Szöveges levél létrehozása, szerkesztése

A sima szöveges levél az a formátum, amiben semmiféle formázás nem szerepel, a tagolást is csak sortörésekkel, vagy kötőjelek, csillag karakterek egymás mellé írásával lehet megoldani, azonban megvan az az előnye, hogy az ilyen levelek minden levelezőprogramban ugyanúgy néznek ki.

Az alábbiakban részletesen olvashatja a szöveges levél létrehozásának lépéseit. Új levél létrehozása háromféle módon lehetséges a rendszerben:

1. Bal oldali kék menüben a Levél ikonra majd a megjelenő felületen az Új email gombra kattintva. 
2. A bal oldali menüsorban nyissa le a Levelek mappát, majd a legördülő menüből az Új email gombra.
3. Bal oldali függőleges kék menüsorban kattintson az ikonra és a legördülő menüből válassza ki az Új email opciót.

A megnyíló levél varázslóban kövesse végig a szöveges levél létrehozásának lépéseit: 

1. Levél alapadatainak (Név, mappa, sablon) megadása
2. Levél tartalmának szerkesztése
3. Monitorozás beállításai

Levél alapadatai (Név, mappa, sablon)

1. Levél neve: tetszőlegesen választott név, mely ékezetes karaktereket is tartalmazhat. Ezen a néven fog megjelenni a levél a bal oldali menüben, ezt ügyfelei nem fogják látni. Hasznos olyan nevet választani amely utal a levél funkciójára, így Ön könnyen be tudja azonosítani a későbbiekben.

2. Melyik mappába? Válassza ki, hogy melyik projekt mappában és melyik levél mappában szeretné megjeleníteni a levelét a bal oldali menüben. Ha a 'Ne tegye mappába' opciót választja, akkor a levél nem kerül egyik levél mappába sem.

3. Milyen típusú levelet szeretne létrehozni? Válassza az egyszerű szöveges opciót.  

4. Sablon kiválasztása: ha van már létrehozott saját szöveges levél sablonja a rendszerben, van lehetősége választani a saját sablonjai közül. A saját sablonok létrehozásáról a Levélsablon létrehozása a SalesAutopilot beépített sablonjaiból (sablonszerkesztővel, "hétköznapi" felhasználók számára) (7:29 perc videó) bejegyzésünkben olvashat. 

Amennyiben nem szeretne sablont használni válassza a Sablon nélkül lehetőséget, majd kattintson a tovább gombra. 

Levél tartalma

A levél tartalmának megadásakor vegye figyelembe a levél szerkesztő boxban megadott Ajánlott szélességet, annak érdekében, hogy levele minden levelező rendszerben jól olvasható legyen. 

• mezőkód beszúrás: a Kattintson ide a mezőkód beszúrás panel megjelenítéséhez (1) gombbal megnyíló felugró ablakban tudja beszúrni a listájában szereplő mezőkódokat, amelyekkel megszemélyesítheti a kiküldött emaileket. Részleteket a mezőkódok levélben történő alkalmazásáról a Levél megszemélyesítésére használható mezőkódok bejegyzésünkben talál.
• A leiratkozási link beszúrása mezőkód beszúrása panelen keresztül, vagy közvetlenül az [/unsubscribe] mezőkódot beillesztésével lehetséges a levél szövegébe. Célszerű a levél aljára, és új sorban elhelyezni.
  Amennyiben a jövőben nem kíván tőlünk több levelet kapni, kérjük a leiratkozáshoz kattintson ide:[/unsubscribe]
  A levél kiküldésekor a SalesAutopilot automatikusan minden egyes címzett számára beilleszti azt a kódrészletet egy az illető címzettre vonatkozó leiratkozás linkre.
• link beszúrása: szöveges levél esetén nincs lehetősége a linket egy szöveg mögé beszúrni. Egyszerűen csak illessze be a linket, és írja elé a magyarázó szöveget. Például: 
  "Kattintson ide a részletekért: 
  https://www.salesautopilot.hu/"
  

Fontos: amennyiben sablont használ levele elkészítéséhez, az itt elvégzett módosítások nem befolyásolják a sablont, a sablon nem kerül felülírásra. 

