Utólagos kötegelt számlázás

Bizonyos helyzetekben szükség lehet számlák utólagos kiállítására, pl. egy rendezvény napján kell kiállítani a megrendelőknek a díjbekérő alapján a számlákat. Ezt a Kötegelt számlázás funkcióval lehet megtenni, a megrendelések listázása képernyőn a grafikon alatt található a Kötegelt számlázás gombbal.

A megjelenő képernyőn lehet megadni a számla kiállítás paramétereit.

• Kiknek kerüljön kiállításra számla: két opció közül választhat, vagy minden listázott feliratkozónak kerül kiállításra számla vagy csak a kijelölteknek.
• Számla kiállítás módja: vagy közvetlenül itt adja meg a kiállítandó számla paramétereit vagy egy adatmódosító (beérkeztető) űrlapon keresztül történik meg a számla kiállítás.

Kötegelt számla kiállítás adatmódosító űrlapon keresztül

Először válassza ki melyik adatmódosító űrlapot szeretné a kötegelt számlázáshoz használni. Olyan űrlapot választhat, amelyhez van számla kiállítás beállítva. Az űrlap kiválasztása után megjelennek az űrlapon lévő mezők. A megadott értékek kerülnek elmentésre minden feliratkozónál akikre a kötegelt számlázást végrehajtja.

Fontos megjegyezni, hogy az űrlaphoz kapcsolt műveletek is végrehajtásra kerülnek ilyen esetben. Illetve az adott feliratkozónál lévő szállítási/fizetési módhoz beállított paraméterekkel fog kiállításra kerülni a számla.

Kötegelt számla kiállítás közvetlenül

Ebben az esetben az alábbi paraméterek megadására van lehetőség:

• Számla sorszám előtag: gyakorlatilag azt határozza meg, hogy a számla melyik számlatömbbe kerüljön.
• Számla típusa: díjbekérő vagy végszámla lehet.
• Számla formátuma: elektronikus vagy nyomtatható számla lehet. Elektronikus számla opció választása esetén győződjön meg róla, hogy a számlázó rendszerében van e-számla kiállításához jogosultsága / előfizetése.
• Teljesítés dátuma: a kiállítandó számlák teljesítési dátuma.
• Fizetési határidő: a kiállítandó számlák fizetési határideje.
• Kiegyenlített számla, Kiegyenlítés dátuma: ha azt szeretné, hogy a számla kiegyenlítettként jöjjön létre, akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet és adja meg a kiegyenlítés dátumát.
• Megadott dátumok elmentése a megrendeléshez: Ennek az opciónak a bejelölésével elmentheti a dátumokat a felhasználóhoz.

FONTOS: a kötegelt számla kiállítás nem visszavonható művelet, ezért nagy körültekintéssel járjon el használatakor. Hibás használat esetén akár sok hibás számla keletkezhet, amelyet sztornóznia kell.