Postai levél küldése Hibridlevél szolgáltatáson keresztül

A SalesAutopilot Hibridlevél integráció segítségével, lehetővé válik a gyors, költséghatékony és automatizált postai levélfeladás a SalesAutopilot-os rendszere részeként.

Integráció beállítása

A Hibridlevél integrációt email listánként kell beállítani, így egy SalesAutopilot fiókkal akár több különböző Hibridlevél előfizetéshez is kapcsolódhat.

Fontos: ahhoz, hogy megfelelően működjön az integráció, a postázási cím mezőknek (Cégnév (postázási), Város (postázási), Irányítószám (postázási), Utca, házszám (postázási)) léteznie kell a listában, és a megfelelő feliratkozóknál ezekben kell lennie adatnak.

A lista Beállítások / Integráció menüpontjában (1) kattintson a Hibridlevél logo alatt lévő szerkesztés ikonra (2).

A megjelenő ablakba írja be először válassza ki, hogy éles vagy teszt fiókhoz szeretne kapcsolódni.

Adja meg a Hibridlevélben használt cégazonosítóját, felhasználónevét, jelszavát és az API kulcsot. Mentéskor a rendszer ellenőrzi a megadott adatok helyességét, ha hibásan adta meg valamelyik paramétert, akkor nem engedi elmenteni a beállítást.

DM levél beállítása

Miután beállította az integrációt, hozzon létre egy HTML alapú DM levelet.

FONTOS: a Hibridlevél kétablakos borítékban fogja kiküldeni a levelet, emiatt a levél elején kell szerepelnie a feladó és címadatoknak is. A címadatok esetében a Hibridlevél szigorúan ellenőrzi, hogy a megadott határokon belül van-e a címzés. Ha a határokon kívül esik, akkor nem fogja kinyomtatni a levelet. A címzés határokat az alábbi PDF fájl mutatja: Hibridlevél címzés elhelyzése.

Az alábbi HTML minta tartalomban a Hibridlevél által elvárt pozícionálással jelennek meg a címzett és feladó adatok. A HTML mint fájl letöltéséhez kattintson ide.

Időzítés beállítása

A DM levélhez hozzon létre időzítést. Az időzítés megadásának második lépésében a DM levél kimenete rádiógombnál válassza a Hibridlevél opciót.

Ezután adja meg a feladó adatait, majd a postai levél paramétereit. Az adatok megadása után fejezze be az időzítés szerkesztését. Próbaküldéssel csak a SalesAutopilot által generált PDF fájlt tekintheti meg, a próbaküldés nem adja át a PDF fájlt a Hibridlevélnek.

Az időzítés lefutása után a DM levelek nyomtatása képernyőn, a Kinyomtatott DM levelek fülön megjelenik a Hibridlevélnek átadott időzítés.

Levél ellenőrzése a Hibridlevél rendszerében

Ezután a Hibridlevél Levélkezelőjében tudja megnézni, hogy a Hibridlevélnek sikerült-e értelmeznie a kapott PDF fájlt. Kattintson bal oldalon a Várakozó levelek opcióra.

Ellenőrizze a levél státuszát. Gyakori hiba a Hiba a cím detektálásánál.

Ha ezt a hibát tapasztalja, akkor kattintson a levélnél a Megrendelés nevére (első oszlop), majd a megjelenő képernyőn a jobb alsó sorokban lévő nyíl ikonnal ellátott gombra.

Ezután kattintson a fent lévő Ellenőrzés gombra.

Megjelenik a Hibridlevél által értelmezett PDF, ezen pirossal jelzi, hogy a címzés rész hol csúszik ki a Hibridlevél által értelmezhető tartományból.

Miután látja, hogy hol csúszik ki a cím, módosítsa a DM levél HTML kódját úgy, hogy a szöveg a megadott határok közé essen.

Ha a fentitől eltérő hibát tapasztal, keresse a Hibridlevél ügyfélszolgálatát.