Számla vagy díjbekérő kiküldése emailben

Az eCommerce modul használata során egyszerűbb és összetett rendszerek készítésekor is fontos részlet, hogy megrendelőid emailben megkapják a kiállított díjbekérők vagy számlák linkjét.

Megrendeléskor automatikusan küldhetsz emailt a megrendelőidnek, melyben átutalásos fizetési mód választása esetén a díjbekérő linkjét, kártyás fizetés esetén pedig a végszámla linkjét illesztheted be, így a megrendelő azonnal kézhez kapja a díjbekérőt / számlát PDF formátumban.

Fontos : Azt, hogy megrendeléskor díjbekérő vagy számla kerül kiállításra a megrendelési űrlap készítése vagy szerkesztése során a varázsló 1. lépésében tudod megadni. Ezzel kapcsolatban az alábbi bejegyzésben találsz részletes útmutatót.

SalesAutopilot sablonnal készített email esetén

Számla linkjének beszúrása mezőkód használatával

A számlára mutató hivatkozás beillesztéséhez az email szerkesztőben kattints a mezőkód beszúrása gombra (1).

A megjelenő ablakban válaszd ki a megrendelési listád (2) és a PDF számla linkje vagy Proforma számla (díjbekérő) opciót (3) attól függően, hogy a végszámlát vagy díjbekérőt szeretnéd elhelyezni a levélben. Végül kattints a Beszúrás gombra (4).

A link szövegét tetszőlegesen átírhatod, de fontos, hogy a szögletes zárójel közötti részeket ne változtasd meg.

Számla linkjének beszúrása linkként

Van lehetőség arra is, hogy a számla linkjét a levélben lévő szövegre helyezd. Ebben az esetben jelöld ki a szöveget (1), amire szeretnéd ráilleszteni a linket, majd kattints a link beszúrása ikonra (2). A megjelenő felületen írd be az URL mezőbe a beilleszteni kívánt mezőkódot (3) a következő formátumban:

• végszámla esetén: ///mssys_bill_pdf_link
• díjbekérő esetén: ///mssys_proform_pdf_link

Majd mentsd el a beállítást az OK gombbal (4). 

Sablon nélküli HTML email esetén

Számla linkjének beszúrása mezőkód használatával

A mezőkódot a levél szerkesztésénél a mezőkód beszúrása gombra (1) kattintva érheted el. A megjelenő ablakban válaszd ki a megrendelési listád (2) és a PDF számla linkje vagy Proforma számla (díjbekérő) opciót (3) attól függően, hogy a végszámlát vagy díjbekérőt szeretnéd elhelyezni a levélben. Végül kattints a Mezőkód beszúrása gombra (4).

A link szövegét tetszőlegesen átírhatod, de fontos, hogy a szögletes zárójel közötti részeket ne változtasd meg.

Számla linkjének beszúrása linkként

Van lehetőség arra is, hogy a számla linkjét a levélben lévő szövegre helyezd. Ebben az esetben jelöld ki a szöveget (1), amire szeretnéd ráilleszteni a linket, majd kattints a link beszúrása ikonra (2). A megjelenő felületen írd be az URL mezőbe a beilleszteni kívánt mezőkódot (3) a következő formátumban:

• végszámla esetén: ///mssys_bill_pdf_link
• díjbekérő esetén: ///mssys_proform_pdf_link

Majd mentsd el a beállítást az OK gombbal (4). 

Számla linkjét tartalmazó levél időzítése

Ha a megrendelés után automatikusan szeretnéd kiküldeni a számla linkjét tartalmazó emailt, javasoljuk, hogy Feliratkozáskor / Megrendeléskor típusú időzítést válassz.

Fontos: Ha több fizetési móddal rendelkezel és ezekhez különböző emaileket hoztál létre, az időzítésben szegmensek használatával tudod leszűkíteni a címzettek körét a különböző fizetési módoknak és megrendelés állapotoknak megfelelően.

Amennyiben díjbekérő kiegyenlítése után létrehozott végszámla linkjét szeretnéd kiküldeni, javasoljuk, hogy adatmódosításkori időzítést használj. A teljes beérkeztetési folyamat beállításáról az alábbi bejegyzésben írunk részletesen.