Folyamatban lévő részletfizetés módosítása (Barion)

Ebben a bejegyzésben megmutatjuk hogyan tudod már meglévő előfizetőid folyamatban lévő részletfizetésének adatait megváltoztatni. Például van lehetőséged későbbi időpontra tenni a következő terhelés idejét vagy áremelés esetén módosítani a részletek összegét.

Bejegyzés tartalma

1. Művelettel vagy manuálisan módosítsam az előfizetéseket?
2. Terhelés gyakoriságának (periódusának) módosítása 
3. Következő terhelés dátumának módosítása
4. Terhelésre váró részletek összegének módosítása

1. Művelettel vagy manuálisan módosítsam az előfizetéseket?

1. Mikor javasoljuk a manuális módosítást?

   Ha csak 1-2 előfizetőd esetében szeretnéd módosítani az előfizetést, abban az esetben elég ha manuálisan módosítod az előfizetés beállításait a Fizetési naplóban. Ehhez menj a részletfizetéses listádhoz és keresd ki azt az előfizetőt, akinél módosítani szeretnéd az előfizetés adatait, és nyisd meg az adatlapját. A megjelenő adatlapon kattintás át a Fizetési napló fülre.

   Fontos: Az itt elvégzett módosítások kizárólag csak a kiválasztott előfizetőre lesznek érvényesek, és a módosítások fenn maradnak a következő terhelések folyamán is. Ezért légy nagyon körültekintő a módosítások elvégzésekor!

   

2. Mikor javasoljuk a művelettel történő módosítást?

   Ha például szeretnéd kötegelten változtatni több előfizetőd adatait, akkor a műveletek alkalmazását javasoljuk. Az előfizetések módosítását űrlap műveletekkel, vagy listaszintű műveletekkel teheted meg. Az alábbi bejegyzésben egy un. technikai adatmódosító űrlaphoz hozunk létre műveletek, ami azt jelenti, hogy az űrlappal a feliratkozók nem fognak találkozni, csak technikai értelemben van rá szükség. Ezért nem is kell rá mezőt felvinni, elég egy szövegelemet ráhelyezni. Továbbá az űrlap műveletek szerkesztő felületét láthatod a képeken, listaszintű műveletek esetén ugyanezek érvényesek.

2. Terhelés gyakoriságának (periódusának) módosítása 

A periódus, azaz a kifizetés időközét módosíthatod manuálisan az előfizetőd Fizetési naplójában vagy az Ismétlődő fizetés periódus módosítása művelettel.

Fontos: A periódus változtatása mindig a következő sikeres terhelés utáni terhelések időpontjára lesz hatással. Ez azt jelenti, hogyha éppen sikertelen terhelésben érintett az előfizetőd, akkor a következő sikeres terhelést követően fog módosulni a beállítottra a terhelési periódus.

Művelettel történő módosítás lépései:

1. A művelet típusánál válaszd ki az Ismétlődő fizetés periódus módosítása opciót.
2. Itt add meg számmal az új periódust.
3. Majd mellette a legördülőben mezőben válaszd ki az időszakot.
4. Ha minden beállítást megfelelőnek találtál, akkor kattints a Mentés gombra.
5. Az elkészült űrlapművelet használatát az ezzel foglalkozó bejegyzésben tekintheted meg.

3. Következő terhelés dátumának módosítása

A következő terhelés dátumának módosításával átállíthatod, hogy a következő részlet terhelési kísérlete mikor történjen meg az előfizetőnél. Ha módosítod a következő terhelés dátumát, akkor a periódus hossza változik, de a szoftver nem igazítja hozzá a levonandó összeget (szándékosan). Csak egyszer változik meg a periódusnak a hossza, utána a terhelés gyakorisága marad a Szállítási és fizetési módnál beállított gyakoriság vagy az újonnan beállított terhelési gyakoriság (periódus). 

• Ha az utolsó terhelés sikeres volt, abban az esetben a művelet egyszerűen módosítja a következő terhelés dátumát.
• Ha az utolsó terhelés sikertelen volt, abban az esetben a következő terhelés dátumának módosítása nem lehetséges, amíg nem lesz sikeres a terhelés. Tehát egy aktuálisan sikertelenül fizető előfizetőnek a következő terhelés dátumát nem lehet eltolni. Ilyen esetben a rendszer 15 alkalommal próbálkozik a terheléssel. Erről részletesen az ezzel foglalkozó bejegyzésben olvashatsz.

A következő terhelés dátumának módosítására van lehetőséged az előfizetőd Fizetési naplójában manuálisan vagy az Ismétlődő fizetés fordulónap módosítása művelettel.

Művelettel történő módosítás lépései:

1. A művelet típusánál válaszd ki az Ismétlődő fizetés fordulónap módosítása opciót.
2. Itt kiválaszthatod, hogy konkrét Dátummal kerüljön felülírásra a következő terhelés dátuma vagy Mezőkóddal (2)
3. Majd a kiválasztás után megadhatod a konkrét dátumot vagy a használni kívánt mezőkódot (3).
   
   Pro tipp: Itt nincs lehetőséged alkalmazni pl.: a curdate() + 10 day módszert. Ha szeretnéd, hogy az utóbbi módszer alapján frissüljön a következő terhelés dátuma, akkor a fordulónap módosítása művelet elé hozz létre egy új adatmódosító műveletet, amelynél egy egyedi mezőbe elmented a fentebbi példa alapján az új fordulónap dátumát és ezt az egyedi mezőt használd az előfizetés módosító műveletbe.
4. Ha minden beállítást megfelelőnek találtál, akkor kattints a Mentés (4) gombra.
5. Az elkészült űrlapművelet használatát az ezzel foglalkozó bejegyzésben tekintheted meg.

4. Terhelésre váró részletek összegének módosítása

A terhelésre várók részletek összegét nem a fizetési naplóban tudod módosítani manuálisan, hanem a megrendelő általános adatainál. Ehhez a megrendelő adatlapján kattints a szerkesztés ikonra. Itt az egyes részletek nettó, illetve bruttó összegét egyaránt szükséges módosítani:

• A részletnél beállított új bruttó összeg kerül terhelésre az ügyfélnél.
• A részletnél beállított új nettó összeg és a terméktörzsben beállított áfa alapján áll ki a számla, ezért szükséges a bruttó összegen túl, a nettó összeget is módosítani.

Ha tömegesen szeretnéd módosítani a megrendelőidnél a terhelésre váró részletek összegét (pl. áremelést szeretnél végrehajtani a futó előfizetések esetében), abban az esetben adatmódosító űrlapon elhelyezett adatmódosító művelet létrehozását javasoljuk az alábbi beállításokkal:

1. Válaszd ki először azt a listát, amelyben a futó előfizetések szerepelnek.
2. Majd a Művelet típusánál válaszd az Adamódosítás e-mail listában opciót.
3. A Cél email lista megegyezik a forrás email listával ebben az esetben.
4. Vedd fel a módosítani kívánt nettó és bruttó részlet mezőket és a hozzátartozó új adatokat.

Ha műveletet használsz a módosításra, abban az esetben az elkészült műveletet mentés után kötegelten futtathatod az érintett előfizetőkre. A futtatás után mindenképpen ellenőrizd, hogy a megfelelő összegeket látod-e az előfizetők részleteinek nettó, illetve bruttó összeg rendszer mezőjében.

Kapcsolódó bejegyzések:

• Részletfizetés kezelése Barion szolgáltatóval
• Kötegelt művelet futtatás adatmódosító űrlap használatával
• Ismétlődő fizetések naplója