Hogyan tud keresni a SalesAutopilot keresőjével?

Új képernyő

A bal oldali kék menüsávban lévő kereső ikonra kattintva érheti el a keresőfelületet.

Az ikonra kattintva megjelenik a keresőfelület, ahol kiválaszthatja, hogy hol szeretne keresni. Három részre lehet osztani a keresési lehetőségeket.

1. Feliratkozók között
2. Elemek között
3. Címkékben

Feliratkozók között

Az összes lista összes feliratkozója között kereshet ezzel az opcióval. Beírható ide név, email cím, cégnév, telefonszám és kulcsszó is, ami szerepel a névben. A keresés megjeleníti, hogy az adott feliratkozó milyen listákban szerepel, és az egyes listákon milyen státuszú feliratkozó, a keresés a fiókjában található összes feliratkozó között megy végbe.

Fontos: Kereshet teljes névre akkor is, ha Ön a listájában külön mezőbe menti el a Vezetéknév és Keresztnév mezőt.

A keresett kifejezés találatai között a következő információkat láthatja:

1. Az eredmények bal oldalán a feliratkozóra e-mail címét, feliratkozás idejét és jelenlegi státuszát láthatja. Valamint a listában szereplő további mezők feliratkozóra vonatkozó adatait.
2. A jobb oldali szerkesztés ikonra kattintva tudja módosítani a feliratkozó adatait.
3. A törlés ikonra kattintva törölheti a feliratkozója előfordulásait egy vagy több listából is.
4. A jobb oldali sávban az is látható, hogy a feliratkozó melyik listában lévő előfordulása látható a keresési találatok között. Ez azért fontos mivel előfordulhat, hogy feliratkozója egy e-mail címmel akár több listában is szerepel.

Elemek között

Kereshet listákban, szegmensekben, levelekben, landing pagekben, űrlapokban, CRM levelekben, időzítésekben, műveletekben mindezt azonosító alapján is. Ezekből a kereső funkciókból egyszerre többet is bepipálhat, ez a találatok szűkítését segíti, ha jól behatárolja a keresett elem helyét.

• Azonosító alapú keresés
• Listák
• Szegmensek
• Űrlapok
• Landing page-k
• Levelek
• CRM levelek
• Időzítések
• Műveletek

Azonosító alapú keresés

Az azonosító alapján történő keresés nagyon hasznos funkció, mivel a pontos azonosító beírásával egyből megtalálja a keresett elemet pl. űrlapot. Ez a keresési funkció csak akkor működik, ha a sorban az 'Azonosítók alapján' és mellé valamelyik elem, amiben keresni szeretne egyszerre megvannak jelölve.

Listák

A listákban történő keresés során a keresett kulcsszót beírva, a kereső kidobja a kulcsszóhoz köthető összes email címet, nevet, a feliratkozó státuszát, a feliratkozás dátumát és azokat a listákat, amelyekben a feliratkozó szerepel. Az eredmények listájánál a Szerkesztés ikonra kattintva szerkeszthető a lista, a mellette lévő piros Törlés ikonra kattintva pedig archiválhatja az adott listát.

Szegmensek

Kereshet szegmensek közötti is, a találatok között láthatja, hogy az egyes szegmensek mely listába tartoznak, valamint a Szerkesztés ikonra kattintva van lehetősége szerkeszteni a szegmens, a Törlés ikonra kattintva pedig archiválhatja a szegmenst.

Űrlapok

Kereshet az űrlapok közötti is, a találatok között láthatja, hogy az egyes űrlapok mely listába tartoznak, valamint a Szerkesztés ikonra kattintva van lehetősége szerkeszteni az űrlapot, a Törlés ikonra kattintva pedig archiválhatja az űrlapot.

Landing pagek-k

Van lehetősége landing page-k között is keresni. A találatok melletti szerkesztés ikonra kattintva van lehetősége szerkeszteni a landing page-t, a kuka ikonra kattintva pedig archiválni.

Levelek

A levelek között is kereshet. A találatok mellett van lehetősége megtekinteni a levél szöveges előnézetét, valamint HTML előnézetét is. A szerkesztés ikonra kattintva pedig szerkesztheti a levél beállításait.

CRM levelekben

A CRM levelek között is kereshet külön. A találatok között láthatja a CRM levél nevét, valamint a találat mellett jobbra a CRM levél jelzést.

Időzítések

Az időzítések találatai között az időzítés mellett láthatja, hogy melyik levélhez tartozik az időzítés, valamint a szerkesztés ikonra kattintva szerkesztheti az időzítés beállításait. A törlés ikonra kattintva pedig archiválhatja az időzítését.

