha nem vadonat új, még üres listákról van szó. A visszamenőleges futtatás 3 óránként történik. Tehát a meglévő adatokon maximum 3 óra múlva történik a visszamenőleges beállítás.

Miután elkészült, nyomja meg a képernyő alján látható Mentés gombot.

A beállított lista szinkron mindennapos használata

Onnantól, hogy beállításra kerül egy lista szinkron, már nincs vele semmilyen teendője.

A beállítást követően (két lista esetén) mindkét listában létrejön egy-egy mező, amely azt jelöli, hogy a másik listában szerepel-e az adott feliratkozó.

Ha például a másik lista a fenti példában szereplő "Napkollektor tanulmány letöltők" lista, mely listának az azonosítója 8403, akkor ebben a listában, azaz az "Energiatakarékos tanulmány letöltők" listában jön létre "Napkollektor tanulmány letöltők listában" elnevezéssel és "mssys_inlist_8403" mezőnévvel egy jelölőnégyzet típusú mező, ahogy a lenti képen is láthatja.

Lista átfedés kizárása szegmensekkel

Amikor a fenti példa szerint azoknak szeretne levelet küldeni (időzítést beállítani), akik az egyik listában benne vannak, de a másik listában nincsenek benne, a legcélszerűbb, ha beállít ennek megfelelően egy szegmenst, és a küldésekkor minden alkalommal ezt a szegmenst használja.

Az alábbi ábra ezen szegmens beállítását mutatja. (A szegmensek alkalmazását a Szegmentált küldés című oktatóvideónkból ismerheti meg alaposabban.)