Shoprenter integráció

A SalesAutopilot képes fogadni a Shoprenterből érkező megrendeléseket, így Önnek lehetősége van a megrendelések adatait felhasználni a marketing kommunikációjában. A beállítás néhány egyszerű lépésben történik, nincs szükség hozzá programozói tudásra.

Beállítás a SalesAutopilotban

1. Webshop integráció beállítások

Kattintson a bal oldali menü Beállítások / eCommerce / Webshop integráció beállítások (1) menüpontjára. A megjelenő képernyőn a Termék szinkronizáció blokkban két beállítási lehetőség közül választhat.

A Termék megfeleltetés (2) opciót akkor érdemes választania, ha 1000 terméknél kevesebbet kezel a webshopjában. Ha 1000-nél több terméke van, és Termék megfeleltetést használ, akkor számolnia kell azzal, hogy a termékfeltételt tartalmazó szegmensek beállítása a nagy adatbázis miatt lassúak lehetnek. Ezen opció választása esetén a SalesAutopilotban meg fognak jelenni azon Shoprenteres termékei amelyekből legalább egy rendelés már történt az integráció beállítása után.

A Termék kategória - SalesAutopilot termék megfeleltetés (3) opciót akkor érdemes választania ha több, mint 1000 terméke van a webshopban. Ebben az esetben a SalesAutopilotban a rendelt termékek kategóriái fognak megjelenni. Például ha érkezik egy rendelés, amelyben három termék a babaápolás kategóriában szerepel és két termék a tejtermékek kategóriában, akkor a SalesAutopilotban ez úgy fog megjelenni, hogy érkezett három babaápolás megrendelés és két tejtermék megrendelés. A termék neve nem fog megjelenni a SalesAutopilotban.

2. Listák és űrlapok létrehozása

Az integrációhoz szüksége van email listák és űrlapok létrehozására a SalesAutopilotban. A rendelések fogadásának érdekében, szükséges egy megrendelés lista, és hozzá egy megrendelő/technikai űrlap.

Az újabban regisztrált fiókokban elérhetőek az Indulást segítő ellenőrzőlisták, ennek használatával (1. pont) igazán egyszerűen létre tudja hozni a Megrendelő listáját és a hozzá tartozó technikai űrlapot, amelyen keresztül fognak érkezni a megrendelések a SalesAutopilotban. Fontos tudnia, hogy az 1. pont szerint, ellenőrzőlistával létrehozott űrlaphoz nem tud számlázást beállítani, tehát ha a számlázást a SalesAutopilot vezérli, akkor érdemes a 2. pont szerint megépítenie a megrendelő űrlapot. Ha Önnek régebbi fiókja van, akkor a megrendelő listát és a megrendelő űrlapot is a 2. pont szerint kell létrehoznia.

A Shoprenter Hírlevél feliratkoztatási modulján keresztül hírlevélre feliratkozók adatainak fogadása érdekében pedig létre kell hoznia egy hírlevél listát, és hozzá egy feliratkozó űrlapot is (3. pont).

1. Megrendelési lista és technikai űrlap létrehozás az Ellenőrző lista segítségével
2. Megrendelési lista és megrendelő űrlap létrehozás
3. Feliratkozó lista és feliratkozó űrlap létrehozása

1. Megrendelési lista és technikai űrlap létrehozás az Ellenőrző lista segítségével

Az Ellenőrzőlistát a bal oldali sávban a villám ikonra kattintva tudja előhozni.

Itt kattintson a Webshop összekapcsolás (1), majd a 1. Lista létrehozása (technikai űrlappal) (2) opcióra.

Írja be a Lista nevét (1), majd kattintson a "Fenti adatok véglegesítése" gombra (2).

A képernyő újratöltődik, és megjelennek a lista mezői. Itt egyelőre nincs szükésge módosításra, csak görgessen a képernyő aljára és kattintson a "Fenti adatok véglegesítése" gombra (1).

