A személyre szóló egyedi kuponkódok használata remek vásárlás ösztönző technika. Az eCommerce modul segítségével egyszerűen megoldható egyedi kuponok létrehozása és a megrendelő űrlapon történő elfogadásuk kezelése.
Fontos: A SalesAutopilot rendszerében létrehozott kuponokat alapértelmezetten a SalesAutopilot rendszerében létrehozott megrendelő űrlapok fogadják el. Négy webshop integrációnak tudod továbbítani a létrehozott kuponokat: Shoprenter, WooCommerce, UNAS és Shopify. Így a kuponok ott is használhatóvá válnak.
Kupon szett létrehozása
Kupon szettnek hívjuk az egyedi kuponkódok egy meghatározott csoportját. A kupon szett definiálja az egyes kuponok felhasználhatóságát és a kedvezmény mértékét. Egy megrendelés űrlaphoz egy vagy több kupon szettet lehet rendelni, így az űrlapon a hozzárendelt kupon szettekben lévő kuponok használhatók fel. A kuponszettbe tartozó kuponok egyesével kerülnek kiadásra, például egy űrlap kitöltése után. A kiadás dátuma rögzítésre kerül, és ezt fel lehet használni a kupon felhasználhatóságának a korlátozására.
Kupon szett létrehozásához kattints a bal oldali menü Beállítások (1) / eCommerce (2) / Kuponkódok (3) menüpontjára.
A megjelenő képernyőn kattints az Egyedi kuponok (4) fülre és ott az Új kuponszett (5) gombra.
A megjelenő űrlapon add meg a kupon szett adatait:
Név: a kupon SalesAutopilot kezelőfelületén látható neve, ez segít beazonosítani a kupon szettet.
Megnevezés számlán: ez az elnevezés jelenik meg a megrendeléshez tartozó számlán a kedvezmény tételnél.
Saját kuponkódokat töltök fel: jelöld be ezt az opciót, ha nem egy minta alapján véletlenszerűen generált kuponkódokat szeretnél használni, hanem rendelkezésedre állnak előre generált kuponkódok.
Fájl feltöltése: Ha saját kuponkódok feltöltését választottad, itt add meg azt a .csv vagy .txt formátumú fájlt, amely csak a kuponkódokat tartalmazza. Kérjük, hogy minden kuponkódot új sorba írj.
Kupon minta: ha nem saját kuponkódokat töltesz fel, akkor itt tudod megadni azt a mintát, amely alapján a kupon legenerálásra kerül. A minta általában tartalmaz egy fix részt, pl. UNICK és egy változó részt amely számokból illetve betűkből állhat pl. ABC561. Tehát a minta az előbbi példánál így nézne ki: UNICK[AAA999] A szögletes zárójelek közötti karakterek helyére véletlenszerűen generált karakterek kerülnek. Három különböző karaktert adhatsz meg: A: az angol ABC betűi közül véletlenszerűen kiválasztott karakter kerül a helyére, 9: 0 és 9 közötti véletlen szám kerül a helyére, X: véletlenszerűen kiválasztott betű vagy szám kerül a helyére. Tehát a UNICK[XXXXXX] minta ilyen kuponkódokat eredményez: UNICKA11T5R, UNICK6C9OL1 stb.
Létrehozandó kuponkódok száma: ha nem a saját kuponkódok feltöltése opciót választottad, akkor itt tudod megadni, hogy a beállított minta alapján mennyi kuponkód kerüljön legenerálásra. Később bármikor tudsz újabb kuponkódokat generálni, csak a várható szükséges mennyiséget add meg.
A kedvezmény mértéke: a kupon kedvezmény mértéke lehet egy konkrét nettó vagy bruttó összeg (a kuponszett pénznemében), vagy százalékos érték. Amennyiben bruttó értéket adtál meg, a kupont csak olyan űrlapon helyezheted el, amelyen az árak megjelenítési módja: "Bruttó árak". A kedvezmény a kuponszettnél megadott termékekre vonatkozik csak (lásd lejjebb).
Pénznem: a kupon csak a pénznemével megegyező pénznemű megrendelés listához tartozó űrlapokhoz rendelhető hozzá.
Rendelés minimum: a rendelés nettó értéke, amelyet el kell érni, hogy a kuponkódot fel tudja használni a megrendelő.
Értesítés küldése ha a szabad kuponok száma a megadottnál kevesebb lesz: ha a szabad kuponok száma eléri az itt beállított értéket, a kuponszettet létrehozó felhasználó kap egy értesítést erről. Amikor a szabad kuponok száma nulla lesz, akkor is elküldésre kerül értesítő.
Kupon lejárata: ez háromféle lehet.
