Fájl küldése csatolmányként

Fájl küldésekor elsősorban a fájl linkjének emailben való elhelyezését javasoljuk, ugyanis tapasztalataink szerint ebben az esetben nagyobb eséllyel érnek célba az emailek. Vannak azonban olyan esetek, amikor fontos lehet, hogy csatolmányként kerüljön elküldésre a fájl. Ilyen esetek lehetnek:

• e-szerződés fájl
• naptár esemény .ics fájl
• garancia levél

 Ebben a bejegyzésben azt mutatjuk meg, hogy hogyan tudsz csatolmányként fájlt küldeni.

Ahhoz, hogy az emailhez tudj fájlt csatolni először is szerepelnie kell a listában fájl típusú mezőnek, ugyanis a küldendő fájlnak a listában a feliratkozónál egy fájl típusú mezőben kell rendelkezésre állnia. Kizárólag ebben az esetben lesz elérhető a fájl csatolás opció az időzítés második lépésében. Ha még nem lenne a listában ilyen mező, add hozzá új mezőként a listához.

Az alábbiak szerint létrejön a Fájl típusú mező.

Fájl feltöltése

A fájl feltöltését a feliratkozóhoz az adatlapján vagy adatmódosító űrlappal van lehetőséged feltölteni.

Feliratkozó adatlapján

Az adatlapon történő módosításhoz a Feliratkozó adatának közvetlen módosítása bejegyzésben leírtak szerint tudod közvetlenül feltölteni a fájlt.

Adatmódosító űrlap esetén

1. Hozz létre egy adatmódosító űrlapot
2. A mezők szerkesztésénél add hozzá a korábban létrehozott Fájl mezőt az űrlaphoz
3. Opcionális: Helyezd el az adatmódosító űrlap linkjét a listában a könnyebb hozzáférés érdekében

A feliratkozóknál így az űrlap segítségével ki tudod választani a feltöltendő fájlt. Mivel ebben az esetben adatmódosítás történik, így a levelet, amelyben a fájlt küldenéd Adatmódosításkori időzítéssel tudod küldeni, de egyéb relatív időzítést is beállíthatsz.

Időzítés

Emailben a csatolt fájl kiküldését az időzítés beállítása során tudod megadni a második lépésben. Fontos, hogy a fájl csatolása opció csak feliratkozás, adatmódosítás és relatív időzítések esetén aktív, egyéb esetben nem lesz elérhető a funkció.

A fájl csatolásához nem a konkrét fájlt, hanem az azt tartalmazó mezőt tudod megadni. Ezért fontos, hogy az adott feliratkozónál már fel legyen töltve a kívánt fájl.

Az időzítés aktívra állítását követően a feltétel teljesülésekor a címzett meg fogja kapni az emailt a csatolt fájllal (pl. adatmódosításkor, a fájl csatolására használt adatmódosító űrlap kitöltésekor).

Kapcsolódó bejegyzések:

• Fájl beszúrása (belinkelése) emailbe
• E-mail lista mezőtípusai és jellemzőik
• Hogyan tudok új mezőt hozzáadni az e-mail listához?
• Feliratkozó adatának közvetlen módosítása
• Adatmódosító űrlap és landing page linkjének megjelenítése feliratkozó listázásakor