Kulcs-Ügyvitel integráció

Az alábbi bejegyzés egy korábbi konkrét ügyféligény alapján született. A bejegyzés elkészítése óta a Kulcs-Ügyvitel jelentősen megváltozhatott, ezért a bejegyzés, és maga az integráció is frissítésre szorulhat. A Kulcs-Ügyvitel integráció felhasználóinak rendkívül kis száma miatt a bejegyzést és az integrációt a továbbiakban nem frissítjük.

Amennyiben igénye lenne a frissítésre, ezt egyedi projekt formájában örömmel megtesszük. Ezen igényét kérjük jelezze ügyfélszolgálatunknak!

Megrendelések átadása Kulcs-Soft felé

Ha szeretné egy megrendelés listába érkező rendeléseit átadni a Kulcs-Ügyvitel rendszernek, a következőket kell tennie.

Kattintson a megrendelés listánál a Beállítások fül Számlázási adatok menüpontjára.

Az oldal végén lévő Kulcs-Ügyvitel integráció résznél másolja ki az Adatfeltöltési folyamat URL és a Confirm folyamat URL szövegdobozok tartalmát. Ezt a két URL-t küldje el a Kulcs-Ügyvitel ügyfélszolgálatának, akik megteszik a szükséges beállításokat.

Ezután a Kulcs-Ügyvitel rendszere bizonyos időnként ellenőrzi, hogy érkezett-e új megrendelés az adott megrendelés listába és átemeli azokat a Kulcs-Ügyvitelt rendszerébe.

FONTOS beállítandók:

• Ahhoz, hogy a Kulcs-Ügyvitelben a SalesAutopilot-ból érkező rendelések a megfelelő készletet csökkentsék, a SalesAutopilot terméktörzsben lévő termék cikkszámoknak meg kell egyeznie a Kulcs-Ügyvitelben lévő termék cikkszámokkal.
• Mivel a Kulcs-Ügyvitelben a szállítási módokhoz is tartozik cikkszám, a SalesAutopilot-os szállítási módokhoz is be kell állítania cikkszámot. Így kerülnek a megfelelő helyre a Kulcs-Ügyvitelben a szállítási költségek is.

  

Megrendelések fogadása Kulcs-Soft-ból

Ha Kulcs-Ügyvitel rendszerből szeretne adatokat fogadni megrendelés listába, akkor a Kulcs-Ügyvitel rendszerében be kell állítania, hogy milyen URL-re küldje a rendelés adatait, amelyet a SalesAutopilot fogadni tud.

Ehhez a Számla feltöltés URL címke alatt lévő legördülőből válasszon ki egy megrendelő űrlapot (a megrendelő űrlap típusa több termékes, több választható legyen). Ezt követően megjelenik az a link, amelyet a Kulcs-Ügyvitel szoftverbe be kell másolnia. A Kulcs Ügyvitelben ezt a funkciót számla feltöltésnek hívják.