Termékek exportálása / importálása

Ha relatív sok rendelhető terméket kezel a SalesAutopilotban, és akár újabb termékek felvitelénél, akár a meglévő termékek módosításánál felmerül, hogy milyen hasznos lenne egy lépésben, kötegelten felvinni vagy módosítani a termékeket, akkor a termékek importálása/exportálása funkció rendkívül hasznos lesz az Ön számára.

Az új termékek felviteléhez a termékek importálása funkcióra lesz szüksége, ha pedig egy lépésben szeretne sok terméket módosítani, akkor először az exportálásra, majd pl. az Excelben vagy Google Táblázatokban történő módosítás után a termékek importálása funkcióra lesz szüksége.

A termékeinek listáját a bal alsó sarokban található Fogaskerék ikonra kattintva (1), majd az eCommerce fül (2) alatt a Termékek kezelése (3) menüpontot kiválasztva érheti el.

Termékek exportálása

A termékek exportálását a Termékek kezelése felület jobb felső sarkában található Termékek exportálása gomb lenyomásának segítségével teheti meg. Exportálás során letöltődik egy .csv kiterjesztésű fájl, amely tartalmazza a fiókjában felvett összes termékének adatait.

A termékekről az alábbi mezők kerülnek exportálásra:

• prod_id - Termék egyedi azonosítója
• prod_name - Termék név
• prod_price - Termék nettó ára
• prod_vat_percent - ÁFA értéke
• prod_sku - Cikkszám
• prod_vat_name - 0% ÁFA kulcshoz tartozó jogcím
• prod_currency - pénznem
• prod_local_fulfillment - Teljesítés az eladó országban történik
• afa_fokonyvi_szam - ÁFA főkönyvi szám
• arbevetel_fokonyvi_szam - Árbevétel főkönyvi szám
• gazdasagi_esemeny - Gazdasági esemény azonosító
• gazdasagi_esemeny_afa - Gazdasági esemény áfa
• kulonbozeti_afa - Különbözeti áfa alap
• prod_cat1 - Termék kategória neve
• prod_cat2
• prod_cat3
• prod_cat4
• prod_cat5

Fontos: Az exportálás során egy termékhez a hozzárendelt kategóriák közül kizárólag az első 5 kategória kerül be az exportált fájlba. Amennyiben egy termék több, mint 5 kategóriához van hozzárendelve a fennmaradó kategóriák nem kerülnek be az exportált listába.

Termékek importálása

Az importálás funkció segítségével frissítheti a fiókjában lévő termékadatokat vagy új termékeket vehet fel.

Termékek adatainak frissítése

Már felvett terméken abban az esetben hajtódik végre módosítás, ha

• az importáláshoz használt fájlban szerepel a termékhez tartozó prod_id (Termék egyedi azonosító) vagy
• az importáláshoz használt fájlban szerepel a termékhez tartozó prod_sku (Cikkszám). Más esetben új termékként fog hozzáadódni a listájához az adott termék.

Az alábbi pontokat vegye figyelembe, ha Ön már meglévő termékeinek adatait szeretné módosítani:

• Mivel a termékek azonosítása a prod_id (Termék egyedi azonosító) vagy prod_sku (Cikkszám) alapján történik, ezért nyugodtan módosíthatja termékének nevét. Az importálás során az adott termékhez az új név fog hozzárendelődni.
• A termékekhez új kategóriát is hozzáadhat. Amennyiben importálás során olyan kategóriát észlel a rendszer, ami még nem szerepel a terméklistájában, abban az esetben automatikusan hozzáadja az adott termékekhez az új kategóriát.
• A prod_currency (pénznem) mezőben a Terméktörzs beállítása c. cikkben is leírt pénznemek értelmezhetőek a rendszer számára.
• A prod_vat_name (0% ÁFA kulcshoz tartozó jogcím) mezőben a Terméktörzs beállítása c. cikkben is leírt jogcímek rövidítései értelmezhetőek a rendszer számára.

Új termékek felvitele

Ha Ön teljesen új termékeket szeretne felvinni terméklistájába, és nem kívánja ezeket egyesével hozzáadni, abban az esetben létre kell hoznia egy UTF-8 kódolású, pontosvesszővel tagolt .csv kiterjesztésű fájlt a rendszer által importálható mezőkkel. A könnyebb létrehozás érdekében, használja az általunk biztosított importálható mezőket tartalmazó mintafájlt, ami letölthető innen: import.csv

Fontos: Mielőtt importálja terméklistáját az adatvesztés elkerülése érdekében kérjük töltse le a módosítás előtti terméklistáját a Termékek exportálása gomb lenyomásával.

A termékek importálásához nyomja le a Termékek importálása (1) gombot, majd a válassza ki feltölteni kívánt fájlt (2) és végezze el az importálást (3).

Amennyiben az importálás minden termékre sikeres, egy felugró ablak is közli, hogy az importálás sikeresen végrehajtódott. Azonban, ha bármilyen hiba lép fel az importálás során, a rendszer egy felugró ablakban elérhetővé teszi a hibásan importált termékek listáját, amit letölthet egy .csv kiterjesztésű fájlként. A fájl tartalmazza termékenként az importálási hiba leírását is.

Kapcsolódó bejegyzés:

• Terméktörzs beállítás