Hogyan tudok a SalesAutopilot fiókomból nem használt funkciókat törölni?

Ha régóta használja a SalesAutopilotot, vagy bizonyos funkciókat tesztelt, próbálgatott, és végül nem vette használatba őket, esetleg szeretne váltani egy alacsonyabb díjcsomagba, akkor lehet, hogy vannak olyan elemek a fiókjában, amelyekre nincs szüksége, ezért törölhetőek. Ebben a bejegyzésben összefoglalom, hogy egyes funkciókat hogyan tud törölni, illetve azt is, hogy árazásunk szempontjából milyen esetben érzékeli úgy a rendszer, hogy használja az adott funkciót.

Fontos: törlés esetén a rendszer visszavonhatatlanul törli a funkciókat, adatokat, ezért győződjön meg róla, hogy valóban nincs szüksége az adott funkcióra.

Fiókban használt funkciók / elemek

Azt, hogy milyen funkciók vannak használatban az Ön fiókjában, figyelemmel kísérheti az Adminisztráció / Szolgáltatások menüpontban.

Fontos, hogy a fiók főfelhasználóján kívül csak “Pénzügyi admin” jogosultsággal rendelkező felhasználók érhetik el a Szolgáltatások menüpontot.

Használt funkciók

API hívás

Amennyiben fiókjában létezi aktív API kulcs, a rendszer úgy érzékeli, hogy ez a funkció használatban van. Az API hívások használata az Automatizálás és annál nagyobb csomagokban érhető el, tehát ha pl. Ön Email Marketing csomagba szeretne váltani egy másik csomagból, akkor a meglévő API összekötéseit inaktiválni szükséges. API kulcsok inaktiválása előtt, érdemes ellenőrizni, hogy nem-e történnek API hívások ezen keresztül, amikre szüksége lehet.

API hívások ellenőrzése

Az adott havi API hívásai ellenőrzéséhez kattintson a baloldali kék menüsávban az Avatárra(1), majd az Adminisztráció menüpontra (2). A Szolgáltatások fül (3) részletezi a számlázás alapjául szolgáló adatokat. Itt találja az adott hónapban megtörtént API hívások számát (4).

Fontos: 0 érték esetén is ellenőrizze a további beállításokat, előfordulhat, hogy hónap elején az itt megjelenő érték 0, de a hónap folyamán keletkeznek API hívásai.

API hívások az alábbi esetekben keletkeznek:

Külső szoftverrel integrálta rendszerét, pl.: Webshopok, Zapier, stb.
Amennyiben integrálva van külső szoftverrel a rendszere, mindenképpen rendelkeznie kell API kulcspárokkal. A kulcspárok ellenőrzéséhez kattintson a baloldali kék menüsávban a Beállítások (1), Integráció fül alatt az API kulcsok (2) menüpontra. A rendszerében létrehozott kulcspárokat státuszuk alapján láthatja. A kulcspárok kikapcsolásához kattintson a 'piros kuka' ikonra (3) opcióra. Majd a felugró ablakban erősítse meg az “Igen” gombra kattintva a törlést.
Külső műveletek alkalmazásával
Haladjon végig a lista, űrlap, levél és landing page műveletein, hogy szerepel-e köztük külső művelet. Ezt a művelet szerkesztésében, a művelet típusában tudja ellenőrizni. Kapcsolja ki az összes olyan műveletet, amelynél 'Külső művelet' típus van beállítva, attól függetlenül, hogy RESTful API, Membermouse, SalesAutopilot API vagy Webshippy.
Egyedileg készített scriptekből, amelyek az API-n keresztül módosítják a fiókban tárolt adatokat
Törölje az olyan egyedi scripteket, amelyek az API híváson keresztül módosítják a SalesAutopilotban szereplő adatokat.
Amennyiben nem Ön a rendszer építője, vegye fel a kapcsolatot a megvalósító partnerével, fejlesztőjével, hogy a rendszer építése során történt-e bármilyen egyedi fejlesztés, script létrehozás, amely API metódust használ.

