Shoprenter boltod összekapcsolása SalesAutopilot fiókoddal Applikáció segítségével

Ha már van SalesAutopilot fiókod és Shoprenter boltod is, de ezek még nincsenek összekapcsolva, akkor az ebben a cikkben bemutatott módon kapcsold ezeket össze.

Ezeket fogjuk létrehozni az összekapcsolással

A cikkben bemutatott lépéseket elvégeztével az alábbi SalesAutopilot elemek és kapcsolatok jönnek létre, attól függően, hogy mire szeretnéd használni a SalesAutopilotot:

• Lesz egy megrendelés listád, amely összekapcsolódik a Shoprenter boltoddal, és a megrendelések átkerülnek a SalesAutopilotba.
  • A megrendelések állapotváltozásai is frissülnek majd SalesAutopilotban.
  • Ha szeretnéd, akkor a korábbi megrendelések is átadásra kerülnek SalesAutopilotba. Ez a beállítás opcionális.
• Lesz egy Kosárelhagyók listád, amelybe átkerülnek majd a kosárelhagyok. Ez a beállítás opcionális.
• Lesz egy hírlevél listád, amelybe bekerülnek majd azon feliratkozóid.
  
  • Ha szeretnéd, akkor a korábbi feliratkozóid is átadásra kerülnek SalesAutopilotba. Ez a beállítás opcionális.

A SalesAutopilot fiókod és Shoprenter boltod összekapcsolását a SalesAutopilot Shoprenter Applikációval az alábbi lépések követésével tudod elvégezni.

Az összekapcsolás

Az alábbiakban találod az összekapcsolásnak a részleteit. Ha még nem rendelkezel olyan hírlevél vagy megrendelési listával, melyet összekapcsolnál Shoprenter fiókoddal, az integráció során beállíthatod, hogy ezek automatikusan létrejöjjenek. 

SalesAutopilot telepítése Shoprenterben

1. Jelentkezz be a böngészőben a SalesAutopilot fiókodba!

2. Jelentkezz be a Shoprenter fiókodba és keresd meg az Alkalmazások menüpontban (1) a SalesAutopilot applikációt (2).

Kattints rá, és a megjelenő felületen kattints a Telepítés gombra (3).

Beállítás SalesAutopilotban

Funkcionalitás választás

Ekkor, ha be vagy lépve a böngészőben a SalesAutopilot fiókodba, akkor a Shoprenter rendszere átirányít a SalesAutopilot fiókodba és automatikusan megnyílik a SalesAutopilot funkcionalitás választó felület, ahol választhatsz az Email Marketing és Ecommerce automatizálás csomagok közül. Kattints a számodra megfelelő funkcionalitás gombjára. Az egyes funkciókról további információt az alábbi Tudásbázis cikkünkben találsz.

Fontos: Email Marketing vagy Automatizálás fizetős csomagban az Ecommerce Automatizálás funkcionalitás nem elérhető. Amennyiben ezt az opciót szeretnéd választani, magasabb csomagra szükséges váltanod. Magasabb csomagra váltáshoz kattints az Ecommerce Automatizálás gombra, ahol a felugró ablakban módosíthatod csomagod.

Fontos: A választott funkcionalitást későbbiekben meg tudod változtatni, illetve ingyenes csomagban bármelyik opciót is választod, fiókod ingyenes csomagban marad, ameddig úgy nem döntesz, hogy fizetős csomagra váltasz.

A funkcionalitás kiválasztása után egy felugró ablakban megadhatod, hogy szeretnéd-e szinkronizálni meglévő feliratkozóid és megrendeléseid.

Fontos: Amennyiben ingyenes csomagban használod fiókod, ebben a lépésben nincs lehetőséged korábbi feliratkozóid és megrendeléseid szinkronizálására, ugyanis ezek könnyen kimeríthetik az ingyenes csomagba foglalt kereteket. Amennyiben ennek ellenére szeretnéd, hogy már meglévő feliratkozóid, megrendeléseid bekerüljenek SalesAutopilot fiókodba, a következő bekezdésben írjuk le, hogy ezt hogyan tudod beállítani.

