A globális változók olyan speciális mezőkódok, amelyeket bármelyik levélben, adatmódosító űrlapon, landing page-en vagy űrlap köszönő oldalon felhasználhatsz.
A globális változókat használhatod például arra, hogy az aláírásodat behelyettesítse az általad küldött levelekben. Vagy például egy ismétlődő rendezvény időpontját definiálhatod, és ha elmúlt az előző időpont, egyszerűen átírod a globális változóban a dátumot és onnantól minden azután kiküldött levélben az új időpont fog szerepelni.
Ha a változót módosítod, akkor attól a pillanattól fogva az összes olyan helyen, ahol felhasználtad, az új érték kerül behelyettesítésre. A változtatás előtt kiküldött levelekben viszont a korábbi érték fog szerepelni, ennek módosítására nincs lehetőség.
Áttekintés
Változók beállítása, módosítása
Globális változókat a Beállítások (1) / Rendszer szekció alatti Globális változók (2) menüpontra kattintva megjelenő képernyőn tudsz beállítani.
1. Új globális változó létrehozása
Új változó létrehozásához kattints a sötétzöld Globális változó hozzáadása gombra a képernyő jobb felső sarkában.
A megjelenő ablakban:
Add meg a globális változó nevét, amivel majd hivatkozni tudsz a változó értékére (például egy levélben) úgy, hogy szögletes zárójelek között megadod a változó értékét: [valtozo_nev]
Fontos, hogy a változó csak az angol ABC kis betűit, számokat és aláhúzás ( _ ) karaktert tartalmazhat. A változó értéke bármilyen szöveg lehet, a szöveg maximum 65000 karakter hosszú lehet.A globális változó értékét megadhatod HTML kódként, vagy bekapcsolhatod a beépített HTML szerkesztőt, melynek segítségével egyszerűen formázhatod a változó tartalmat.
A globális változókban használhatsz mezőkódokat, adatmódosító űrlapra mutató kódokat, illetve tartalom személyre szabás utasításokat.
Lehetőséged van a változó szöveges levélben megjelenő verziójának a megadására is. Ez az érték csak szöveges levélbe vagy HTML levél szöveges verziójába kerül behelyettesítésre. Abban az esetben, ha nincs megadva ez az érték akkor a szöveges levélbe is a „Globális változó értéke” résznél megadott érték kerül behelyettesítésre.
Ha már hoztál létre csoportokat, akkor az új változót besorolhatod valamelyik Globális változó csoportba.
Ha elkészültél a globális változó beállításaival akkor a létrehozáshoz kattints a Mentés gombra.
2. Globális változó szerkesztése
A már létrehozott globális változókat bármikor módosíthatod a képernyő jobb oldalán található ceruza (szerkesztés) ikonra kattintva.
3. Egyéb funkciók
A globális változó kódja melletti másolás ikonra (1) kattintva tudod a vágólapra másolni a változó kódját, ezzel felgyorsítva az általad választott tartalomba történő beszúrását.
A szerkesztés ceruza ikon mellett a további két funkció érhető el:
A nagyító ikonra kattintva elérhető Hol van használva? (2) funkció segítségével kilistázhatod, hogy mely levelekben, űrlapokon, illetve landing page-eken van használva a globális változó. A globális változó módosítása vagy törlése előtt érdemes használni ezt a funkciót.
A három függőleges pötty ikonra (3) kattintva a Törlés (4) opció jelenik meg, amivel a globális változó törlésére van lehetőséged. Fontos: Ha ez a változó még használatban van egy levélben, akkor a levél elküldésekor a globális változó kódja fog megjelenni a levélben (szögletes zárójelek között a globális változó neve).
4. Keresés
Az oldalon elérhető keresővel a globális változók között tudsz keresni. Gépelés közben a keresésnek megfelelő globális változók maradnak megjelenítve, a többi eltűnik.
5. Változók csoportokba sorolása
A Csoportok kezelése gombra kattintva lehetőséged van új globális változó csoportokat létrehozni (1), a csoportok nevét módosítani (2), a sorrendjüket megváltoztatni, illetve törölni (3). Ha elvégezted a szükséges módosításokat, akkor a véglegesítéshez kattints a Bezárás gombra (4).
Egy globális változó szerkesztésénél kiválaszthatod, hogy melyik csoporthoz tartozzon a változó.
6. Változók sorrendje és csoportok megjelenítése
Egy csoporton belül a globális változók sorrendjét drag-and-drop (fogd és vidd) módszerrel tudod megváltoztatni. A különböző csoportok külön füleken jelennek meg.
A globális változók mindennapi használata
A mezőkód beillesztő legördülőben (levél szerkesztésekor, űrlap köszönő oldal módosításakor, adatmódosító művelet beállításakor) megjelennek a globális változók is, így egyszerűbb a felhasználásuk.
Fontos: függetlenül attól, hogy melyik listát választod, a globális változók meg fognak jelenni a lista mezői legördülőben.
Ha szeretnéd ellenőrizni kiküldés előtt előnézetben, hogy a levélben milyen formában fognak megjelenni a globális változók, akkor a levél előnézetében kattints a Globális változók behelyettesítése jelölőnégyzetre (1) és ellenőrizd a behelyettesített értékeket (2).
Fontos: a globális változók behelyettesítése az email szerkesztőből elérhető előnézet esetén nem elérhető, csak az email és időzítései képernyőn elérhető előnézetnél.
A globális változók felhasználási köre
A globális változókra mezőkóddal tudsz hivatkozni, és a mezőkódok csak személyre szabott tartalomban tudnak behelyettesítődni. Ez azt jelenti, hogy azokban a tartalmakban történik meg a behelyettesítés, amelyeket a szoftver személyre szabottan generál abban a pillanatban, amikor erre kérés érkezik egy feliratkozóval kapcsolatban. Ilyenek a levelek, a landing oldalak (és az azokon elhelyezett bármilyen űrlap), és az adatmódosító űrlapok. Kivételt képeznek ez alól a szabály alól a landing oldalak publikus verziói: ezek nem személyre szabottak, azonban a helyettesítés itt is megtörténik.