Ekkor létrejön a megrendelési listája (1) és a hozzá tartozó "Webshop integrációhoz" űrlap (2). A bal oldali menüben így látható:

2. Megrendelési lista és megrendelő űrlap létrehozás

A megrendelő listáját hozza létre a Megrendelés lista létrehozása c. Tudásbázis cikkünk alapján.

Mielőtt létrehozza a megrendelő űrlapot létre kell hoznia egy tetszőleges Terméket és egy tetszőleges Szállítási és fizetési módot. Nyugodtan nevezze el pl. Tesztnek, ez csak az összekötéshez kell.

A Megrendelő űrlap létrehozása cikkünk alapján hozza létre az űrlapot az alábbiak figyelembevételével:

• Az űrlap létrehozásakor, a szerkesztés első lépésében a 'Milyen típusú megrendelő űrlapot szeretne létrehozni?' opció esetében válassza a 'Több termékes megrendelés, mindegyikből több rendelhető' lehetőséget.
• Az űrlapra mindegy milyen terméket, mezőket illetve köszönőoldalt állít be, ez az űrlap csak a Shoprenterből való adatok fogadására lesz használva.

 3. Feliratkozó lista és feliratkozó űrlap létrehozása

Az alábbi Tudásbázis cikkeink alapján tudja létrehozni ezeket:

• Egyszerű e-mail lista (hírlevél lista) létrehozása
• Feliratkozó űrlap készítése

A lista és űrlap azonosítójára szüksége lesz a Shoprenteres beállítások során, ezeket megtalálja az űrlap adatlapján, annak aljára görgetve.

3. API kulcs létrehozása

Ha még nem rendelkezik SalesAutopilotos API kulccsal hozzon létre egyet a bal oldali menü Beállítások / Integráció / API kulcsok menüpontjában. Részletes beállítási útmutatót itt talál.

Beállítás a Shoprenterben

Lépjen be a Shoprenter adminisztrációs felületére. A Beállítások/ Integrációk/ Hírlevélküldő/ Salesatopilot menüpont alatt éri el az integrációs beállításokat.

Mielőtt beállítja az integrációt, fontos átgondolnia, hogy szeretné-e, hogy a korábbi megrendelések és feliratkozók átadásra kerüljenek a SalesAutopilotba, vagy csak mostantól van szeretné a SalesAutopiltoban gyűjteni feliratkozóit és a megrendeléseket.

• Ha szeretné, hogy az integráció létrehozásakor a korábban a webshopban regisztrált megrendelések és feliratkozók továbbítódjanak a SalesAutopilothoz: hagyja a "SalesAutopilot összekötés:" legördülőt "Letiltott" állapotban, és töltse ki, majd mentse az adatokat. Majd ezután térjen vissza az integrációs képernyőre, és állítsa az összekötést "Engedélyezett"-re, és ismét kattintson a Mentés gombra.
  
  Ha úgy dönt, hogy a korábbi megrendelések és feliratkozók is kerüljenek be a SalesAutopilotba, akkor érdemes a szinkronizálás előtt kikapcsolni a feliratkozáskori értesítőt az érintett feliratkozó és megrendelés listánál. Ha ugyanis a feliratkozáskori értesítő be van kapcsolva, akkor minden korábbi megrendelésről és feliratkozásról értesítő emailt fog kapni amikor az összekötés megtörténik. Ha azt szeretné, hogy a jövőbeli megrendelésekről kapjon értesítést, akkor - miután a korábbi megrendelések bekerültek a SalesAutopilotba - kapcsolja vissza a feliratkozáskori értesítőt az érintett listáknál. A feliratkozáskori értesítő beállításával kapcsolatban ebben a Tudásbázis bejegyzésben olvashat.
• Ha mostantól szeretné A SalesAutopilotban gyűjteni a megrendeléseket és feliratkozókat: állítsa a "SalesAutopilot összekötés:" mezőt "Engedélyezett"-re ÉS töltse ki adatokat, majd kattintson a Mentés gombra.