Landing Page

Amennyiben már létezik legalább egy Landing Page a fiókban, a rendszer úgy érzékeli, hogy ez a funkció használatban van. A Landing page-ek használata az Automatizálás és annál nagyobb csomagokban érhető el, tehát ha pl. Ön Email Marketing csomagba szeretne váltani egy másik csomagból, akkor a meglévő Landing Page-eit törölni szükséges.

A Landing Page-eket a legegyszerűbben úgy tudja elérni, hogy a baloldali kék menüsávban kattint a Landing Page ikonra (1). A megjelenő képernyőn látja kilistázva az összes projektmappa összes Landing Page-ét mappánként. A Landing page-eket egyesével, a Landing Page neve melletti legördülő menüben (2) a Törlésre (3) kattintva tudja törölni.

Itt megjegyzem, hogy a Zárt, jelszóval védett Landing Page-eket ez az ikon: látható (4) külön ikon jelöli.

Műveletek

Amennyiben már létezik legalább egy művelet vagy művelet csoportot a fiókjában, a rendszer úgy érzékeli, hogy ez a funkció használatban van. A műveletek használata az Automatizálás és annál nagyobb csomagokban érhető el, tehát ha pl. Ön Email Marketing csomagba szeretne váltani egy másik csomagból, akkor a meglévő műveleteit és művelet csoportjait törölni szükséges.

A műveletek űrlaphoz, levélhez, listához vagy Landing Page-hez tartozhatnak. Amennyiben az összes műveletet szeretné a fiókból törölni, akkor végig kell kattingatni az űrlapokat, leveleket, listákat és Landing Page-eket, hogy tartozik-e hozzá művelet.

Az új űrlap és műveletek listája képernyő esetén

Az űrlaphoz tartozó műveletek eléréséhez kattintson a bal oldali menüben az űrlap nevére (1), majd az űrlap neve mellett válassza a fogaskerék ikont (2), mely a műveletek listája menüpontot jelöli. Itt fogaskerék ikonnál láthatja, hogy tartozik-e művelet az űrlaphoz.

Ha igen, a fogaskerék ikonra kattintva, a megjelenő Műveletek listája képernyőn megjelenik az űrlaphoz tartozó összes művelet. Itt az adott művelet melletti ikonok közül kattintson a három pontra (3), majd válassza a Törlés opciót (4).

Ezután erősítse meg a törlés szándékát a “TÖRLÉS” gombra kattintva.

A régi űrlap és műveletek listája képernyő esetén

Az űrlaphoz tartozó műveleteket az Űrlap képernyőjén a Műveletek fülre kattintva éri el. Érdemes ehhez kinyitni a bal oldali menüt, és a Lista nevére kattintva (1) az Űrlapok között az Űrlap nevére (2) kattintva éri el ezt a képernyőt. Itt a rendszer már jelzi, hogy tartozik-e művelet az űrlaphoz a Műveletek fülön. A Műveletek fülre (3) kattintva, a művelet neve melletti legördülő menüből (4) válassza ki a Törlés opciót (5).

Ez után erősítse meg a törlése szándékát az “Igen” gombra kattintva.

Levélhez tartozó műveletek

A levélhez tartozó műveletek törléséhez is érdemes kinyitni a bal menüt. A Levelek között (1) a Levél nevére kattintva (2) eléri a Levélhez tartozó opciókat, itt kattintson a Műveletek fülre (3). A műveleteket egyesével, a művelet neve melletti legördülő menüben (4) a Törlésre (5) kattintva tudja törölni. Ez után erősítse meg a törlése szándékát a felugró ablakban.

Lista szintű műveletek

A Lista szintű műveleteket a Lista (1) Beállítások menüpontjában (2) a Lista szintű műveltekre kattintva (3) éri el. A lista szintű műveletek szerkesztésével és törlésével kapcsolatban ebben a bejegyzésünkben olvashat bővebben.

