2. Lecke: E-mail listák létrehozása és meglévő listáinak importálása

Első e-mail listájának létrehozása

Mielőtt kiküldhetné első hírlevelét az első tényleges teendője, hogy létre kell hoznia legalább egy e-mail listát, és vagy (a) el kell készítenie első feliratkozó űrlapját, amit el tud helyezni weboldalán, vagy (b) be kell importálnia meglévő e-mail címeit a kész listába.

Amíg még csak ismerkedik a SalesAutopilot használatával, javaslom, hogy próbáljon egyszerűségre törekedni. A listák tekintetében ez azt jelenti, hogy első e-mail listája lehetőleg valamilyen hírlevél lista legyen, a lehető legkevesebb adatmezővel. Így könnyen fogja tudni kezelni, később pedig - ha kívánja - tetszése szerint bővítheti a listát újabb mezőkkel.

Ez azt jelenti, hogy azt javaslom, hogy első e-mail listájába csak néhány mezőt hozzon létre. Ezek lehetnek vezetéknév és keresztnév (vagy csak teljes név). Az e-mail cím mezőt már nem fog kelleni hozzáadni a lista mezőihez, mert az már minden listában benne van.

Első listájának létrehozása előtt nézze meg ezt a videónkat: E-mail lista létrehozása

Meglévő adatainak importálása

Amennyiben korábban már gyűjtötte valamilyen módon a feliratkozókat, akkor azokat érdemes beimportálni a SalesAutopilot-ba, hogy nekik is tudjon hírlevelet küldeni. Ehhez először össze kell gyűjtenie a listáját/listáit Excel formátumba, majd elmenteni azt úgynevezett CSV (pontosvesszővel határolt szöveges fájl) formátumban. Ezt a fájlt fogja tudni beolvasni - importálni a SalesAutopilot szoftverbe a következő videón látható módon: Korábbi feliratkozóinak importálása a SalesAutopilot-ba

Amennyiben több helyről, több fájlba gyűjti össze a listákat az átfedések miatt nem kell aggódnia, ugyanis a SalesAutopilot - amennyiben az e-mail lista létrehozásánál nem kapcsolta ki az "E-mail cím egyedi azonosító legyen" jelölőnégyzetet - az alapbeállítások szerint importáláskor kiszűri többször szereplő e-mail címeket, és csak egyszer engedi őket beolvasni.

Amennyiben később feliratkozóinak további adatait is szeretné majd beolvasni a listába, erre is lesz lehetősége. Ennek hogyanját ezen videónk mutatja be: Adatok frissítése importálással.