Az exportálás funkció segítségével bármikor letöltheti e-mail listája adatait CSV vagy Microsoft Excel formátumban.
FONTOS TUDNI: exportálni csak a SalesAutopilot fiók tulajdonosának van joga (az a felhasználó akit a SalesAutopilot-ra való regisztráláskor megadott) illetve azoknak a felhasználóknak akinek a fiók tulajdonosa erre jogot adott.
A Lista exportálása funkciót a Lista adatai képernyőről (SalesAutopilot / E-mail listák / [Lista neve]) tudja elérni, ahogy a lenti ábra is mutatja:
Beállítási lehetőségek
- Formátum: attól függően, hogy milyen módon szeretné az exportot felhasználni választhat CSV (pontosvesszővel tagolt szövegfájl) vagy Excel formátumot. Az Excel formátumot válassza, ha a Microsoft Excel-ben fogja tovább kezelni a fájlt.
- Fájl karakterkódolása: csak CSV fájlformátum választásánál jelenik meg. Általában javasolt az UTF-8 választása. Ha a CSV fájlt később Excel-ben is szeretné megnyitni, akkor viszont válassza az ISO-8859-2 opciót.
- Csak email címek exportja: ha bejelöli ezt az opciót, akkor csak az email címek fognak szerepelni az exportált fájlban. Ha Facebook Audiences kampányba importál email címeket, akkor jelölje be ezt az opciót.
- Hozzájárulás exportálása
Ha végzett a beállításokkal, akkor nyomja meg az Exportálás gombot. A letöltés rövid időn belül megkezdődik. Több tízezres lista exportálásánál a letölthető fájl elkészítése fél-egy percig is eltarthat.
A letöltött fájlt nyissa meg Excel-ben, vagy más táblázatkezelő programban. A fájl első sorában az e-mail lista mezőinek neve szerepel, a további sorok tartalmazzák a konkrét adatokat. A "Több soros szövegdoboz" típusú adatok sortöréseket is tartalmazhatnak. Exportáláskor a SalesAutopilot az ilyen típusú mezőkben lévő sortöréseket automatikusan szóközökké alakítja, hogy a táblázatkezelő programban is megfelelően jelenjenek meg az exportált adatok.
CSV állomány használata
Bár az Excel alapértelmezetten felismeri és megnyitja a CSV állományt, sokszor nem tölti be az összes adatot. Ekkor próbálja meg az Adatok fül “Szövegből vagy CSV fájlból” opciójával ez megoldja az importálási problémát.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.