Új képernyő esetén, a megjelenő oldalon kattintson a piros Törlés ikonra (4).

Régi képernyő esetén, a megjelenő oldalon a Szerkesztés legördülő menüpontban (4) kattintson a Törlés (5) opcióra.

Landing Page-hez tartozó műveletek

A Landing Page-hez tartozó műveleteket a Landing Page-eknél éri el. A baloldali kék menüsávban kattintson a Landing Page ikonra (1), majd a megjelenő képernyőn a Landing Page neve melletti legördülő menüben (2) a Műveletekre (3).
A következő képernyőn a Művelet neve melletti legördülő menüben (4) kattintson a Törlésre (5)! Ez után erősítse meg törlési szándékát a felugró ablakban.

Amennyiben több Landing Page-e van, akkor az össze Landing Page-et végig kell kattingatni, hogy tartozik-e hozzá művelet.

Tartalmi blokk személyre szabás

A Tartalmi blokk személyre szabás funkció az Automatizálás és annál nagyobb csomagokban elérhető. Ha Önnek valamelyik levelében, űrlapjában vagy landing page-ében van tartalmi blokk személyre szabás kód, azt rendszerünk úgy érzékeli, hogy használatban van a funkció.

A funkció az alábbi elemek esetén lehet használatban:

Email (html és text verzió is)
Adatmódosító űrlapok
Bármilyen űrlap köszönőoldala
Landing page
DM levelek

Ahhoz, hogy a funkció törlésre kerüljön a fiókjából, törölheti az összes olyan levelet, adatmódosító űrlapot, űrlapot, DM levelet a fiókból, amelyben ezt a funkciót használja, vagy ha szeretné megtartani ezen elemeket, akkor azok tartalmát szükséges módosítani úgy, hogy azok ne tartalmazzanak tartalmi blokk személyre szabást.

SMS, DM levél / nyomtatvány

Amennyiben már létezik legalább egy SMS vagy DM levél a fiókban, a rendszer úgy érzékeli, hogy ezt a funkciót használatban van. Az SMS, DM levél / nyomtatvány funkciók használata az Automatizálás és annál nagyobb csomagokban érhető el.

Az SMS-ek és DM levelek olyan elemek, mint a Levelek, ezért ugyanúgy kell eljárni, mint Levelek törlésekor, két lépésben: először az elemet archiválnia kell, majd utána az archivált elemet törölni.

Az SMS-eket és DM leveleket / nyomtatványokat úgy tudja legegyszerűbben megtalálni, ha a baloldali kék menüsávban a Levelekre kattint (1). Ekkor a Levelek listázása képernyőre jut. A DM leveleket / nyomtatványokat (2) és SMS-eket (3) ki tudja jelölni, ezeket könnyedén fel lehet ismerni, ugyanis különböző ikonok jelölik őket. Végül a Kijelöltek archiválása gombra kattintva (4) tudja archiválni a kijelölt elemeket. Ha egyesével szeretné, akkor az elem neve melletti archiválás ikont (5) is tudja használni. Az elemek törléséhez ugyanezen a képernyőn kattintson az Archív levelek (6) linkre!

Az elemek végleges törlését ezen a képernyőn tudja elvégezni. A Mappa neve melletti jelölő négyzetre (1) kattintva ki tudja jelölni egyszerre az összes elemet, majd kattintson a Kijelöltek törlése gombra! (2)

A Levelek törléséről ebben a bejegyzésben olvashat részletesebben.

Vizuális Automatizmus Építő

Ha létezik a fiókban Automatizmus, még akkor is, ha azt nem publikálta és csak piszkozatban van, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy az használatban van. A Vizuális Automatizmus Építő használata az Automatizálás és annál nagyobb csomagokban érhető el.

Automatizmust így tud törölni:

Az Automatizmusok képernyőjén (1) az Automatizmus nevével egy sorban kattintson a "három pötty" ikonra (2). Majd kattintson a Törlés gombra (3).

