Blog email értesítő időzítés alapok – NEM CSAK – bloggereknek!

A funkció áttekintése

A SalesAutopilottal lehetősége van arra, hogy bármikor, amikor új bejegyzés születik blogjában, a szoftver az arról szóló értesítőt elküldje az Ön által beállított e-mail listára. Ehhez mindössze blog értesítő levelet és egy időzítést kell beállítania, amelyek tartalmazzák azokat a speciális mezőkódokat, amelyek elvégzik a blogbejegyzés tartalmának a levélbe történő behelyettesítését. Fontos feltétel még, hogy a blogjához kapcsolódjon úgynevezett RSS feed. Ezt minden elterjedt blog motor tudja (Wordpress, Drupal, Joomla, nagyobb blog szolgáltatók). Amennyiben valamiért mégsem tartozna RSS feed a blogjához, akkor a blog értesítő funkciót sajnos nem tudja használni.

A funkció használata

A blog értesítő levél formátuma lehet sima szöveges vagy Multipart (HTML) levél. A beállítandó levél gyakorlatilag úgy funkcionál, mint egy sablon. Ebbe a sablonba kerül behelyettesítésre a blog bejegyzés címe illetve összefoglalója (teaserje).

A blog értesítő levélben a speciálisan csak a blog értesítő mezőkódokon kívül használhatóak mindazon mezőkódok, amelyek minden más levélben is használhatóak.

A blog értesítő levélben használandó, a blog bejegyzés tartalmát behelyettesíteni hivatott mezőkódok a következők:

• Blog bejegyzés címe - [blog_title]
• Blog bejegyzés bevezetője HTML levélbe - [blog_description]
• Blog bejegyzés bevezetője szöveges levélben - [blog_description_text]
• Blog bejegyzés permalinkje HTML levélbe - [blog_link]Olvassa el a blogbejegyzést[/blog_link]
• Blog bejegyzés permalinkje HTML levél a tag-jébe - ///blog_link Pl.: <a href="///blog_link">
• Blog bejegyzés permalinkje szöveges levélbe - [blog_link]

Ezeket a mezőkódokat a szerkesztő [...] gombjára kattintva megjelenő ablakon keresztül nem lehet beszúrni, hiszen ezek az adatok nem a listából, hanem az időzítésben megadott RSS feed-ből kerülnek kiolvasásra. Emiatt ezeket a mezőkódokat kizárólag kézzel tudja elhelyezni a levéltartalomban.
A mezőkódok minden esetben az RSS feed-ben kapott adatokkal helyettesítődnek. Amennyiben nem a megfelelő adatok jelennek meg (pl. üres az összefoglaló rész), akkor a blogon szükséges a vonatkozó beállítások módosítása.

Példák az alkalmazásra

Az alábbi képen egy blog értesítő TXT verzióját láthatja példaként.

Az alábbi képen egy blog értesítő HTML verzióját láthatja példaként.

Linkek monitorozása

A blog értesítő levélben lévő linkeket, köztük a blog bejegyzés permalinkjét is tudja monitoroznia SalesAutopilot. Ehhez a levél létrehozásának 3. lépésében be kell kapcsolnia a linkek monitorozását. (A blog bejegyzés összefoglalójában - melyet a [blog_description] kódrészlettel helyettesít be a blog értesítőbe - szereplő linkek nem lesznek monitorozva.)

Az időzítés beállítása

A létrehozott levél a hozzá beállított időzítés által válik blog értesítővé. Ehhez első lépésként adja meg melyik e-mail listára szeretné kiküldeni a blog értesítőket. Az időzítés típusánál válassza ki a "Blog e-mail értesítő" opciót, ahogy az alábbi képen is látható.

Az időzítés létrehozásának 2. lépésében adja meg a blogja RSS feed-jének teljes URL-jét. A SalesAutopilot az RSS feed alapján tudja kiolvasnia blogbejegyzést. Amennyiben a blogjához nem tartozik RSS feed (nagyon ritka eset), a blog értesítő funkció sajnos nem működik. Az időzítés tárgy mezőjének megadásakor is használhatja a blog értesítőre vonatkozó mezőkódokat. Például ha azt szeretné, ha a blog bejegyzése címe szerepeljen a kiküldendő blog értesítő levél tárgy mezőjében, akkor használja a [blog_title] mezőkódot, ahogy az alábbi képernyőfotón is látható.

