Az e-mail listák és levélmappák projektmappánkénti csoportosítása lehetővé teszi, hogy Ön külön kezelje a különböző üzletágaihoz vagy vállalkozásaihoz kapcsolódó e-mail listákat és leveleket. A menünek ez az alapértelmezett megjelenítési módja. Amíg nem hozott létre projektmappát addig a menü úgy viselkedik, mintha az "Alapértelmezett projektmappa" lenne az egyetlen projektmappa.
Sok esetben nincs is szükség más projektmappa létrehozására, például ha vállalkozásában jellemzően egy szolgáltatást valósít meg akár többféle kommunikációs folyamattal. Mikor érdemes több projektmappával dolgozni? Ezt akkor javasoljuk, ha fiókjában egyszerre többféle vállalkozását szeretné kezeli, vagy ha a fiók felhasználóinak jogosultságát szeretné bizonyos projektmappákra korlátozni. Fontos, hogy ha egy külön projektmappában kezelt üzleti területét szeretné eladni, akkor bár az adatok elmenthetők, de a felépített rendszert, automatizmusokat nem tudja egy másik fiókba áthelyezni.
A következő témákat mutatjuk be ebben a bejegyzésünkben:
E-mail listák és levélmappák másik projektmappába helyezése
Projektmappa létrehozása
Új projektmappa létrehozást a bal oldali menü Beállítások (1) / Rendszer (2) / Projektmappák (3) menüpontjában találja.
Az Új projektmappa gombra kattintva (1) tud létrehozni projektmappát. A fiókban alapértelmezetten megjelenik az Alapértelmezett projektmappa. Ha nincs szüksége másik projektmappára, használja ezt fiókjában. A megjelenő párbeszédablakban adja meg a projektmappa nevét (2), majd kattintson a Létrehozás (3) gombra.
A létrehozott projektmappa megjelenik a többi projektmappa között és a baloldali menüben is. A projektmappa rendszer egyszintű, tehát nincs lehetőség almappák létrehozására egy projektmappán belül.
Projektmappák kezelésének lehetőségei
Átnevezés
A projektmappák kezelésének felületén jobb oldalon lévő Szerkesztés gombra kattintva át tudja nevezni bármelyik projektmappát, beleértve az Alapértelmezett projektmappát is.
Törlés
A legördülőből elérhető Törlés opcióra kattintva tudja a projektmappát törölni. Törléskor a felugró párbeszédablakban kiválaszthatja, hogy a mappában lévő elemeket (email listák és levélmappák) áthelyezi az Alapértelmezett projektmappába, vagy pedig a mappában lévő elemeket is törli.
FONTOS: az Alapértelmezett projektmappa törlésére nincsen lehetőség, akkor sem, ha az átnevezésre került.
Jogosultságok kezelése felhasználónként
A legördülőben a 
Jogosultságok opcióra kattintva beállíthatja, hogy a projektmappához mely felhasználók férhessenek hozzá.
Egy új felhasználó létrehozásakor Ön megadhatja, hogy a felhasználó milyen jogosultsággal rendelkezzen és melyik projektmappához férjen hozzá. Erről ebben a bejegyzésben írunk részletesen.
Ezen a képernyőn az összes felhasználó projektmappánkénti jogosultságát tudja állítani. Ha végzett a beállításokkal, kattintson a Beállítások mentése gombra. Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó minden jogosultság állításhoz hozzáfér a projektmappák jogosultságainak beállításainál.
FONTOS: a nem jogosult felhasználók csak akkor nem férnek hozzá a védett projektmappákhoz, ha a bal oldali menüt "Projektmappánkénti nézetben" használja. Tehát ha korlátozta a felhasználók jogosultságát, ne váltson át az "Összes lista levél / leggyakrabban használt listák, levelek nézetre". Mi is ennek a háttere?
Az alapbeállítás szerint a fiók baloldali menüje "Projektmappánkénti nézetben" van. Hogyan lehet ezt ellenőrizni vagy módosítani? A beállítást a baloldali menüben a Beállítások (1) / Megjelenés (2) / Menü beállításai (3) menüpontban találja. A rádiógombos opciók (4) közül válassza az Önnek megfelelőt.
Projektmappák sorrendjének változtatása
Ha a baloldali menüben más sorrendben szeretné látni a projektmappákat, akkor lehetősége van annak megváltoztatására. Kattintson a baloldali menüben a Beállítások / Rendszer / Projektmappák opcióra, majd a fogd és vidd funkcióval (egér bal gombjának nyomva tartásával) vigye át a mappát a kívánt helyre.
E-mail listák és levélmappák másik projektmappába helyezése
E-mail listákat a hozzá tartozó űrlapokkal együtt, illetve levélmappákat a benne lévő levelekkel és időzítésekkel együtt át tud mozgatni.
Email lista áthelyezése másik projektmappába
Erre két lehetősége van: lista alapadatainak szerkesztésével vagy a fejlécből elérhető Listák fülre kattintva megjelenő oldalon drag&drop (fogd és vidd) módszerrel.
1. Lista szerkesztésével:
Az első áthelyezési mód eléréséhez válassza ki a listát a bal oldali menüből, majd kattintson a Beállítások fül (1) Lista szerkesztése (2) menüpontjára.
A Lista szerkesztése képernyő Lista haladó beállításai lehetőségénél a Projektmappa legördülőben válassza ki azt a projektmappát, amelyben el szeretné helyezni az e-mail listát, majd kattintson a Fenti adatok véglegesítése gombra.
Miután a listát másik projektmappához rendelte, az e-mail lista megjelenik az új projektmappában. A baloldali menüben az oldal újratöltése után fog megjelenni az új projektmappa, benne az áthelyezett listával.
2. Listák menüpontból:
Egy listát a bal oldali menüsávból elérhető Lista ikonra kattintva megjelenő képernyőn fogd és vidd módszerrel tud áthelyezni egyik projektmappából a másikba. (Amikor az egérkurzor kettő-kereszt alakra vált, tartsa lenyomva az egérgombot és húzza a listát a cél projektmappába, majd engedje el az egér bal gombját. Macintosh számítógépen az ott használatos fogd és vidd metódust használja).
Levélmappa besorolása másik projektmappába
Egy levélmappa másik projektmappába történő besorolása a bal oldali menüsávból elérhető Levél ikonra kattintva megjelenő oldalon szintén fogd és vidd módszerrel lehetséges.
Kapcsolódó bejegyzések:
- Levélmappa létrehozása, módosítása, törlése
- Felhasználók adatainak és jogosultságának beállítása, módosítása
- Egyszerű e-mail lista (hírlevél lista) létrehozása (3 videó)
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.