Szöveges email létrehozása, szerkesztése

A sima szöveges email az a formátum, amiben semmiféle formázás nem szerepel, a tagolást is csak sortörésekkel, vagy kötőjelek, csillag karakterek egymás mellé írásával lehet megoldani, azonban megvan az az előnye, hogy az ilyen emailek minden levelezőprogramban ugyanúgy néznek ki.

• Szöveges email létrehozásának lépései
• Email alapadatai (Név, mappa, sablon)
• Email tartalma
• Mentett Piszkozat
• Változtatások elvetése
• Monitorozás beállításai

Szöveges email létrehozásának lépései

Az alábbiakban részletesen olvashatsz a szöveges email létrehozásának lépéseiről. Új email létrehozása háromféle módon lehetséges a rendszerben:

1. Bal oldali kék menüben a Emailek ikonra majd a megjelenő felületen az Új email gombra kattintva. 
2. A bal oldali kinyíló menüsorban nyisd le a Levelek mappát, majd a legördülő menüből az Új email gombra kattintva.
3. Bal oldali függőleges kék menüsorban kattints a ikonra és a legördülő menüből válaszd ki az Új email opciót.

A megnyíló email varázslóban kövesd végig a szöveges email létrehozásának lépéseit: 

Email alapadatai (Név, mappa, sablon)

1. Email neve: tetszőlegesen választott név, mely ékezetes karaktereket is tartalmazhat. Ezen a néven fog megjelenni az email a bal oldali menüben, ezt ügyfeleid ezt nem fogják látni. Hasznos olyan nevet választani amely utal az email funkciójára, így könnyen be tudod azonosítani a későbbiekben.

2. Melyik mappába? Válaszd ki, hogy melyik projekt mappában és melyik levél mappában szeretnéd megjeleníteni az emailt a bal oldali menüben. Ha a 'Ne tegye mappába' opciót választod, akkor az email nem kerül egyik levél mappába sem.

3. Milyen típusú emailt szeretnél létrehozni? Válaszd az egyszerű szöveges opciót.  

4. Sablon kiválasztása: ha van már létrehozott saját szöveges email sablonod a rendszerben, van lehetőséged választani a saját sablonjaid közül. A saját sablonok létrehozásáról az Emailsablon létrehozása a SalesAutopilot beépített sablonjaiból (sablonszerkesztővel, "hétköznapi" felhasználók számára) (7:29 perc videó) bejegyzésünkben olvashatsz. 

Amennyiben nem szeretnél sablont használni válaszd a Sablon nélkül lehetőséget, majd kattints a tovább gombra. 

Email tartalma

Az email tartalmának megadásakor vedd figyelembe az email szerkesztő boxban megadott Ajánlott szélességet, annak érdekében, hogy emailed minden levelező rendszerben jól olvasható legyen. 

• mezőkód beszúrás: a Kattintson ide a mezőkód beszúrás panel megjelenítéséhez (1) gombbal megnyíló felugró ablakban tudod beszúrni a listájában szereplő mezőkódokat, amelyekkel megszemélyesítheted a kiküldött emaileket. Részleteket a mezőkódok emailben történő alkalmazásáról az Email megszemélyesítésére használható mezőkódok bejegyzésünkben találsz.
• A leiratkozási link beszúrása, a mezőkód beszúrása panelen keresztül, vagy közvetlenül az [/unsubscribe] mezőkódot beillesztésével lehetséges az email szövegébe. Célszerű az email aljára, és új sorban elhelyezni.
  Amennyiben a jövőben nem kíván tőlünk több email kapni, kérjük a leiratkozáshoz kattintson ide:[/unsubscribe]
  Az email kiküldésekor a SalesAutopilot automatikusan minden egyes címzett számára beilleszti azt a kódrészletet egy az illető címzettre vonatkozó leiratkozás linkre.
• link beszúrása: szöveges email esetén nincs lehetősége a linket egy szöveg mögé beszúrni. Egyszerűen csak illeszd be a linket, és írd elé a magyarázó szöveget. Például: 
  "Kattints ide a részletekért: 
  https://www.salesautopilot.hu/"
  

Fontos: amennyiben sablont használsz emailed elkészítéséhez, az itt elvégzett módosítások nem befolyásolják a sablont, a sablon nem kerül felülírásra. 