Social media összekapcsolás

Az alábbi képernyőfotón láthatja, hogy a blog bejegyzést mind Twitter, mind Facebook fiókjával össze tudja kapcsolni. Az összekapcsoláshoz csupán be kell lépnie az összekapcsolni kívánt social media fiókba, majd meg kell nyomni az összekapcsolásra szolgáló gombot ("Új Twitter fiók hozzárendelése" / "Facebook kapcsolat beállítása").

Facebook összekapcsolás esetén a teljes post kikerül a beállított facebook oldalra, Twitter esetén csak a post címe, valamint a post url-jének rövidített verziója (a rovid.it rövid link szolgáltatás használatával.)

Blog értesítő kiküldése

A blog értesítőt a SalesAutopilot automatikusan fogja kiküldeni. A SalesAutopilot minden fél órában (minden egész órában és minden óra 30 perckor) megvizsgálja, hogy az elmúlt fél órában született-e új blog bejegyzés az időzítésben megadott címen. Ha talál ilyen bejegyzést akkor kiküldi a blog értesítő levelet, amelybe a mezőkódokkal megadott helyekre behelyettesíti a blog bejegyzés címét, összefoglalóját illetve permalinkjét. Ha több blog bejegyzés is született az elmúlt fél órában, akkor mindegyikről külön e-mail-t küld ki a SalesAutopilot.

További fontos tudnivalók

Miért fél óránként ellenőrzi és miért csak az elmúlt fél órában történt blog bejegyzéseket? Ennek elsősorban technikai oka van. A SalesAutopilot nem jegyzi fel, hogy az Ön blogjából mely bejegyzéseket küldte már ki és melyeket nem. Így a blog bejegyzés létrehozásának dátuma alapján dönti el, hogy a blog bejegyzést már kiküldte-e vagy sem. Ez azt is jelenti, hogy ha egy már kiküldött bejegyzés publikálásának dátumát átállítja egy frissebb dátumra, akkor - ha az adott időpont a következő egész órakor vagy óra 30 perckor beleesik az utolsó 30 percbe - a SalesAutopilot ismét ki fogja küldeni az adott bejegyzést.

Honnan tudhatja előre, hogy ki fogja-e küldeni a SalesAutopilot friss blogbejegyzését, és hogy hány embernek fogja küldeni? A SalesAutopilotban, a "Levél és időzítés adatai" képernyőn (kattintson a bal oldali menüben a levél nevére) ellenőrizheti, hogy a bejegyzés biztosan kiküldésre kerül-e. Az időzítéshez tartozó "Küldés várható darabszáma" részben megjelenik a kiküldésre kerülő blog bejegyzés címe és az, hogy mikor fogja a SalesAutopilot kiküldeni az blog értesítő levelet. Ezt láthatja az alábbi képernyő fotón.

Ha itt nem látja a blog bejegyzése címét, akkor valószínű a blog bejegyzésének publikálásának dátuma nem esik az adott fél órás perióduson belülre. Ha például 15:13-kor publikált egy blog bejegyzést, akkor az időzítésnél 15:13-tól 15:30-ig jelenik meg a blog bejegyzés címe, mint a következő kiküldendő blog értesítő levél. Ezután már nem jelenik meg az adott blog bejegyzés az időzítésnél, mivel a SalesAutopilot a kiküldését 15:30-kor elkezdi.

Eredmények

A blog értesítő levél eredményességét az időzítésnél található "Eredmények" gombra kattintva jelenítheti meg. A grafikonon megjelenik, hogy melyik nap hány blog értesítő levél került elküldésre. Alatta az összesítő táblázatban az összes eddig elküldött blog bejegyzésre vonatkozó statisztikákat látja. Az összesítő alatt pedig külön, külön az egyes blog értesítők átkattintási statisztikáit találja. Az "Aktuális levélverziónál" a legutoljára kiküldött blog értesítő levélre vonatkozó eredményeket látja. A SalesAutopilot megjegyzi a blog értesítő levél kiküldésének dátumát és a kiküldött blog bejegyzés címét, amint ezt a lenti képernyőfotó is mutatja.