Listák beállítása

Amennyiben üres fiókkal rendelkezel, a rendszer automatikusan legenerálja számodra a szükséges listákat, űrlapokat. Ebben az esetben ez a bekezdés nem releváns számodra, így ugorj a bejegyzés "Milyen SalesAutopilot elemek jöttek létre?" bekezdésre

Amennyiben már rendelkezel megrendelési, hírlevél listával, az integráció beállításához az alábbi képernyő jelenik meg. Ezen a felületen biztosítunk lehetőséget arra, hogy már meglévő listáidhoz és űrlapjaidhoz kapcsolódóan állíts be az integrációt, azonban javasoljuk, hogy a megfelelő jelölőnégyzetek bepipálásával automatikusan hozd létre az integrációhoz szükséges elemeket.

1. Megrendelések átadása

1. Lehetőséged van kiválasztani már meglévő megrendelési listát és a hozzá tartozó megrendelő űrlapot, amelyet szeretnél összekötni Shoprenter fiókoddal.
2. A megrendelési lista és a hozzátartozó űrlap automatikus létrehozásához jelöld be az automatikus létrehozáshoz tartozó jelölőnégyzetet (2).
3. Amennyiben meglévő listádhoz tartozó megrendelő űrlap nem megfelelő, a rendszer automatikusan létrehoz egy új technikai űrlapot a megrendelések átadásához, amelyre a sárga szövegdoboz figyelmeztet (3).
   
4. Javasoljuk, hogy a megrendelések állapotváltozásának követéséhez a rendszer által létrehozott űrlapot használd. A státuszváltozás rögzítéséhez szükséges űrlap automatikus létrehozáshoz  jelöld be a megfelelő jelölőnégyzetet (4).
5. Beállíthatod, hogy korábbi rendeléseid is bekerüljenek a megrendelési listába (5).
   
   • Ha azt választod, hogy a korábbi rendeléseidet is áthozod, abban az esetben a szinkronizáció 2-3 órát is igénybe vehet a beállítások elmentése után. Az új rendeléseket azonnal átkerülnek a listába, azonban a régiekre pár órát várnod kell.
     • Ha ingyenes fiókban dolgozol, vedd figyelembe, hogy ha eléred a 2000-es adatbázis méret limitet, akkor a további feliratkozóid, megrendeléseid nem fognak rögzítésre kerülni, ezért érdemes lehet fizetős csomagba váltanod.
   • Ha azt szeretnéd, hogy csak az új rendelések jöjjenek át, akkor hagyd üresen a jelölőnégyzetet.
   • Fontos: A korábbi megrendelésekhez tartozó Teljesítés dátuma és Fizetési határidő mezők értéke a szinkronizálás napját veszik fel, aminek az oka, hogy ezt az információt a SalesAutopilot nem kapja meg a Shoprenter webshopból. Kérjük, ha van ezekhez a mezőkhöz kapcsolódó időzítésed vagy szegmensed, ezt vedd figyelembe és szükség esetén javasoljuk, hogy a feliratkozás dátuma alapján zárd ki a korábbi megrendeléseket a szegmensből, időzítésből.

2. Kosárelhagyók átadása

1. 1. Ha szeretnéd gyűjteni a kosárelhagyókat a fiókodban, akkor pipáld be a "Kosárelhagyók kerüljenek elmentésre egy listában"  jelölőnégyzetet(1).
      • Fontos: A kosárelhagyók a félbehagyott vásárlás után 24 óra elteltével kerülnek át a SalesAutopilot rendszerébe, mivel ekkor válik biztossá, hogy valóban kosárelhagyásról van szó és nem egy lassan megtörtént rendelésről.
   2. Amennyiben van erre létrehozott listád és űrlapod, válaszd ki a megfelelőt (2).
   3. Amennyiben nincs ehhez létrehozva külön Megrendelési listád és megrendelő űrlapod, akkor pipáld be az "Automatikusan kerüljön létrehozásra technikai lista és űrlap a kosárelhagyók rögzítéséhez" jelölőnégyzetet (3), a SalesAutopilot rendszere automatikusan létrehoz neked mindent a háttérben.
   4. Ha nem szeretnéd gyűjteni a kosárelhagyókat, hagyd üresen a jelölőnégyzetet.

3. Hírlevél feliratkozók átadása

1. Amennyiben meglévő listádba szeretnéd gyűjteni feliratkozóid, válaszd ki a hírlevél listád (1).
2. Javasoljuk, hogy új listába gyűjtsd feliratkozóid. Új hírlevél lista létrehozásához jelöld be az automatikus létrehozáshoz tartozó jelölőnégyzetet (2).
   