A tartalom szerkesztése során az oldal alján a Levél előnézete (2) gombra kattintva megtekintheti az elkészült tartalom előnézeti képét. A tartalom elkészítése után kattintson a tovább gombra.

A tartalom elkészítése után kattintson a Tovább gombra. 

Fontos: Amennyiben az email létrehozása vagy utólagos szerkesztése során véletlenül kilép a szerkesztőből (pl. elkattint a szoftver más felületére) vagy bezárja a böngészőben lévő munkalapot, abban az esetben a levél mentett piszkozatként fog szerepelni a rendszerben. Ez azt jelenti, hogy az addig eszközölt módosítások nem kerülnek véglegesítésre a levél tartalmában. Arról, hogy a levél nem került véglegesítésre, a Levél és időzítései képernyőn megjelenő piros (mentett piszkozat)jelölés ad tájékoztatást.

Amennyiben mentett piszkozat státuszban küldi ki a levelét, a még piszkozatban szereplő módosítások nem fognak kiküldésre kerülni. Az utolsó véglegesített verziót fogják megkapni a címzettei! Ennek elkerülése érdekében menjen végig a szerkesztés összes lépésén és véglegesítse kiküldés előtt a levél tartalmát.

Levél szerkesztése

Amennyiben már kész levelet vagy annak tartalmát módosítja, a bal alsó sarokban megjelenik a Módosítások elvetése (1) gomb. Amennyiben szeretné visszaállítani a levelet a módosítás előtti állapotra kattintson ezen gombra, majd a felugró ablakban válassza az Igen (2) opciót. 

Monitorozás beállításai

1. Adja meg a linkek aldomainjét vagy teljes domain nevét: a SalesAutopilot szoftverrel küldött levelek eredményessége tovább növelhető, ha saját aldomaines vagy legalább emesz.com domaines saját aldomaines linkeket használ az elküldött e-mail-jeiben. Elterjedt adathalászat ellen való védekezés során ugyanis azok a levelek, amelyekben különböző domain nevekre mutató linkek, vagy a küldő email cím domain nevével nem megegyező domain nevekre mutató linkek szerepelnek, könnyebben kerülnek spam mappába vagy kerülnek törlésre.
Az aldomaines link monitorozást használhatja aldomainnel vagy teljes domain névvel (www.cegnev.hu). Ha nem választ aldomaint, akkor a track nevű aldomain kerül e levélben lévő hivatkozásokba. A saját aldomain használatáról, igénylésének menetéről a Saját domain-es link monitorozás és egyéb saját domain-es linkek használata bejegyzésünkben tud tájékozódni. 

2. Szeretné monitorozni az átkattintásokat? Az átkattintások monitorozása segítségével, Ön pontosan tudni fogja, hogy a levélben elhelyezett hivatkozásokra pontosan hányan kattintottak rá. A linkek monitorozásakor a szoftver átalakítja a linkeket úgy, hogy azok egy speciális URL-re mutatnak, amely elvégzi a monitorozást, majd a látogatót továbbítja az Ön által eredetileg hivatkozott címre. Ha Ön nem akarja monitorozni a hivatkozásokat válassza a Nem lehetőséget.

3. Bekapcsolja a Google Analytics URL címkézését a monitorozott linkekre? Amennyiben bekapcsolja a linkek monitorozását megjelenik ez az opció. A használatáról részletes leírást az Átkattintók követése Google Analyitics-ben talál. 

A beállítások elvégzése után kattintson a tovább gombra a levél szerkesztésének befejezéséhez. 

A szerkesztés befejezése után a Levél és időzítései képernyőre kerül.