Díjbekérő kiegyenlítése után számla létrehozása

Előre utalásos megrendelési folyamatokban – ha szeretné elkerülni a kintlevőségek túlzott növekedését – célszerű először díjbekérőt küldeni a megrendelőnek, majd az ellenérték beérkezése után kiállítani a végszámlát. A beérkezett összegeket a legtöbb bank esetében manuálisan szükséges adminisztrálni. Ezt hívjuk beérkeztetésnek. Az alábbi bejegyzésben bemutatjuk, hogyan tudja megoldani, hogy a beérkeztetés után a végszámla kiállítása és vevőnek történő emailes elküldése automatikusan történjen meg.

Beállítás

Hozzon létre egy adatmódosító űrlapot a megrendelés listához. Ez szolgál a beérkeztetésre, vagyis a beérkezett ellenérték adminisztrálására. Az űrlap létrehozásának első lépésében állítsa be a megrendelő űrlapon is használt átutalásos szállítási/fizetési módot. Kapcsolja be a számla kiállítást. Az előbb beállított fizetési módhoz pedig állítsa be a végszámla kiállítását.

Az adatmódosító űrlaphoz ne rendeljen terméket. Az űrlaphoz két mezőt vegyen fel: kifizetés dátuma (mssys_pay_date) és megrendelés állapota (mssys_order_status). Érdemes ezeket a mezőket kötelezően kitöltendővé tenni.

A köszönőoldalnak mindegy milyen tetszőleges szöveget megadhat, ez egy belső adminisztrálásra használt űrlap lesz.

A számla kiküldéséhez hozzon létre egy levelet. A számlát letölthető linkként tudja elküldeni, nem pedig csatolt fájlként. A számlára a következő mezőkóddal hivatkozhat: [mssys_bill_pdf_link]Kattintson ide a számla letöltéséhez[/mssys_bill_pdf_link] A kiküldött levélben ez a mezőkód átalakul kattintható linkké.

A levélhez állítson be egy Adatmódosításkori időzítést, az Adatmódosító űrlap legördülőben válassza az előbb létrehozott űrlapot.

Beérkeztetés elvégzése

Ha egy díjbekérő ellenértéke beérkezik, akkor a következő a teendője. Keresse meg a megrendelőt a megrendelés listában. Nyissa meg az adatlapján (email címére vagy a  ikonra kattintva).

Az adatmódosító űrlap az adott feliratkozóra vonatkozó űrlap lesz, tehát az űrlap az adott feliratkozót fogja módosítani.

Az űrlapon adja meg az ellenérték beérkezésének dátumát (kifizetés dátuma), a megrendelés állapota legördülőből válassza ki a Fizetve opciót, majd küldje el az űrlapot. Ha beállított levelet is, akkor a számla néhány percen belül elküldésre kerül a megrendelőnek.