3. Amennyiben rendelkezel listádhoz tartozó feliratkozó űrlappal, válaszd ki a megfelelő űrlapot (3).
   • Fontos: Ha nincs feliratkozó űrlapod, a rendszer automatikusan létrehoz egy technikai feliratkozó űrlapot. Erre egy sárga szövegdoboz figyelmeztet.
4. Javasoljuk, hogy az integrációhoz készíts a rendszerrel egy új feliratkozó űrlapot, ehhez jelöld be az erre szolgáló jelölőnégyzetet (4).
5. Beállíthatod, hogy korábbi feliratkozóid is bekerüljenek hírlevél listádba (5).
   • Ha azt választod, hogy a korábbi feliratkozóidat is áthozod, abban az esetben a szinkronizáció 2-3 órát is igénybe vehet a beállítások elmentése után. Az új feliratkozók azonnal átkerülnek a listába, azonban a régiekre pár órát várnod kell.
     • Ha ingyenes fiókban dolgozol, vedd figyelembe, hogy ha eléred a 2000-es adatbázis méret limitet, akkor a további feliratkozások, megrendelések nem fognak rögzítésre kerülni, ezért érdemes lehet fizetős csomagba váltanod.
   • Ha csak mostantól szeretnéd gyűjteni a feliratkozókat, akkor hagyd üresen a jelölőnégyzetet.
6. Ha minden beállítást megfelelőnek találsz, akkor kattints a Mentés gombra (6).

Ha minden adat kitöltésre került és az Integráció sikeresen végbement, akkor a SalesAutopilot rendszere automatikusan átvezet a kiválasztott, újonnan létrehozott Megrendelési lista feliratkozók listázása képernyőjére.

Milyen SalesAutopilot elemek jöttek létre?

A bal oldali menüben így látod a létrejött elemeket:

1. A megrendelési lista, amelybe átkerülnek a Shoprenter boltodból a vásárlások adatai.
2. A megrendelések technikailag Shoprenterből SalesAutopilotba egy megrendelő űrlapon keresztül érkeznek, ezt megtalálod a megrendelési lista űrlapjai között.
3. A Shoprenterben történt státuszváltozások technikailag egy adatmódosító típusú űrlapon keresztül kerülnek rögzítésre, ezt megtalálod a megrendelési lista űrlapjai között.
4. A kosárelhagyók listája, ebbe a listába kerülnek rögzítésre azok a kosárelhagyók, akik megadták az adataikat, de visszafordultak még fizetés előtt.
5. A kosárelhagyók technikailag egy megrendelés típusú űrlapon keresztül érkeznek SalesAutopilotba, ezt megtalálod a Kosárlehagyók lista űrlapjai között.
6. A hírlevél lista, amelybe azok a feliratkozóid kerülnek majd.
7. A feliratkozók technikailag Shoprenterből SalesAutopilotba egy feliratozó űrlapon keresztül érkeznek, ezt megtalálod a hírlevél lista űrlapjai között.

Amennyiben nem a rendszer által létrehozott elemekkel valósítottad meg az integrációt, előfordulhat, hogy a képernyőfelvételen látható elnevezésektől eltérnek a listáid, űrlapjaid nevétől.

Tesztelés

Az összeköttetés elvégzése után érdemes tesztelned, hogy a rendelések, feliratkozások rendben átjönnek-e, valamint a státuszváltozások is megfelelően lekövetésre kerülnek-e. Ehhez érdemes lehet egy teszt rendelést leadni a Webshopodból. A következőket érdemes ellenőrizni a rendelés leadása után:

• Átjött a teszt megrendelés a SalesAutopilot fiókodba?
• Ha van beállítva, akkor a rendelés utáni levél kiküldésre kerül a megrendelő e-mail címére?
• Ha feliratkozol Shoprenter boltodon keresztül, bekerül a feliratkozás a hírlevél listádba?
• Ha a SalesAutopiloton keresztül végzed a Számlázást, akkor a díjbekérő / számla előállt a rendelés leadása után?
• Ha a Shoprenterben változtatod a megrendelés státuszát, akkor a státuszváltozás látszik a listában?
• Egy félbehagyott rendelés esetén a Kosárelhagyók listában látod a kosárelhagyót?
  

Kapcsolódó bejegyzések

• Áttekintés - Mire lesz jó, ha össze van kötve SR webáruházad a SalesAutopilottal?
• Első lépések Shoprenter integráció létrehozása után
• SalesAutopilot új fiók regisztráció és Applikáció telepítés ShopRenter bolthoz
• Shoprenter legacy integráció átállítása Shoprenter Applikációval való összekapcsolásra
• Önálló hírlevél felirakozási doboz/oldal létrehozása ShopRenter webáruházadban