Egyedi kupon kódok használata

A személyre szóló egyedi kupon kódok használata remek vásárlás ösztönző technika. Az eCommerce modul segítségével egyszerűen megoldható egyedi kuponok létrehozása és a megrendelő űrlapon történő elfogadásuk kezelése.

Fontos: A SalesAutopilot rendszerében létrehozott kuponokat  alapértelmezetten a SalesAutopilot rendszerében létrehozott megrendelő űrlapok fogadják el. Három webshop integrációnak (Shoprenter, WooCommerce, UNAS) van lehetőség továbbítani a létrehozott kuponokat, így ott is használhatóvá válnak a kuponok.

Kupon szett létrehozása

Kupon szettnek hívjuk az egyedi kupon kódok egy meghatározott csoportját. A kupon szett definiálja az egyes kuponok felhasználhatóságát és a kedvezmény mértékét. Egy megrendelés űrlaphoz egy vagy több kupon szettet lehet rendelni, így az űrlapon a hozzárendelt kupon szettekben lévő kuponok használhatók fel. A kuponszettbe tartozó kuponok egyesével kerülnek kiadásra, például egy űrlap kitöltése után. A kiadás dátuma rögzítésre kerül, és ezt fel lehet használni a kupon felhasználhatóságának a korlátozására.

Kupon szett létrehozásához kattintson a bal oldali menü Beállítások (1) / eCommerce (2) / Kupon kódok (3) menüpontjára. A bal oldalon megjelenő képernyőn kattintson az Egyedi kuponok (4) fülre és ott az Új kuponszett (5) gombra.

A megjelenő űrlapon adja meg a kupon szett adatait:

• Név: a kupon SalesAutopilot kezelőfelületén látható neve. Ez segít Önnek beazonosítani a kupon szettet.
• Megnevezés számlán: ez az elnevezés jelenik meg a megrendeléshez tartozó számlán a kedvezmény tételnél.
• Saját kupon kódokat töltök fel: jelölje be ezt az opciót, ha nem egy minta alapján véletlenszerűen generált kupon kódokat szeretne használni, hanem Önnek meg vannak az előre generált kupon kódjai.
• Kupon minta: ha nem saját kupon kódokat tölt fel, akkor itt tudja megadni azt a mintát, amely alapján a kupon legenerálásra kerül. A minta általában tartalmaz egy fix részt, pl. UNICK és egy változó részt amely számokból illetve betűkből állhat pl. ABC561. Tehát a minta az előbbi példánál így nézne ki: UNICK[AAA999] A szögletes zárójelek közötti karakterek helyére véletlenszerűen generált karakterek kerülnek Három különböző karaktert adhat meg: A: az angol ABC betűi közül véletlenszerűen kiválasztott karakter kerül a helyére, 9: 0 és 9 közötti véletlen szám kerül a helyére, X: véletlenszerűen kiválasztott betű vagy szám kerül a helyére. Tehát a UNICK[XXXXXX] minta ilyen kupon kódokat eredményhez: UNICKA11T5R, UNICK6C9OL1 stb.
• Kupon lejárata: ez háromféle lehet.
  • Nincs határidő: a kiadott kupon kód bármeddig felhasználható
  • Kiadástól eltelt napok száma: a kupon kód kiadásától számított napok száma, például 365 nap. A kupon kiadása például egy űrlapon történő regisztrációkor történhet. Ilyenkor az adott kupon kód státusza kiadottra változik és nem kerül többször kiadásra.
  • Adott dátum: egy fix dátum, például 2019.08.01. Figyeljen arra, hogy mindig az utolsó érvényességi napot követő dátumot írja be lejárati időnek technikai okok miatt. A példánkban a 2019.08.01. határidejű kupont utoljára 07.31-én lehet használni, de 08.01-jén már nem.
• Rendelés minimum: a rendelés nettó értéke, amelyet el kell érni, hogy a kuponkódot fel tudja használni a megrendelő.
• A kedvezmény mértéke: a kupon kedvezmény mértéke lehet egy konkrét nettó vagy bruttó összeg (a kuponszett pénznemében), vagy százalékos érték. Amennyiben bruttó értéket adott meg, a kupont csak olyan űrlapon helyezheti el, amelyen az árak megjelenítési módja: "Bruttó árak". A kedvezmény a kuponszettnél megadott termékekre vonatkozik csak (lásd lejjebb).
• Pénznem: a kupon csak a pénznemével megegyező pénznemű megrendelés listához tartozó űrlapokhoz rendelhető hozzá.
• Létrehozandó kupon kódok száma: ha nem a saját kupon kódok feltöltése opciót választotta, akkor itt tudja megadni, hogy a beállított minta alapján mennyi kupon kód kerüljön legenerálásra. Később bármikor tud újabb kupon kódokat generálni, csak a várható szükséges mennyiséget adja meg.
• Értesítés küldése ha a szabad kuponok száma a megadottnál kevesebb lesz: ha a szabad kuponok száma eléri az itt beállított értéket, a kuponszettet létrehozó felhasználó kap egy értesítést erről. Amikor a szabad kuponok száma nulla lesz, akkor is elküldésre kerül értesítő.
• Kupon kedvezmény áfa tartalma (kedvezmény összeg megadása esetén)
  • Kupon áfája a rendelt termékéből kerüljön kiszámításra opció választása esetén a kedvezmény áfa %-a az űrlapon szereplő termék(ek)hez tartozó áfa %-a lesz. Fontos, hogy ezt az opciót csak akkor használja, ha az űrlapon szerepelő összes terméknek ugyanakkora az áfája.
  • Megadom a kupon áfáját opció választása esetén a megadott % alapján kerül kiszámításra a kupon áfa tartalma (függetlenül az űrlapon szereplő termék(ek) áfa %-ától).
• Kupon termékhez vagy kategóriához rendelése
  • Válassza a Kupon kategóriákhoz rendelése opciót, ha a kupon kódot csak bizonyos termékkategóriákon belül érvényes.
  • Válassza a Kupon termékekhez rendelése opciót, ha a kupon kódot csak bizonyos termékre érvényes.
  • Miután kiválasztotta, hogy kategóriához vagy termékhez szeretné rendelni a kupont, megjelenik egy kereső, amelybe ha elkezdi beírni egy kategória vagy termék nevét, akkor automatikusan megjelennek a beírt szöveg alapján a találatok, megkönnyítve ezzel a kiválasztást
• Kiosztáskor a webshopnak is kerüljön átadásra: Amennyiben rendelkezik egy, vagy több webshop integrációval a SalesAutopilot fiókjában, úgy itt tudja kiválasztani, hogy melyik webshopnak kerüljenek átadásra a kuponok.
• Fájl feltöltése:ha saját kupon kódok feltöltését választotta, itt adja meg a csv vagy txt formátumú fájl, amely csak a kupon kódokat tartalmazza, minden kupon kódot új sorban.