A tartalom szerkesztése során az oldal alján az Email előnézete (2) gombra kattintva megtekintheted az elkészült tartalom előnézeti képét. A tartalom elkészítése után kattints a tovább gombra.

A tartalom elkészítése után kattints a Tovább gombra. 

Mentett Piszkozat

Fontos: Amennyiben az email létrehozása vagy utólagos szerkesztése során véletlenül kilépsz a szerkesztőből (pl. elkattintasz a szoftver más felületére) vagy bezárod a böngészőben lévő munkalapot, abban az esetben az email mentett piszkozatként fog szerepelni a rendszerben. Ez azt jelenti, hogy az addig eszközölt módosítások nem kerülnek véglegesítésre az email tartalmában. Arról, hogy az email nem került véglegesítésre, az email és időzítései képernyőn megjelenő piros (mentett piszkozat) jelölés ad tájékoztatást.

Amennyiben mentett piszkozat státuszban küldöd ki az emailt, a még piszkozatban szereplő módosítások nem fognak kiküldésre kerülni. Az utolsó véglegesített verziót fogják megkapni a címzettjei! Ennek elkerülése érdekében menj végig a szerkesztés összes lépésén és véglegesítsd kiküldés előtt az email tartalmát.

Változtatások elvetése

Ha az elvégzett módosításaidat szeretnéd visszavonni, akkor a bal alsó sarokban megjelenő Módosítások elvetése (1) gombra kattintva vonhatod vissza a változtatásokat. Majd a felugró ablakban erősítsd meg az Igen (2) opciót választva.

Monitorozás beállításai

1. Add meg a linkek aldomainjét vagy teljes domain nevét: a SalesAutopilot szoftverrel küldött emailek eredményessége tovább növelhető, ha saját aldomaines vagy legalább emesz.com domaines saját aldomaines linkeket használsz az elküldött emailjeidben. Elterjedt adathalászat ellen való védekezés során ugyanis azok az emailek, amelyekben különböző domain nevekre mutató linkek, vagy a küldő email cím domain nevével nem megegyező domain nevekre mutató linkek szerepelnek, könnyebben kerülnek spam mappába vagy kerülnek törlésre.
Az aldomaines link monitorozást használhatod aldomainnel vagy teljes domain névvel (www.cegnev.hu). Ha nem választasz aldomaint, akkor a track nevű aldomain kerül az emailekben lévő hivatkozásokba. A saját aldomain használatáról, igénylésének menetéről a Saját domain-es link monitorozás és egyéb saját domain-es linkek használata bejegyzésünkben tudsz tájékozódni. 

2. Szeretnéd monitorozni az átkattintásokat? Az átkattintások monitorozása segítségével, pontosan tudni fogod, hogy az emailben elhelyezett hivatkozásokra pontosan hányan kattintottak rá. A linkek monitorozásakor a szoftver átalakítja a linkeket úgy, hogy azok egy speciális URL-re mutatnak, amely elvégzi a monitorozást, majd a látogatót továbbítja az általad eredetileg hivatkozott címre. Ha nem akarod monitorozni a hivatkozásokat válaszd a Nem lehetőséget.

3. Bekapcsolod a Google Analytics URL címkézését a monitorozott linkekre? Amennyiben bekapcsolod a linkek monitorozását megjelenik ez az opció. A használatáról részletes leírást az Átkattintók követése Google Analyitics-ben találsz. 

A beállítások elvégzése után kattints a tovább gombra az email szerkesztésének befejezéséhez. 

A szerkesztés befejezése után az Email és időzítései képernyőre kerül.