Mire való az adatmódosításkori időzítés?
Előfordulhat olyan helyzet, hogy egy automatikus emailt szeretne küldeni, amikor a feliratkozó egy adata módosításra kerül. Ezt adatmódosító űrlappal és az emailhez tartozó adatmódosításkori időzítéssel tudja beállítani.
Néhány példa az adatmódosításkori időzítés használatával történő automatikus email kiküldésekre:
- kérdőív kitöltése után köszönő email
- adatmódosítás vagy ajánlatkérés után visszaigazoló email
- termékek/szolgáltatások díjának beérkeztetése utáni email
Előkészítés
Az adatmódosításkori időzítésnek előfeltétele, hogy rendelkezz adatmódosító űrlappal és egy kész emaillel, hiszen ezek megléte nélkül nem fog kiküldésre kerülni az emailed. Ha ezek még nem állnának rendelkezésre, az alábbi cikkek segítenek a létrehozásban:
- Adatmódosító űrlap létrehozása
- HTML Email létrehozás
- Szöveges Email létrehozás
- Email létrehozása sablonból (2.0)
Adatmódosításkori időzítés létrehozása
Miután rendelkezel adatmódosító űrlappal és az email is elkészült, az alábbiakban megmutatom hogyan tudod az adatmódosításkori időzítésed egyedi beállításait elvégezni.
Az elkészült emailed kiválasztása után kattints az Időzítés (1) gombra.
1. lépés - Időzítés alapadatai
Az Időzítés neve, Email lista kiválasztása után amennyiben szeretnél csak bizonyos feltételeknek megfelelő feliratkozóknak kiküldeni egy emailt (például csak annak, aki már fizetett terméket), akkor van lehetőséged szegmentálni, a többi időzítéssel megegyező módon.
Ezután a legfontosabb lépés az Időzítés típusának beállítása (1), a legördülő menüből az Adatmódosításkor opciót kell kiválasztanod.
A következő feladatod eldönteni, hogy egy konkrét adatmódosító űrlap kitöltése után szeretnéd kiküldeni az emailedet vagy bármely adatmódosító űrlap kitöltésekor menjen ki az email (például egy általános visszaigazoló vagy köszönő email). Miután ezt eldöntötted, az Adatmódosító Űrlap mezőben (2) a legördülő listából kell kiválasztanod egyik adatmódosító űrlapodat vagy a Bármely űrlap esetén opciót.
A szükséges beállítások elvégzése után a Tovább gombra (3) kell kattintanod.
2. lépés - Időpont
Ezen az oldalon először be kell állítanod a tárgyat és a feladó adatait a megszokott módon, majd az oldal alján lévő Tovább gombra kell kattintanod.
3. lépés - Speciális beállítások
A Speciális beállítások oldalon egyetlen dolgod van, viszont ez nagyon fontos, az újraküldést engedélyezni kell, különben az első adatmódosítás utáni adatmódosítások esetében nem kerül kiküldésre az email.
Amikor ezt a beállítást elvégezted, rákattinthatsz a Tovább gombra, és el is készültél az adatmódosításkori időzítéseddel.
Időzítés élesbe állítása
Miután az előző képernyőn megnyomtad tovább gombot, az email áttekintése képernyőre fogsz érkezni. Itt látod az emailhez tartozó inaktív időzítéseket.
Ahhoz, hogy az adatmódosításkori időzítés elkezdjen működni, aktiválnod kell. Ehhez kattints az időzítéshez tartozó csuszkára (switch gomb), ahogy a lenti ábra mutatja. Az időzítés ettől kezdve éles, és az adatmódosító űrlap kitöltésekor automatikusan kiküldésre fog kerülni az emailed. A címzettnek az email általában pár percen belül érkezik meg.
Adatmódosításkori időzítésű email tesztelése
Az aktívra állítás után az időzítésed működését a következő lépéseket követve tudod tesztelni:
- Ha még nem tetted volna, saját email címeddel iratkozz fel arra a listára, amire az adatmódosításkori időzítéssel rendelkező emailedet szeretnéd kiküldeni.
- Módosítsd az adatmódosító űrlapodon keresztül azt az adatodat amely alapján kiküldésre fog kerülni az email. Az adatmódosító űrlapod használatához ebben a Tudásbázis bejegyzésben találsz segítséget.
- Az adatmódosítás után az email általában pár percen belül érkezik meg. Ellenőrizd, hogy az email a megfelelő adatokat tartalmazza-e. Ez azért fontos, mert így tudsz meggyőződni arról például, hogy az adatmódosítást visszaigazoló emailben a módosult adatok szerepelnek-e vagy az átutalás beérkeztetése utáni számla emailben a számla helyesen szerepel-e.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.