Első hírlevelének elküldése

Amit a levélformátumokról tudni érdemes

A SalesAutopilot-ban két féle levélformátumot tud alkalmazni. Az egyszerűbb, a sima szöveges levél, az a formátum, amiben semmiféle formázás nem szerepel, a tagolást is csak sortörésekkel, vagy kötőjelek, csillag karakterek egymás mellé írásával lehet megoldani, azonban megvan az az előnye, hogy az ilyen levelek minden levelezőprogramban ugyanúgy néznek ki.

A másik formátum a Multipart levél, amit a legtöbb helyen - tévesen - HTML levélnek hívnak. A Multipart levél valójában egy olyan formátum, amelyben egyszerre benne van a levél HTML verziója és sima szöveges verziója is. Erre azért van szükség, mert mindazon levelezőrendszerek, amelyek nem tudják, vagy beállításaiknál fogva nem "akarják" megjeleníteni a HTML verziót, a szöveges verziót mutatják. A szöveges verzió jelenléte ezen kívül azért is fontos, mert a spam szűrők kiemelten figyelik, hogy legyen szöveges verziója a leveleknek - amiknek nincs, azt sokkal nagyobb arányban helyezik spam mappába.

A SalesAutopilot szoftverrel sima szöveges és Multipart levelet is tud készíteni, de a HTML formátum elnevezés elterjedtsége miatt a továbbiakban mi is HTML levélnek nevezzük a Multipart levelet is.

Első levelének elkészítése

Amennyiben úgy érzi, hogy Ön nem technikai beállítottságú, első levelét érdemes kizárólag sima szöveges verzióban elkészítenie. Amennyiben a technikai dolgok nem szoktak nehézséget jelenteni az Ön számára, akkor lehet, hogy már az első alkalommal is érdemes HTML levelet készítenie.

SalesAutopilot fiókjában eleve szerepel számos HTML levélsablon, valamint sok ízléses EDMdesigner sablon, amiket egy egyszerű drag-and-drop módszerrel szerkeszthet, és így bizonyára talál Önnek megfelelő sablont.

Design vagy sima HTML levél?

Amikor azt próbálja eldönteni, hogy mennyi design elemet – képet, színes felületeket, stb. – helyezzen el HTML email-jeiben, azt javasoljuk, hogy minél egyszerűbb verzióval indul, annál jobb. Ennek az egyszerűségnek az az előnye, hogy sokkal jobban emlékeztet egy konkrét személy által küldött email-re, ezért általában nagyobb odafigyeléssel olvassák el a címzettek.

A céges arculatos megjelenésű levél előnye - nevezetesen, hogy rendszeresen és következetesen kommunikálja a cég arculatát - inkább akkor tud érvényesülni, amikor a címzettek amúgy is tudják, hogy valamiféle automatizált levélküldésről van szó. Ilyenek lehetnek pl. blog értesítő, vásárlás visszaigazoló, heti vagy havi hír összefoglaló, pénzügyi értesítők, stb.

Első levele elkészítésének és elküldésének konkrét technikai tudnivalóit a következő oldalról elérhető videós és szöveges bejegyzésekből ismerheti meg: Levél létrehozása és elküldése