A feladó e-mail címre rákeresve kilistázódnak azok az időzítések, amelyekhez jelenleg a keresett feladó e-mail cím van beállítva.

Műveletek

A műveletek között is van lehetősége keresni.

Címkékben

Összetettebb rendszer esetén érdemes címkézni elemeit, hogy átláthatóbbak és gyorsabban megtalálhatóak legyenek. A címkézésről és ennek használatáról a Listák, űrlapok és más elemek címkézése c. Tudásbázis bejegyzésünkben részletes információkat talál.

A Címkékben történő keresés kilistázza azon elemeket (űrlapokat, leveleket, stb.) amelyek az adott címkével meg lettek jelölve. Keresésnél válassza a Címkékben opciót (1), majd a legördülőből válassza ki a címkét, vagy kezdje el begépelni a címke nevét (2) és a kereső automatikusan felajánlja a megfelelő címkéket.

Kifinomult keresés

Több kulcsszó megadása esetén lehetőség van kifinomultabb keresési mód megadására.

A következő lehetőségei vannak:

• Bármely kulcsszó egyezése esetén találja meg: Ez az alapértelmezett működés, csak írja be a kulcsszavakat egymás után szóközzel elválasztva. A találatok között megjelenik az a levél amelynél bármely kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben.
• Összes kulcsszó egyezése esetén találja meg: A kulcsszavak elé írjon egy + jelet, például: +salesautopilot +marketing Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben az összes megadott kulcsszó szerepel bárhol.
• Akkor találja meg, ha egy vagy több kulcsszó szerepel, de egy vagy több kulcsszó nem: A kulcsszavak elé, amelyek szerepelhetnek a levélben írjon + jelet, amelyek nem szerepelhetnek azok elé írjon - jelet. Például: +automatizálás -jelentkezés Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben szerepel az automatizálás szó, de a jelentkezés szó nem.
• Pontos kifejezésre keresés: Ha több szóból álló kifejezésre keres, akkor a kulcsszavakat tegye idézőjelek közé. "marketing automatizálás" Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben szerepel a marketing automatizálás kifejezés.

Korábbi képernyő

Ha gyorsan és egyszerűen szeretné megtalálni a SalesAutopilotban elemeit, célszerű fiókjának fejlécében található keresőjét vagy részletes keresőjét használnia.

Fejlécnél található gyors kereső

A jobb oldali fejlécnél található kereső legördülő gombja segítségével kiválasztható, hogy hol szeretne keresni.

• Listákban (1): A keresővel bármilyen elemre/kifejezésre rákeresve megjelennek azok a feliratkozók akiknek a nevében vagy egyéb adataiban a keresett kifejezés szerepelt. Láthatóvá válik, hogy milyen email címhez milyen név tartozik, és milyen listákon szerepel. A kereső eredményeinél kiírásra kerül a feliratkozó státusza és a feliratkozás dátuma is.

  FONTOS: A keresés során csak olyan adatok kerülnek kilistázásra, amelyhez az Ön SalesAutopilot felhasználójának van jogosultsága. A lista mezőinek jogosultságait a lista mező beállításainál van lehetősége ellenőrizni és szerkeszteni. A kérdéses listában pipálja be az egyes mezőkhöz tartozó 'Láthatja?' jelölőnégyzetet, pl.: amennyiben email címre szeretne keresni a keresőmezőben, győződjön meg róla, hogy a listákban van 'Láthatja' jogosultsága az email cím mezőkhöz. Ehhez bővebben a Mező láthatóságának és szerkesztésének beállítása tudásbázis cikkünk nyújt segítséget. 

• Levelekben (2): A kereső megjeleníti azokat a leveleket, amelyek tartalmában vagy tárgy mezőjében a megadott kulcsszó szerepel. Ha több kulcsszót adott meg, akkor ha bármelyik kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben, a levél megjelenik a találatok között.
• Részletes keresés (3): Részletes keresőre irányít át.
• Címkékben (4): Korábban felcímkézett elemei között keres, a találatok elem típusonként kerülnek felsorolásra. A címkék létrehozásáról a Listák, űrlapok és más elemek címkézése című tudásbázis bejegyzésben olvashat.

A bal oldali menü fejlécében is található egy gyors kereső, amelybe beírva a keresett kulcsszót (1), a kereső a SalesAutopilot fiókban található összes elemet megtalálja, amelyben szerepel az adott kulcsszó.

Keresés listákban

A listákban történő keresés során a keresett kulcsszót beírva, a kereső kidobja a kulcsszóhoz köthető összes email címet, nevet, a feliratkozó státuszát, a feliratkozás dátumát és azokat a listákat, amelyekben a feliratkozó szerepel. Az eredmények kilistázásakor a kis ceruza jelre (1) kattintva szerkeszthető a feliratkozó adatlapja, a mellette lévő piros kuka ikonra (2) kattintva pedig törölhető a feliratkozó az adott listáról.

