Teljes e-mail lista exportálása

Az exportálás funkció segítségével bármikor letöltheted e-mail listád adatait CSV vagy Microsoft Excel formátumban.

Fontos: exportálni csak a SalesAutopilot fiók tulajdonosának van joga (az a felhasználó akit a SalesAutopilot-ra való regisztráláskor megadtál) illetve azoknak a felhasználóknak, akinek a fiók tulajdonosa erre jogot adott.

A Lista exportálása funkciót a Lista adatai képernyőről (SalesAutopilot / E-mail listák / [Lista neve]) érheted el, ahogy a lenti ábra is mutatja:

Beállítási lehetőségek

1. Formátum: attól függően, hogy milyen módon szeretnéd az exportot felhasználni, választhatsz CSV (pontosvesszővel tagolt szövegfájl) vagy Excel formátumot. Az Excel formátumot válaszd, ha a Microsoft Excel-ben fogod tovább kezelni a fájlt.
2. Fájl karakterkódolása: csak CSV fájlformátum választásánál jelenik meg. Általában javasolt az UTF-8 választása. Ha a CSV fájlt később Excel-ben is szeretnéd megnyitni, akkor viszont válaszd az ISO-8859-2 opciót.
3. Csak email címek exportja: ha bejelölöd ezt az opciót, akkor csak az email címek fognak szerepelni az exportált fájlban. Ha Facebook Audiences kampányba importálsz email címeket, akkor ezt az opciót jelöld be.
4. Hozzájárulás exportálása: ha a feliratkozó űrlapon szerepel hozzájárulás kérő mező, az export fájlba bekerül annak a feliratkozó űrlapnak a verziója, melyen keresztül a feliratkozó hozzájárulását adta.

Ha végeztél a beállításokkal, kattints az Exportálás gombra. A letöltés rövid időn belül megkezdődik. Több tízezres lista exportálásánál a letölthető fájl elkészítése fél-egy percig is eltarthat.

A letöltött fájlt nyisd meg Excel-ben, vagy más táblázatkezelő programban. A fájl első sorában az e-mail lista mezőinek neve szerepel, a további sorok tartalmazzák a konkrét adatokat. A "Több soros szövegdoboz" típusú adatok sortöréseket is tartalmazhatnak. Exportáláskor a SalesAutopilot az ilyen típusú mezőkben lévő sortöréseket automatikusan szóközökké alakítja, hogy a táblázatkezelő programban is megfelelően jelenjenek meg az exportált adatok.

CSV állomány használata

Bár az Excel alapértelmezetten felismeri és megnyitja a CSV állományt, sokszor nem tölti be az összes adatot. Ekkor próbálja meg az Adatok fül “Szövegből vagy CSV fájlból” opciójával ez megoldja az importálási problémát.

Hozzájárulás export értelmezése

Amennyiben feliratkozó űrlapon keresztül, hozzájárulás kérő mező használatával kértél hozzájárulást feliratkozóidtól, a Hozzájárulás exportálása opció bejelölésével további információk kerülnek be a feliratkozókról a fájlba:

• A fájl tartalmazni fogja azt az információt, hogy a feliratkozó a feliratkozó űrlap mely verzióján jelölte be a hozzájárulást kérő mezőt. Ez az információ a "form_version" oszlopban szerepel.
• A fájlban szerepel egy "form_version" mappa. A mappa tartalmazza az összes olyan feliratkozó űrlap és azok különböző verzióinak HTML kódját, melyen keresztül a feliratkozók hozzájárulásukat adták.

Ha szükséged van arra az információra, hogy a feliratkozó pontosan hogyan adta hozzájárulását, a hozzá tartozó "form_version" mező értéke alapján van lehetőséged megkeresni a feliratkozó űrlap verziójának HTML kódját.

Ha 1 évnél régebbi hozzájárulásokat szeretnél exportálni, akkor a csv-t érdemes választani, mert bizonyos esetekben az 1 évnél régebbi hozzájárulások exportálása excelbe technológiai okok miatt nem lehetséges.