Webshop és SalesAutopilot összekapcsolás előkészítése

A Webshopod és a SalesAutopilot fiókod összekapcsolása alatt az alábbi táblázatban található három esetet érthetjük. Az első két opció megvalósításáról írunk ebben a bejegyzésben. A harmadik opció megvalósítása az Önálló hírlevél felirakozási doboz/oldal létrehozása ShopRenter webáruházadban bejegyzésben kerül bemutatásra.

* : Az első két sorban található marketing lehetőségekkel kapcsolatban kérlek konzultálj (GDPR értő) jogászoddal, mert annak megítélése, hogy mely vevő-emailekhez szükséges a vevők hírlevél feliratkozása, jogászonként eltérő lehet. A fenti táblázat egy konzervatívabb értelmezést tükröz.

Hova próbálunk kilyukadni?

Az alábbi táblázatban néhány példát látsz arra, hogy melyik webshop marketing megoldás milyen SalesAutopilot logika által valósul meg. A megvalósítás ezen bejegyzés további részében, valamint a következő bejegyzésekben található meg. A megvalósítás részleteit, valamint a táblázatban nem található webshop marketing megoldások megvalósítását az Automatizált Vevőgyár Webáruházaknak nyomtatott nagyalakú kézikönyvvel kiegészített online kurzusunkban találod meg.

Előkészületek SalesAutopilotban

A ShopRenter App-pal való összekapcsoláson kívül, függetlenül attól, hogy milyen webshop motorral kapcsolod össze / integrálod SalesAutopilot fiókodat, az alábbi előkészítő lépéseket még az összekapcsolás előtt szükséges megtenni. Ez igaz az egyedi fejlesztésű webáruházakkal való összekapcsolásra is.

A rendelések fogadásához szükséged lesz egy megrendelés listára, és hozzá technikai megrendelő űrlapokra. Azért nevezzük ezt technikai űrlapnak, mert ezzel vásárlóid nem fognak találkozni, csak technikailag van rá szükség ahhoz, hogy a SalesAutopilot adatokat tudjon fogadni a webáruházadból. Ehhez az űrlaphoz tudsz később műveleteket rendelni, az adatmódosító típusú űrlaphoz időzítéseket létrehozni. Ha a Webshopodban feliratkozókat is gyűjtesz, és ezeket is szeretnéd átadni a SalesAutopilotnak, akkor ehhez tartozó Hírlevél listát és feliratkozó űrlapot is létre kell hoznod. Ezen kívül pedig ahhoz, hogy a Webshopod kommunikálni tudjon a SalesAutopilot rendszerével a legtöbb Webshopmotor esetében, ún. API kulcsra is szükséges lesz. Ebben a bejegyzésben ezeket fogjuk neked megmutatni:

1. Megrendelési lista és technikai űrlapok létrehozása
2. Feliratkozó lista és feliratkozó űrlap létrehozása
3. API kulcsok
4. Milyen Webshopmotort használsz?

Megrendelési lista és technikai űrlap létrehozás

A Megrendelési listát a hozzá tartozó technikai űrlapokkal az Ellenőrzőlista segítségével tudod létrehozni, így lényegében pár kattintással létrejön minden szükséges elem a háttérben.

Ha esetleg nem az Indulást segítő Ellenőrzőlistát látnád a nyitóképernyődön bejelentkezéskor, akkor a bal oldali kék menüsávban a villám ikonra kattintva (1) tudod előhozni. A képernyőn kattints a Webshop összekapcsolás (2), majd a Lista létrehozása (technikai űrlappal) (3) opcióra.

Írd be a Lista nevét (1), majd kattints a "Fenti adatok véglegesítése" gombra (2).

A képernyő újratöltődik, és megjelennek a lista mezői. Itt egyelőre nincs szükség módosításra, csak görgess a képernyő aljára és kattints a "Fenti adatok véglegesítése" gombra (1).