Ez után egy felugró ablakban erősítse meg a törlést az Igen (4) gombra kattintva.

Félautomata Káosz Mentesítő (Központi lista és Allista)

Ha valamelyik listáját átalakította Központi listává, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy a funkció használatban van. Ez a funkció az Automatizálás, és az annál nagyobb csomagokban érhető el.

A Központi listáját az alábbiak szerint tudja visszaállítani:

A Listák listájánál (1) kattintson a Központi listás rendszer (2) gombra.

A központi lista nevével egy sorban kattintson a "három pötty" ikonra, majd kattintson a Hagyományos listává alakítása menüpontra. Ez után egy felugró ablakban még meg kell erősítenie a visszaalakítást.

Eszerződés.hu integráció

Amennyiben úgy döntött, hogy nem szeretné tovább használni az Eszerződés.hu integrációs lehetőséget, a szolgáltatást az integráció törlésével tudja megszüntetni.

Fontos: Ennél a szolgáltatásnál nincs törthavi számlázás, a hónap megkezdésével, teljes hónapra állítódik ki a szolgáltatásról a számla. Az Eszerződés.hu funkció költségének további részleteiről bővebben az Árak oldalunkon olvashat.

Ezt az érintett listánál a Beállítások (1) / Integráció (2) menüpontban, az Eszerződés.hu szerkesztés ikont (3) választva, a Törlés gombra kattintva tudja megtenni.

Az integráció abban az esetben került sikeresen törlésre, amennyiben a "Nincs beállítva" üzenet jelenik meg az Eszerződés.hu integráció beállításainak képernyőjén:

Cégjelző integráció kikapcsolása

Amennyiben úgy döntött, hogy nem szeretné tovább használni a Cégjelző integrációs lehetőséget, a szolgáltatást az integráció törlésével tudja megszüntetni.

Fontos: Ennél a szolgáltatásnál nincs törthavi számlázás, a hónap megkezdésével, teljes hónapra állítódik ki a szolgáltatásról a számla. A Cégjelző funkció költségének további részleteiről bővebben az Árak oldalunkon olvashat.

A kikapcsolást az érintett listánál a Beállítások (1) / Integráció menüpontban, a Cégjelző szerkesztés ikont (2) választva, a Törlés(3) gombra kattintva tudja megtenni.

Az integráció abban az esetben került sikeresen törlésre, amennyiben a "Nincs beállítva" üzenet jelenik meg a Cégjelző integráció beállításainak képernyőjén:

eCommerce rendszer

Ha létezik eCommerce (megrendeléseket kezelő) listája és vannak megrendelései, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy ez a funkció használatban van. Az eCommerce funkciók az eCommerce, CRM és Minden bele! csomagokban érhetőek el.

Amennyiben teljes eCommerce rendszerét szeretné törölni, akkor a SalesAutopilot fiókon belül, a Kapcsolat menüpontban vegye fel a kapcsolatot írásban Ügyfélszolgálatunkkal, és elvégezzük a teljes eCommerce rendszer törlését. Az eCommerce rendszer törlésének kezdeményezésével hozzájárul, hogy a Megrendelés listák, a bennük lévő adatok; űrlapok; Termékek; Szállítási, fizetési módok; Kuponok mind eltávolításra kerülnek a fiókból.

Abban az esetben ha csak a megrendelés állományát szeretné redukálni, akkor a Feliratkozók manuális törlése egy vagy az összes listából bejegyzést kövesse.

Ha volt webshop integrációja, akkor azt mindenképp Önnek kell a webshopjában kikapcsolnia. A webshop integrációt minden esetben a webshop oldaláról kell szétkapcsolni. Tehát a webshopja kezelőfelületén kapcsolja ki a SalesAutopilot integrációt. Ez azért is fontos, mert amennyiben nem kapcsolja ki az integrációt, az API hívásokat továbbra is érzékelni és számolni fogja a rendszer.