A beállításokat az alábbiak szerint tudja megtenni:

1. SalesAutopilot összekötés opciónál a fentiek szerint járjon el attól függően.
2. A SalesAutopilot felhasználónévhez másolja be az API felhasználónevet, a SalesAutopilot jelszóhoz az API jelszót.
3. A Shoprenter Hírlevél feliratkoztatási modulján keresztül hírlevélre feliratkozók adatainak fogadása érdekében, a hírlevél lista azonosító és hírlevél listához tartozó űrlap azonosítója mezőbe másolja be a Salesautopilotban létrehozott lista és űrlap azonosítókat.
4. A rendelések fogadásának érdekében, pedig a megrendelés lista azonosítója és a megrendelés listához tartozó űrlap azonosítója mezőbe ezeknek az azonosítóját másolja be.
5. A megrendelések automatikus átadásához pipálja be a Rendelések átadása a SalesAutopilot felé jelölőnégyzetet.

Mentse el a beállítást és ezzel az integráció működőképessé vált.

Amennyiben az integráció során csak a feliratkozók adatait szeretné továbbítani a Salesautopilotba, akkor elegendő a hírlevél lista azonosító és a hírlevél listához tartozó űrlap azonosítójának kitöltése. 

Korábbi megrendelések, feliratkozók átadása a SalesAutopilotnak az integráció létehozása után

FONTOS: A shoprenter integráció jelenlegi működése szerint ha egyszer már szinkronizálásra kerültek a régebbi adatok, akkor az összekötési beállításokban a lista megváltoztatása után már nem fognak újraszinkronizálódni. Amennyiben Ön módosítja a listát akkor csak az új megrendelései fognak átmenni a régiek nem, mert azok a régi listába már átküldésre kerültek. Ha a szükséges adatok nem kerülnek át a Salesautopilot rendszerbe, szükség lenne az újraszinkronizálásra akkor vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgáltunkkal. A Shoprenter adminisztrációs felületén a "SalesAutopilot összekötés:" mezőt állítsa "Engedélyezett"-re és küldje el számunkra az integrációhoz használt listák és űrlapok azonosítóját.

Űrlap adatok megváltoztatásakor: 

A Shoprenter abban az esetben újra fogja küldeni

• a hírlevél feliratkozók adatait, amikor a "SalesAutopilot összekötés:" mező "Engedélyezett"-re van állítva, és megváltozik a Hírlevél listához tartozó űrlap azonosítója
• a megrendelések adatait, amikor a "SalesAutopilot összekötés:" mező "Engedélyezett"-re van állítva, a "Rendelések átadása a SalesAutopilot felé" jelölőnégyzet be van pipálva, és megváltozik a Rendelés listához tartozó űrlap azonosítója

Milyen adatokat fogad a SalesAutopilot automatikusan, ha a Shoprenterben be van állítva a SalesAutopilot integráció?

Ha a Shoprenter-ben be van állítva a SalesAutopilot integráció, akkor egyrészt az ott vásárlók automatikusan bekerülnek egy SalesAutopilot hírlevél listába (amennyiben megrendeléskor bejelölték, hogy szeretnének hírlevelet kapni az akciókról, újdonságokról), másrészt a megrendelések bekerülnek egy SalesAutopilot megrendelés (eCommerce) listába az alábbi adatokkal:

• megrendelő email címe
• megrendelő neve
• megrendelő telefonszáma
• megrendelés azonosítója a Shoprenterben
• megrendelő azonosítója a Shoprenterben
• a vásárló vevőcsoportja a Shoprenterben
• szerzett hűségpontok száma
• beváltott hűségpontok száma
• megrendelt termék(ek)
• a termék(ek) darabszáma
• nettó ár
• bruttó ár
• szállítási mód
• fizetési mód

A megrendelések fogadásakor - amennyiben még nem szerepel a SalesAutopilotban - automatikusan létrejön

• a Szállítási és fizetési mód
• a Termék

A termékfeltétel funkció használatával a későbbiekben szegmentáltan küldhet emailt például csak azoknak, akik adott termékből vásároltak vagy éppen nem vásároltak.

Kapcsolódó bejegyzések

• Webshopban történt rendelés állapotváltozás követése
• Kosárelhagyók rögzítése