Keresés levelek tartalmában

Válassza ki a "Levelekben" keresési feltételt (1), adja meg a keresendő kifejezést (2) és nyomjon a keresés gombra (3).

Az eredmények megjelenésekor felbukkan a részletes kereső, alatta pedig a keresési eredmények (1) láthatóak.

A kereső megjeleníti azokat a leveleket, amelyek tartalmában vagy tárgy mezőjében a megadott kulcsszó szerepel. Ha több kulcsszót adott meg, akkor ha bármelyik kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben, a levél megjelenik a találatok között.

Ha a részletes keresőt használja és a Levelekben opció mellett a CRM levelekben opciót is bejelölte, akkor a keresési találatok között először a CRM levelek szerepelnek (a jobb oldalon lévő címke felirata CRM levél). Majd utána sorban a marketing rendszer levelei.

A levél nevére kattintva a levél adatlapja és az időzítések jelennek meg. A levél neve alatti linkek a levél megfelelő formátumú előnézetét jelenítik meg. A ikonra kattintva pedig a levél szerkesztése képernyő jelenik meg.

Részletes keresés

A részletes kereső segít szűkíteni a találatokat és gyorsabban megtalálni a keresett elemet. Elérhető a fejléc kereső legördülő panel Részletes keresés gombjáról (1) vagy a kereső ikonra (2) kattintva.

A következőképpen kereshet a részletes keresővel:

• Elemek között (1): Kereshet listákban, levelekben, landing pagekben, űrlapokban, CRM listákban, mindezt azonosítók alapján is. Ezekből a kereső funkciókból egyszerre többet is bepipálhat, ugyanakkor a találatok szűkítését segíti, ha jól behatárolja a keresett elem helyét. Az azonosító alapján történő keresés nagyon hasznos funkció, mivel a pontos azonosító beírásával egyből megtalálja a keresett elemet pl. űrlapot. Ez a keresési funkció csak akkor működik, ha a sorban az 'Azonosítók alapján' és mellé valamelyik elem, amiben keresni szeretne egyszerre megvannak jelölve.
• Feliratkozók között (2): Beírható ide név, email cím, cégnév, telefonszám és kulcsszó is, ami szerepel a névben. A keresés megjeleníti, hogy az adott feliratkozó milyen listákban szerepel, és az egyes listákon milyen státuszú feliratkozó, a keresés a fiókjában található összes feliratkozó között megy végbe. 
• Címkékben (3): Összetettebb rendszer esetén érdemes címkézni elemeit, hogy átláthatóbbak és gyorsabban megtalálhatóak legyenek. A címkézésről és ennek használatáról a Listák, űrlapok és más elemek címkézése tudásbázis bejegyzésünkben részletes információkat talál.

Keresés címkékben

A fejlécben lévő kereső segítségével megkeresheti azon elemeket (űrlapokat, leveleket, stb.) amelyek az adott címkével meg lettek jelölve. A kereső opciói közül válassza a Címkékben opciót, majd kezdje el begépelni a címke nevét, a kereső automatikusan felajánlja a megfelelő címkéket.

A kattintson a keresés gombra. A keresési találatok elemtípusonként kerülnek felsorolásra.

Kifinomult keresés

Több kulcsszó megadása esetén lehetőség van kifinomultabb keresési mód megadására.

A következő lehetőségei vannak:

• Bármely kulcsszó egyezése esetén találja meg: Ez az alapértelmezett működés, csak írja be a kulcsszavakat egymás után szóközzel elválasztva. A találatok között megjelenik az a levél amelynél bármely kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben.
• Összes kulcsszó egyezése esetén találja meg: A kulcsszavak elé írjon egy + jelet, például: +salesautopilot +marketing Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben az összes megadott kulcsszó szerepel bárhol.
• Akkor találja meg, ha egy vagy több kulcsszó szerepel, de egy vagy több kulcsszó nem: A kulcsszavak elé, amelyek szerepelhetnek a levélben írjon + jelet, amelyek nem szerepelhetnek azok elé írjon - jelet. Például: -automatizálás +jelentkezés Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben szerepel az automatizálás szó, de a jelentkezés szó nem.
• Pontos kifejezésre keresés: Ha több szóból álló kifejezésre keres, akkor a kulcsszavakat tegye idézőjelek közé. "marketing automatizálás" Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben szerepel a professzionális értékesítés kifejezés.

Kapcsolódó bejegyzések:

• Listák, űrlapok és más elemek címkézése