Ekkor létrejön a megrendelési lista (1) és a hozzá tartozó

• "[TECHNIKAI] Webshop integrációhoz" űrlap (2), illetve a
• “[TECHNIKAI] Webshop megrendelés állapotváltozáshoz” (3) űrlap.

A bal oldali menüben így találod:

Később majd szükséged lesz az imént létrehozott lista és űrlapok azonosítójára. A lista azonosítóját a Lista nevére kattintva tudod elérni.

Az űrlapok azonosítóját, pedig hasonlóan a bal oldali menüben a Listára(1) kattintva majd a felső sávban lévő Űrlapok(2) gombra kattintva tudod elérni. Az űrlap neve mellett láthatod az űrlapok azonosítóját.

Feliratkozó űrlap és feliratkozó lista létrehozása

Amennyiben szeretnéd a Webshopon keresztül érkező feliratkozóidat is gyűjteni a fiókodban, abban az esetben az alábbi Tudásbázis cikkeink alapján tudod létrehozni a szükséges elemeket:

• Egyszerű e-mail lista (hírlevél lista) létrehozása
• Feliratkozó űrlap készítése

Az elnevezésnél érdemes arra figyelni, hogy beszédes legyen a lista, illetve űrlap neve. Az űrlapra csak technikailag lesz szükség, a feliratkozó nem fog vele találkozni.

Fontos megjegyezni, hogy azok a feliratkozók fognak az itt beállított módon átkerülni, akik a megrendeléskor jelölőnégyzettel bejelölték, hogy hírlevelet is szeretnének tőled kapni.

API kulcs létrehozása

Fontos: Amennyiben Shoprenter Webáruházzal rendelkezel, abban az esetben nem lesz szükséged API kulcspárra, mivel a Shoprenterhez külön applikáció érhető el a Shoprenter > Alkalmazások felületen, emiatt nincs szükség API-val történő összekötésre. Így ezen a ponton tovább is léphetsz. >> Shoprenter boltod összekapcsolása SalesAutopilot fiókoddal Applikáció segítségével

Más esetben ahhoz, hogy a Webshop és a SalesAutopilot rendszere kommunikálni tudjon egymással, ún. API kulcsot kell létrehoznod. Ezt néhány kattintással ezen cikkünk segítségével tudsz beállítani.

Milyen webshopmotort használsz?

A fentiekkel elvégeztünk minden előkészületet SalesAutopilotban, ami ahhoz szükséges, hogy a Webshopodból érkező megrendeléseket fogadni tudd. Ezután attól függően, hogy milyen webshopmotort használsz, az alább linkelt Tudásbázis cikkeink valamelyikében folytasd:

• UNAS integráció
• WooCommerce integráció
• Joomla VirtueMart integráció
• OpenCart integráció
• Egyedi fejlesztéshez a szükséges API dokumentációnkat itt találod.

Hogyan működik technikailag egy Webshop-SalesAutopilot integráció?

Leegyszerűsítve, technikailag úgy működik a rendelések átadása a Webshopból SalesAutopilotba, hogy a Webshopban megadjuk, hogy melyik megrendelő űrlapra küldje a megrendelések adatait, és amikor a webshopban történik egy megrendelés, akkor az ehhez tartozó adatokat elküldi egy megrendelő űrlapnak, és az űrlapon keresztül rögzítésre kerülnek az adatok a megrendelési listába. (Ezzel együtt az adott megrendeléshez tartozó Szállítási és fizetési mód és a Termék is létrejön, ha még nem létezett volna korábban.)

Továbbá amennyiben módosul a Webshopban a megrendelés státusza, például Folyamatban lévőről átállítod Teljesítve státuszúra, abban az esetben ez az adat is továbbítódik egy Technikai adatmódosító típusú űrlapra, amely módosítást hajt végre a Megrendelési listában ezzel lekövetve a Webshopban történő státuszváltozásokat.

Az, hogy pontosan milyen adatok kerülnek átadásra a Webshopból SalesAutopilotba, webshopmotoronként különböző lehet, ezért ezekről az egyes Tudásbázis cikkekben külön írunk.