Utólagos kötegelt számlázás

Új képernyő

Bizonyos helyzetekben szükség lehet számlák utólagos kiállítására, pl. egy rendezvény napján kell kiállítani a megrendelőknek a díjbekérő alapján a számlákat. Ezt a Kötegelt számlázás funkcióval lehet megtenni, a megrendelések listázása képernyőn a grafikon alatt található a Kötegelt számlázás gombbal.

A megjelenő képernyőn lehet megadni a számla kiállítás paramétereit.

• Kiknek kerüljön kiállításra számla: két opció közül választhat, vagy minden listázott feliratkozónak kerül kiállításra számla vagy csak a kijelölteknek.
• Számla kiállítás módja: vagy közvetlenül itt adja meg a kiállítandó számla paramétereit vagy egy adatmódosító (beérkeztető) űrlapon keresztül történik meg a számla kiállítás.

Kötegelt számla kiállítás adatmódosító űrlapon keresztül

Először válassza ki melyik adatmódosító űrlapot szeretné a kötegelt számlázáshoz használni. Olyan űrlapot választhat, amelyhez van számla kiállítás beállítva. Az űrlap kiválasztása után megjelennek az űrlapon lévő mezők. A megadott értékek kerülnek elmentésre minden feliratkozónál akikre a kötegelt számlázást végrehajtja.

Fontos megjegyezni, hogy az űrlaphoz kapcsolt műveletek is végrehajtásra kerülnek ilyen esetben. Illetve az adott feliratkozónál lévő szállítási/fizetési módhoz beállított paraméterekkel fog kiállításra kerülni a számla.

Kötegelt számla kiállítás közvetlenül

Ebben az esetben az alábbi paraméterek megadására van lehetőség:

• Számla sorszám előtag: gyakorlatilag azt határozza meg, hogy a számla melyik számlatömbbe kerüljön.
• Számla típusa: díjbekérő vagy végszámla lehet.
• Számla formátuma: elektronikus vagy nyomtatható számla lehet. Elektronikus számla opció választása esetén győződjön meg róla, hogy a számlázó rendszerében van e-számla kiállításához jogosultsága / előfizetése.
• Teljesítés dátuma: a kiállítandó számlák teljesítési dátuma.
• Fizetési határidő: a kiállítandó számlák fizetési határideje.
• Kiegyenlített számla, Kiegyenlítés dátuma: ha azt szeretné, hogy a számla kiegyenlítettként jöjjön létre, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet és adja meg a kiegyenlítés dátumát.
• Megadott dátumok elmentése a megrendeléshez: Ennek az opciónak a bejelölésével elmentheti a dátumokat a felhasználóhoz.

FONTOS: a kötegelt számla kiállítás nem visszavonható művelet, ezért nagy körültekintéssel járjon el használatakor. Hibás használat esetén akár sok hibás számla keletkezhet, amelyet sztornóznia kell.

Korábbi képernyő

Bizonyos helyzetekben szükség lehet számlák utólagos kiállítására, pl. egy rendezvény napján kell kiállítani a megrendelőknek a díjbekérő alapján a számlákat. Ezt a Kötegelt számlázás funkcióval lehet megtenni, a megrendelések listázása képernyőn a grafikon alatt található a Kötegelt számlázás gombbal.

A megjelenő képernyőn lehet megadni a számla kiállítás paramétereit.

• Kiknek kerüljön kiállításra számla: két opció közül választhat, vagy minden listázott feliratkozónak kerül kiállításra számla vagy csak a kijelölteknek.
• Számla kiállítás módja: vagy közvetlenül itt adja meg a kiállítandó számla paramétereit vagy egy adatmódosító (beérkeztető) űrlapon keresztül történik meg a számla kiállítás.

Kötegelt számla kiállítás adatmódosító űrlapon keresztül

Először válassza ki melyik adatmódosító űrlapot szeretné a kötegelt számlázáshoz használni. Olyan űrlapot választhat, amelyhez van számla kiállítás beállítva. Az űrlap kiválasztása után megjelennek az űrlapon lévő mezők. A megadott értékek kerülnek elmentésre minden feliratkozónál akikre a kötegelt számlázást végrehajtja.

Fontos megjegyezni, hogy az űrlaphoz kapcsolt műveletek is végrehajtásra kerülnek ilyen esetben. Illetve az adott feliratkozónál lévő szállítási/fizetési módhoz beállított paraméterekkel fog kiállításra kerülni a számla.

Kötegelt számla kiállítás közvetlenül

Ebben az esetben az alábbi paraméterek megadására van lehetőség:

• Számla sorszám előtag: gyakorlatilag azt határozza meg, hogy a számla melyik számlatömbbe kerüljön.
• Számla típusa: díjbekérő vagy végszámla lehet.
• Számla formátuma: elektronikus vagy nyomtatható számla lehet. Elektronikus számla opció választása esetén győződjön meg róla, hogy a számlázó rendszerében van e-számla kiállításához jogosultsága / előfizetése.
• Teljesítés dátuma: a kiállítandó számlák teljesítési dátuma.
• Fizetési határidő: a kiállítandó számlák fizetési határideje.
• Kiegyenlített számla, Kiegyenlítés dátuma: ha azt szeretné, hogy a számla kiegyenlítettként jöjjön létre, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet és adja meg a kiegyenlítés dátumát.

FONTOS: a kötegelt számla kiállítás nem visszavonható művelet, ezért nagy körültekintéssel járjon el használatakor. Hibás használat esetén akár sok hibás számla keletkezhet, amelyet sztornóznia kell.