Nincs határidő: a kiadott kuponkód bármeddig felhasználható
Kiadástól eltelt napok száma: a kuponkód a kiadástól számított x napig érvényes. A lejárati időt dátum alapon számolja a rendszerünk, tehát ha a kiadástól számított 3 nap az érvényesség, akkor a 3. nap éjfélig lehet beváltani a kupont, utána érvénytelen kupon üzenetet kap a kupon felhasználója. A kupon kiadása például egy űrlapon történő regisztrációkor történhet. Ilyenkor az adott kupon kód státusza kiadottra változik és nem kerül többször kiadásra.
Adott dátum: egy fix dátum, például 2026.03.30. Figyelj arra, hogy mindig az utolsó érvényességi napot követő dátumot írd be lejárati időnek technikai okok miatt. A példánkban a 2026.03.30. határidejű kupont utoljára 03.29-én lehet használni, de 03.30-án már nem.
0% áfa kulcshoz tartozó jogcím: ha a kupon kedvezményéhez 0%-os áfa tartozik, a legördülőből válaszd ki az áfamentesség jogcímét. Az alapértelmezett érték az Áfa köteles; ha a kupon kedvezménye áfás, ezt hagyd így.
Kupon ÁFA (kedvezmény összeg megadása esetén)
Kupon áfája a rendelt termékéből kerüljön kiszámításra opció választása esetén a kedvezmény áfa %-a az űrlapon szereplő termék(ek)hez tartozó áfa %-a lesz. Fontos, hogy ezt az opciót csak akkor használd, ha az űrlapon szereplő összes terméknek ugyanakkora az áfája.
Megadom a kupon áfáját opció választása esetén a megadott % alapján kerül kiszámításra a kupon áfa tartalma (függetlenül az űrlapon szereplő termék(ek) áfa %-ától).
Kupon termékhez vagy kategóriához rendelése
Válaszd a Kupon kategóriákhoz rendelése opciót, ha a kuponkód csak bizonyos termékkategóriákon belül érvényes.
Válaszd a Kupon termékekhez rendelése opciót, ha a kuponkód csak bizonyos termékre érvényes.
Miután kiválasztottad, hogy kategóriához vagy termékhez szeretnéd rendelni a kupont, megjelenik egy kereső, amelybe ha elkezded beírni egy kategória vagy termék nevét, akkor automatikusan megjelennek a beírt szöveg alapján a találatok, megkönnyítve ezzel a kiválasztást.
Kiosztáskor a webshopnak is kerüljön átadásra: Amennyiben rendelkezel egy vagy több webshop integrációval a SalesAutopilot fiókodban, úgy itt tudod kiválasztani, hogy melyik webshopnak kerüljenek átadásra a kuponok. Ha a webshop éppen nem fogadja a kódot, a SalesAutopilot automatikusan újrapróbálja az átadást. A végleg sikertelen kódokat megjelöljük, és e-mailben értesítünk róluk. A részleteket a Mi történik, ha a webshop nem fogadja a kuponkódot? részben találod.
Ingyenes szállítást biztosít: jelöld be, ha a kuponnal a vásárló ingyenes szállítást is kap a webshopban.
Minden termékre érvényes: jelöld be, ha a kupon a webshop összes termékére érvényes legyen. Ilyenkor a kuponszettnél kiválasztott termékek és kategóriák nem kerülnek át a webshopnak, így a kupon a később felvett termékekre is felhasználható.
Ha végeztél a beállításokkal, kattints a Mentés gombra.
A kuponszett megjelenik a listán. A listán látható a kuponszett neve és azonosítója (1), a kedvezmény mértéke (2), valamint a szabad, kiadott és felhasznált kuponkódok száma (3). A kuponszett jobb oldalán található gombpanel (4) segítségével tudsz műveleteket végezni a kuponszetten, vagy törölheted a szettet (Törlés).
A kuponszett műveleteit a gombpanelen éred el:
A ceruza (1) ikonnal szerkesztheted a kuponszettet. Itt megváltoztathatod a kuponszett nevét, a számlán szereplő nevét, a kuponkód mintát, a kuponkódok lejáratát, a kedvezmény mértékét, a pénznemét, az értesítési limitet és azt, hogy a kuponszett mely termékekre vagy termékcsoportokban lévő termékekre használható fel.
A ⋮ (2) gombra kattintva további műveletek érhetők el:
Egyedi kuponkódok generálása (3): ha nem saját kuponkódokat töltöttél fel, ezzel adott számú újabb egyedi kuponkóddal bővítheted a kuponszettet.
Kuponkódok feltöltése fájlból (4): ha saját kuponkódokat töltöttél fel, ezzel újabb kuponkódokat tölthetsz fel .csv vagy .txt fájlból.
Kuponkódok kezelése
A kupon szett melletti Kuponok gombra kattintva kilistázhatod és szerkesztheted a kupon szett kuponkódjait.
Ha a kuponszett webshopnak is átadja a kódokat, egy kód mellett piros háromszög jelenhet meg. Ez azt jelzi, hogy a kódot többszöri próbálkozás után sem sikerült átadni a webshopnak, vagy a webshop elutasította, ezért a webshopban nem váltható be. Ilyenkor hozd létre a kódot kézzel a webshopodban. A teendőket a Mit tegyél, ha piros háromszöget látsz? részben találod.
