Előre utalásos megrendelési folyamatokban – ha szeretné elkerülni a kintlevőségek túlzott növekedését – célszerű először díjbekérőt küldeni a megrendelőnek, majd az ellenérték beérkezése után kiállítani a végszámlát. A beérkezett összegeket a legtöbb bank esetében manuálisan szükséges adminisztrálni. Ezt hívjuk beérkeztetésnek. Az alábbi bejegyzésben bemutatjuk, hogyan tudja megoldani, hogy a beérkeztetés után a végszámla kiállítása és vevőnek történő emailes elküldése automatikusan történjen meg.
Beállítás
Hozzon létre egy adatmódosító űrlapot a megrendelés listához. Ez szolgál a beérkeztetésre, vagyis a beérkezett ellenérték adminisztrálására. Az űrlap létrehozásának első lépésében állítsa be a megrendelő űrlapon is használt átutalásos szállítási/fizetési módot. Kapcsolja be a számla kiállítást. Az előbb beállított fizetési módhoz pedig állítsa be a végszámla kiállítását.
Az adatmódosító űrlaphoz ne rendeljen terméket. Az űrlaphoz két mezőt vegyen fel: kifizetés dátuma (mssys_pay_date
) és megrendelés állapota (mssys_order_status
).
A köszönőoldalnak mindegy milyen tetszőleges szöveget megadhat, ez egy belső adminisztrálásra használt űrlap lesz.
A számla kiküldéséhez hozzon létre egy levelet. A számlát letölthető linkként tudja elküldeni, nem pedig csatolt fájlként. A számlára a következő mezőkóddal hivatkozhat: [mssys_bill_pdf_link]Kattintson ide a számla letöltéséhez[/mssys_bill_pdf_link]
A kiküldött levélben ez a mezőkód átalakul kattintható linkké.
A levélhez állítson be egy Adatmódosításkori időzítést, az Adatmódosító űrlap legördülőben válassza az előbb létrehozott űrlapot.
Beérkeztetés elvégzése
Ha egy díjbekérő ellenértéke beérkezik, akkor a következő a teendője. Keresse meg a megrendelőt a megrendelés listában. Nyissa meg az adatlapján (email címére vagy a ikonra kattintva).
Az adatmódosító űrlap az adott feliratkozóra vonatkozó űrlap lesz, tehát az űrlap az adott feliratkozót fogja módosítani.
Az űrlapon adja meg az ellenérték beérkezésének dátumát, a megrendelés állapota legördülőből válassza ki a Fizetve opciót, majd küldje el az űrlapot. Ha beállított levelet is, akkor a számla néhány percen belül elküldésre kerül a megrendelőnek.
Megjegyzések
0 megjegyzés
Cikk zárolt megjegyzésekkel szemben.