Kötegelt művelet futtatás adatmódosító űrlap használatával

Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogy hogyan tudsz egy ún. technikai adatmódosító űrlaphoz létrehozott művelettel kötegelten, azaz egyszerre több feliratkozódra műveletet futtatni.

Mikor lehet erre szükséged?

Az adatlappal való kötegelt módosítás sok esetben felgyorsíthatja a feliratkozók adatainak módosítását. Ilyen esetek lehetnek például:

• Ha importálás után szeretnéd több feliratkozód adatait módosítani, akkor visszamenőleges művelet futtatás helyett alkalmazhatod ezt a módszert.
• Ha szeretnél egyik listából egy másik listába adatot átvinni.
• Ha szeretnéd egyszerre sok feliratkozód törölni.
• Kötegelt módosításon keresztül adatmódosító űrlap segítségével lehet ismétlődő fizetést módosítani és utólagos módosítást végrehajtani, amelyhez részletes leírást ebben a Tudásbázis cikkünkben találsz.
• Ha vannak például hibás e-mail cím miatt inaktív feliratkozóid, egyszerre állíthatod át a státuszukat aktívra.

Beállítás lépései

A beállítás lépéseit egy olyan példán keresztül mutatom be, amely során inaktív feliratkozók státuszát állítom aktívra.

1. lépés Technikai adatmódosító űrlap létrehozás

A folyamat első lépéseként egy ún. technikai adatmódosító űrlapot kell létrehoznod, ami azt jelenti, hogy az űrlappal a feliratkozók nem fognak találkozni, csak technikai értelmeben van rá szükség. Ezért nem is kell rá mezőt felvinni, elég egy szövegelemet ráhelyezni.

A listában, amelynek a feliratkozóira szeretnéd a műveletet futtatni, hozz létre egy adatmódosító űrlapot ezen Tudásbázis cikkünk alapján. Az űrlap beállításait hagyhatod az alapértelmezett beállításon, arra kell csak figyelned, hogy az űrlap létrehozásának 2. oldalán elég egy szövegelemet elhelyezni az alábbiak szerint:

1. Az űrlapelem hozzáadásnál keresd ki a szövegelem mezőt és add az űrlapodhoz.
2. Ha a hozzáadott elemnél nem jelenik meg a HTML szerkesztő, kattints a “HTML szerkesztő be/ki kapcsolása” gombra kétszer.

2. lépés Űrlapművelet létrehozása

Következő lépésben a műveletet kell létrehoznod az adatmódosító űrlaphoz. A megfelelő művelet létrehozásában segíthet az Összetett marketing rendszerek Tudásbázis cikk.

Én a példán keresztül a feliratkozók státuszának átállításához szükséges műveletet mutatom be. A forrás és cél email lista egyezik (1), mivel a forráslistában szeretném módosítani az adatokat. Feltételre szűrést állítok be (2), ami csak a hibás email cím miatt inaktív státuszúak adatait engedi módosítani. A művelet típusa a példában “Adat módosítása email listában” (3). A művelet maga a “Feliratkozó állapota” mezőt módosítja aktívra, azaz 1-es értékre. A művelet további beállításait az alapértelmezett értékeken hagyom.

A műveletet visszamenőleges végrehajtása opciót mindenképpen hagyd a nem opción!

3. lépés Tesztelés

Mielőtt az összes kiválasztott feliratkozódon lefuttatnád a műveletet, mindenképp érdemes tesztelni egy feliratkozón. Akkor hajtsd végre az összes feliratkozón a kötegelt módosítást, ha a tesztelés az elvárt eredményt adta. Egy feliratkozóra vonatkozóan is a 4. lépésben bemutatott folyamat alapján tudod elvégezni a tesztelést.

4. lépés Kötegelt módosítás

Végső lépésként pedig kötegelt módosítást kell végrehajtani adatmódosító űrlappal.

A lenti képen látható, hogy a példa listámban a feliratkozók inaktív státuszúak. Ahhoz, hogy megváltoztassam a státuszt, a “Kötegelt módosításra” (1) kattintok.

Az alábbi beállításokat jelölöm meg a kötegelt módosításban:

1. Az összes listázottra fusson le a művelet, mivel a műveletben található egy feltétel, hogy csak az inaktív státuszú feliratkozókat módosítsa. Fontos: A futási sorrend eltérő lehet attól függően, hogy mely opciót jelölöd meg:
   1. Abban az esetben ha a "Kijelölt feliratkozók" opciót választod, akkor időben növekvő sorrendben kerülnek végrehajtásra a műveletek, ami azt jelenti, hogy először a legrégebbi feliratkozón fut le a művelet, utoljára pedig a legújabb feliratkozón.
   2. Amennyiben az "Összes listázott" opciót választod, abban az esetben a feliratkozók listázása képernyőn az a mező szerepeljen az első oszlopban, mely alapján sorrendbe szeretnéd rendezni a feliratkozókat. Ennek oka, hogy az első oszlopban beállított sorrend alapján fog lefutni a feliratkozókon a művelet.
2. Az adatmódosítás módja adatmódosító űrlapon keresztül történjen.
3. Kiválasztom a listából a technikai űrlapot.
4. Az “Üres értékkel ne írjon felül” mező alapértelmezetten bepipálásra kerül, javasoljuk, hogy ezen ne módosíts.
5. Ezt követően kattints a “Módosítás”, majd az “Igen” gombra.

Ennek eredményeként látható a lenti képen, hogy a korábban inaktív státuszú feliratkozóim a művelet futtatása után aktív státusszal rendelkeznek.