CRM rendszer

Ha létezik CRM listája, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy ez a funkció használatban van. Ha a bal oldali menüben van olyan lista, ami mögött ez az ikon: látható, vagyis ha valaha rányomott az "Új CRM lista létrehozása" vagy "Meglévő lista átalakítása CRM listává" gombra, akkor a rendszer úgy értelmezi, hogy Ön használ CRM funkciókat. Ezen funkciók használata az eCommerce, CRM csomag és Minden bele! csomagokban érhetőek el.

Ha Önnek létezik CRM listája, az nem feltétlenül jelenti, hogy ki is használja az egyéb CRM funkciókat, ezért előfordulhat, hogy elegendő lenne egy Hírlevél listát használnia. Tehát ha nem használja az alábbi CRM funkciókat:

Feladat
Értékesítési státusz
Kontakt értékesítőhöz rendelése
Levélküldés egy személynek

akkor vissza tudja minősíttetni a listáját Hírlevél listává. Ehhez lépjen a baloldali kék menüsávban a Beállítások (1) / CRM (2) / CRM rendszer beállítása (3) menüpontra. A visszaalakítani kívánt lista mellett kattintson az alábbi ikonra (4).

A felugró ablakban kattintson az IGEN gombra, hogy megerősítse a visszaalakítást szándékát.

Ha egyáltalán nincs szüksége az adott CRM listára Hírlevél listaként sem, akkor a CRM listájának törléséről szükséges gondoskodnia. Ehhez az E-mail lista törlése c. bejegyzésünkben talál segítséget.

Membership

Ha Önnek létezik zárt Landing Page-e vagy Membermouse típusú művelete, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy ezek a funkciók használatban vannak. A Membership funkciók a Mindent bele! csomagban érhetők el.

Ha a Membership rendszerét szeretné törölni, akkor a Zárt, jelszóval védett Landing Page-eket és/vagy a Membermouse integrációját szükséges eltávolítani.

Jelszóval védett Landing Page

Amennyiben Ön létrehozott Zárt, jelszóval védett Landing Page-t akkor a funkció eltávolításához az alábbi elemeket célszerű törölni:

Landing Page: Magát a zárt Landing Page-t pontosan ugyanúgy tudja törölni, mint a hagyományos Landing Page-eket, ezen leírásunk alapján. A Landing Page-ek kilistázásánál könnyedén meg tudja különböztetni a Zárt Landing Page-eket, mert külön ikon jelzi őket.
Hozzáférés jelszava mező: Ezt a mezőt a Hogyan tudok mezőt törölni egy e-mail listából? c. videónk alapján tudja törölni.
Jelszót kezelő űrlap, ha hozott létre: Ezt az űrlapot az Űrlapok archiválása és törlése c. bejegyzésünk alapján tudja törölni.

Membermouse integráció

A membermouse integráció eltávolítása esetén mindössze azokat az űrlap műveleteket kell törölnie, amelyeket létrehozott a Membermouse tagsági rendszer kezelésére. Ha nincs szüksége az űrlapra, amelyhez ezeket létrehozta, azt is törölheti, ezzel a műveletek is automatikusan törlődnek. Az űrlapot az Űrlapok archiválása és törlése c. bejegyzésünk alapján tudja törölni, ha pedig csak a műveleteket szeretné eltávolítani, akkor kövesse az itt leírt utasításokat.

Affiliate

Amennyiben Ön valaha rányomott az Affiliate rendszer létrehozása gombra, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy az Affiliate rendszer használatban van. Az Affiliate funkció használata a Mindent bele! csomagban lehetséges.

Ha Affiliate rendszerét szeretné törölni, akkor kattintson a Beállítások (1) Affiliate menüpontban (2) az Affiliate programokra (3) és nyomja meg a törölni kívánt affiliate program melletti piros kuka ikont (4).

A felugró ablakban pipálja be a jelölőnégyzetet (1), majd kattintson a Törlés gombra (2).