Teljes e-mail lista exportálása

Az exportálás funkció segítségével bármikor letöltheti e-mail listája adatait CSV vagy Microsoft Excel formátumban.

FONTOS TUDNI: exportálni csak a SalesAutopilot fiók tulajdonosának van joga (az a felhasználó akit a SalesAutopilot-ra való regisztráláskor megadott) illetve azoknak a felhasználóknak akinek a fiók tulajdonosa erre jogot adott.

A Lista exportálása funkciót a Lista adatai képernyőről (SalesAutopilot / E-mail listák / [Lista neve]) tudja elérni, ahogy a lenti ábra is mutatja:

Beállítási lehetőségek

1. Formátum: attól függően, hogy milyen módon szeretné az exportot felhasználni választhat CSV (pontosvesszővel tagolt szövegfájl) vagy Excel formátumot. Az Excel formátumot válassza, ha a Microsoft Excel-ben fogja tovább kezelni a fájlt.
2. Fájl karakterkódolása: csak CSV fájlformátum választásánál jelenik meg. Általában javasolt az UTF-8 választása. Ha a CSV fájlt később Excel-ben is szeretné megnyitni, akkor viszont válassza az ISO-8859-2 opciót.
3. Csak email címek exportja: ha bejelöli ezt az opciót, akkor csak az email címek fognak szerepelni az exportált fájlban. Ha Facebook Audiences kampányba importál email címeket, akkor jelölje be ezt az opciót.
4. Hozzájárulás exportálása

Ha végzett a beállításokkal, akkor nyomja meg az Exportálás gombot. A letöltés rövid időn belül megkezdődik. Több tízezres lista exportálásánál a letölthető fájl elkészítése fél-egy percig is eltarthat.

A letöltött fájlt nyissa meg Excel-ben, vagy más táblázatkezelő programban. A fájl első sorában az e-mail lista mezőinek neve szerepel, a további sorok tartalmazzák a konkrét adatokat. A "Több soros szövegdoboz" típusú adatok sortöréseket is tartalmazhatnak. Exportáláskor a SalesAutopilot az ilyen típusú mezőkben lévő sortöréseket automatikusan szóközökké alakítja, hogy a táblázatkezelő programban is megfelelően jelenjenek meg az exportált adatok.

CSV állomány használata

Bár az Excel alapértelmezetten felismeri és megnyitja a CSV állományt, sokszor nem tölti be az összes adatot. Ekkor próbálja meg az Adatok fül “Szövegből vagy CSV fájlból” opciójával ez megoldja az importálási problémát.