Hogyan tud keresni a SalesAutopilot keresőjével?

Ha gyorsan és egyszerűen szeretné megtalálni a SalesAutopilotban elemeit, célszerű fiókjának fejlécében található keresőjét vagy részletes keresőjét használnia.

Fejlécnél található gyors kereső

A jobb oldali fejlécnél található kereső legördülő gombja segítségével kiválasztható, hogy hol szeretne keresni.

• Listákban (1): A keresővel bármilyen elemre/kifejezésre rákeresve megjelennek azok a feliratkozók akiknek a nevében vagy egyéb adataiban a keresett kifejezés szerepelt. Láthatóvá válik, hogy milyen email címhez milyen név tartozik, és milyen listákon szerepel. A kereső eredményeinél kiírásra kerül a feliratkozó státusza és a feliratkozás dátuma is.

  FONTOS: A keresés során csak olyan adatok kerülnek kilistázásra, amelyhez az Ön SalesAutopilot felhasználójának van jogosultsága. A lista mezőinek jogosultságait a lista mező beállításainál van lehetősége ellenőrizni és szerkeszteni. A kérdéses listában pipálja be az egyes mezőkhöz tartozó 'Láthatja?' jelölőnégyzetet, pl.: amennyiben email címre szeretne keresni a keresőmezőben, győződjön meg róla, hogy a listákban van 'Láthatja' jogosultsága az email cím mezőkhöz. Ehhez bővebben a Mező láthatóságának és szerkesztésének beállítása tudásbázis cikkünk nyújt segítséget. 

• Levelekben (2): A kereső megjeleníti azokat a leveleket, amelyek tartalmában vagy tárgy mezőjében a megadott kulcsszó szerepel. Ha több kulcsszót adott meg, akkor ha bármelyik kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben, a levél megjelenik a találatok között.
• Részletes keresés (3): Részletes keresőre irányít át.
• Címkékben (4): Korábban felcímkézett elemei között keres, a találatok elem típusonként kerülnek felsorolásra. A címkék létrehozásáról a Listák, űrlapok és más elemek címkézése című tudásbázis bejegyzésben olvashat.

A bal oldali menü fejlécében is található egy gyors kereső, amelybe beírva a keresett kulcsszót (1), a kereső a SalesAutopilot fiókban található összes elemet megtalálja, amelyben szerepel az adott kulcsszó.

Keresés listákban

A listákban történő keresés során a keresett kulcsszót beírva, a kereső kidobja a kulcsszóhoz köthető összes email címet, nevet, a feliratkozó státuszát, a feliratkozás dátumát és azokat a listákat, amelyekben a feliratkozó szerepel. Az eredmények kilistázásakor a kis ceruza jelre (1) kattintva szerkeszthető a feliratkozó adatlapja, a mellette lévő piros kuka ikonra (2) kattintva pedig törölhető a feliratkozó az adott listáról.

Keresés levelek tartalmában

Válassza ki a "Levelekben" keresési feltételt (1), adja meg a keresendő kifejezést (2) és nyomjon a keresés gombra (3).

Az eredmények megjelenésekor felbukkan a részletes kereső, alatta pedig a keresési eredmények (1) láthatóak.

A kereső megjeleníti azokat a leveleket, amelyek tartalmában vagy tárgy mezőjében a megadott kulcsszó szerepel. Ha több kulcsszót adott meg, akkor ha bármelyik kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben, a levél megjelenik a találatok között.

Ha a részletes keresőt használja és a Levelekben opció mellett a CRM levelekben opciót is bejelölte, akkor a keresési találatok között először a CRM levelek szerepelnek (a jobb oldalon lévő címke felirata CRM levél). Majd utána sorban a marketing rendszer levelei.

A levél nevére kattintva a levél adatlapja és az időzítések jelennek meg. A levél neve alatti linkek a levél megfelelő formátumú előnézetét jelenítik meg. A ikonra kattintva pedig a levél szerkesztése képernyő jelenik meg.

Részletes keresés

A részletes kereső segít szűkíteni a találatokat és gyorsabban megtalálni a keresett elemet. Elérhető a fejléc kereső legördülő panel Részletes keresés gombjáról (1) vagy a kereső ikonra (2) kattintva.

A következőképpen kereshet a részletes keresővel:

• Elemek között (1): Kereshet listákban, levelekben, landing pagekben, űrlapokban, CRM listákban, mindezt azonosítók alapján is. Ezekből a kereső funkciókból egyszerre többet is bepipálhat, ugyanakkor a találatok szűkítését segíti, ha jól behatárolja a keresett elem helyét. Az azonosító alapján történő keresés nagyon hasznos funkció, mivel a pontos azonosító beírásával egyből megtalálja a keresett elemet pl. űrlapot. Ez a keresési funkció csak akkor működik, ha a sorban az 'Azonosítók alapján' és mellé valamelyik elem, amiben keresni szeretne egyszerre megvannak jelölve.
• Feliratkozók között (2): Beírható ide név, email cím, cégnév, telefonszám és kulcsszó is, ami szerepel a névben. A keresés megjeleníti, hogy az adott feliratkozó milyen listákban szerepel, és az egyes listákon milyen státuszú feliratkozó, a keresés a fiókjában található összes feliratkozó között megy végbe. 
• Címkékben (3): Összetettebb rendszer esetén érdemes címkézni elemeit, hogy átláthatóbbak és gyorsabban megtalálhatóak legyenek. A címkézésről és ennek használatáról a Listák, űrlapok és más elemek címkézése tudásbázis bejegyzésünkben részletes információkat talál.

Keresés címkékben

A fejlécben lévő kereső segítségével megkeresheti azon elemeket (űrlapokat, leveleket, stb.) amelyek az adott címkével meg lettek jelölve. A kereső opciói közül válassza a Címkékben opciót, majd kezdje el begépelni a címke nevét, a kereső automatikusan felajánlja a megfelelő címkéket.

A kattintson a keresés gombra. A keresési találatok elemtípusonként kerülnek felsorolásra.

Kifinomult keresés

Több kulcsszó megadása esetén lehetőség van kifinomultabb keresési mód megadására.

A következő lehetőségei vannak:

• Bármely kulcsszó egyezése esetén találja meg: Ez az alapértelmezett működés, csak írja be a kulcsszavakat egymás után szóközzel elválasztva. A találatok között megjelenik az a levél amelynél bármely kulcsszó szerepel a levél tartalmában vagy a tárgy mezőben.
• Összes kulcsszó egyezése esetén találja meg: A kulcsszavak elé írjon egy + jelet, például: +salesautopilot +marketing Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben az összes megadott kulcsszó szerepel bárhol.
• Akkor találja meg, ha egy vagy több kulcsszó szerepel, de egy vagy több kulcsszó nem: A kulcsszavak elé, amelyek szerepelhetnek a levélben írjon + jelet, amelyek nem szerepelhetnek azok elé írjon - jelet. Például: -automatizálás +jelentkezés Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben szerepel az automatizálás szó, de a jelentkezés szó nem.
• Pontos kifejezésre keresés: Ha több szóból álló kifejezésre keres, akkor a kulcsszavakat tegye idézőjelek közé. "marketing automatizálás" Ebben az esetben azok a levelek jelennek meg a találatok között, amelyekben szerepel a professzionális értékesítés kifejezés.

Kapcsolódó bejegyzések:

• Listák, űrlapok és más elemek címkézése