A lista feletti szűrőkkel kiválaszthatod, mely kuponkódokat szeretnéd látni: Összes, Szabad, Kiadott vagy Felhasznált. Ha a kuponszettben van olyan kód, amelyet nem sikerült átadni a webshopnak, megjelenik az Átadás sikertelen szűrő is, rajta az érintett kódok számával. Erre kattintva csak a piros háromszöggel jelölt kódokat látod, így nagy kuponszettben sem kell őket egyenként keresned. A szűrők mellett a keresőmezőben kuponkódra is rákereshetsz.
A kuponkódokat rendezheted a kuponkód vagy státusz alapján is. Ehhez kattints a fejlécben a Kuponkód (1) vagy a Státusz (2) feliratra. Ha még egyszer rákattintasz a fejléc feliratra, a rendezés iránya megfordul.
Lehetőséged van a kuponkódok státuszát egyesével szerkeszteni a kuponkód melletti szerkesztés gombbal. Illetve több kupon státuszát is tudod egyszerre módosítani. Ehhez jelöld ki a módosítandó kuponkódokat, majd kattints a felugró menüben a "Státusz változtatása" feliratú szerkesztés gombra. Add meg a kuponok új státuszát. Kiadott státusz esetén add meg a kiadás dátumát, majd kattints a Módosít gombra.
Így például ha ki szeretnél emelni néhány kuponkódot, amelyet csak a VIP vevőinek szeretnél elküldeni személyes emailben, akkor állítsd át néhány kuponkód státuszát kiadottra. Ezek a kuponkódok ezentúl nem kerülnek kiadásra.
Ha vissza szeretnél térni a kuponszettek listájához, kattints az oldal tetején az Egyedi kuponok feliratra.
Kuponkódok kiosztása
Az egyedi kuponkódok kiosztását művelet segítségével tudod megvalósítani. Ha például egy bizonyos űrlapon keresztül feliratkozóknak szeretnéd kiosztani a kuponszettből kuponkódokat, akkor először vegyél fel egy rövid szöveges mezőt az űrlaphoz tartozó hírlevél vagy megrendelési listába. Ebbe a mezőbe fogja a művelet beleírni a kiosztott kuponkódot.
Fontos: Megrendelési lista esetén ne a Kuponkód (mssys_coupon) mezőbe oszd ki az egyedi kuponokat, mivel abba a mezőbe a megrendelő által, az adott megrendelésben felhasznált kupon kerül. A kiosztást egy új, általad létrehozott mezőbe végezd el.
Ezután hozz létre egy adatmódosító műveletet az űrlaphoz, amivel kiosztja az előbb létrehozott mezőbe a kuponokat.
A művelet létrehozása során a mező kiválasztása után, jobb oldalt kattints az átadandó érték melletti [...] gombra, a megjelenő legördülőből válaszd ki az Egyedi kuponkód kiosztása csoportból a megfelelő kupon szettet. Az átadandó értékhez alábbi függvény kerül beírásra: getcoupon(x).
Ahol az x a kuponszett azonosítója. A kuponszett azonosítója a kuponszett neve mellett látható (pl. #3610).
Amikor a művelet kioszt egy kuponkódot, akkor az adott kuponkód státusza kiadottra változik és bejegyzésre kerül a kiadás dátuma is.
A létrehozott mezőt, amit a kuponok elmentésére hoztál létre, levélbe is lehet illeszteni a mezőkód beszúrása funkcióval és kiküldheted az egyedi kupont a feliratkozói számára.
Kuponszett űrlaphoz rendelése
A kuponszettet megrendelés űrlaphoz kell rendelned ahhoz, hogy a benne lévő kiadott kuponkódokat fel lehessen használni. A megrendelő űrlap szerkesztésének 3. lépésében tudod a hozzárendelést megtenni.
A kuponkód használata opciót állítsd Igenre és a Kuponszett hozzárendelés legördülőből válaszd ki a hozzárendelni kívánt kupon szettet. Csak azokat a kuponszetteket látod a legördülőben, amelyek pénzneme megegyezik a megrendelés lista pénznemével. Ha másik kupon szettet is hozzá szeretnél rendelni az űrlaphoz ismételd meg az előbbi lépéseket. Egy kupon szettet több különböző megrendelés űrlaphoz is hozzárendelhetsz.
A megrendelés űrlapon meg fog jelenni a kuponkód bevitelére szolgáló mező, és elfogadja a Kiadott státuszú kuponkódokat.
Amikor egy adott kuponkódot felhasznál valaki a megrendeléskor, a kuponkód státusza "Felhasznált"-ra változik a megrendelés állapotától függetlenül, félbehagyott megrendelés esetén is. A szabad, kiadott és felhasznált kuponkódok számát a kuponszettek listája képernyőn tudod nyomon követni.