Ha végzett a beállításokkal, kattintson a Mentés gombra.

A kuponszett megjelenik a listán. A listán látható a kupon szett neve, a kedvezmény mértéke, és a szabad, kiadott, illetve felhasznált kupon kódok száma. A kuponszett jobb oldalán található gomb panel segítségével tud műveleteket végezni a kuponszetten.

A Szerkeszt opcióval megváltoztathatja a kupon szett nevét, számlán szereplő nevét, kupon kód mintát, a kupon kódok lejáratát, kedvezmény mértékét, pénznemét, értesítési limitet és azt, hogy a kuponszett mely termékekre vagy termékcsoportokban lévő termékekre használható fel.

Ha nem saját kupon kódokat töltött fel, akkor a gomb panelen lévő Egyedi kupon kódok generálása opcióval adott számú újabb egyedi kupon kóddal bővítheti a kupon szettet.

Ha saját kupon kódokat töltött fel, akkor a Kupon kódok feltöltése fájlból opcióval újabb egyedi kupon kódokat tölthet fel csv vagy txt fájlból.

Kupon kódok kezelése

A kupon szett melletti Kuponok gombra kattintva kilistázhatja, és szerkesztheti a kupon szett kupon kódjait.

A kupon kódokat rendezheti a kupon kód vagy státusz alapján. Ehhez kattintson a fejlécben a Kupon kód vagy a Státusz feliratra. Ha még egyszer rákattint a fejléc felirata, a rendezés iránya megfordul.

Lehetősége van a kupon kódok állapotát egyesével szerkeszteni a kupon kód melletti szerkesztés gombbal. Illetve több kupon státuszát is tudja egyszerre módosítani. Ehhez jelölje ki a módosítandó kupon kódokat, majd kattintson a fejlécben található szerkesztés gombra. Adja meg a kuponok új státuszát. Kiadott státusz esetén adja meg a kiadás dátumát YYYY-MM-DD formában, majd kattintson a Módosít gombra.

Így például ha ki szeretne emelni néhány kupon kódot, amelyet a VIP vevőinek szeretne elküldeni személyes emailben, akkor állítsa át néhány kupon kód státuszát kiadottra. Ezek a kupon kódok ezentúl nem kerülnek kiadásra.

Ha vissza szeretne térni a kupon szettek listájához kattintson az oldal alján lévő Vissza gombra.

Kuponkódok kiosztása

Az egyedi kupon kódok kiosztását művelet segítségével tudja megvalósítani. Ha például egy bizonyos űrlapon keresztül feliratkozóknak szeretne kiosztani a kuponszettből kupon kódokat, akkor először vegyen fel egy rövid szöveges mezőt az űrlaphoz tartozó hírlevél vagy megrendelési listába. Ebbe a mezőben fogja a művelet beleírni a kiosztott kupon kódot.

Fontos: Megrendelési lista esetén ne a Kuponkód (mssys_coupon) mezőbe ossza ki az egyedi kuponokat, mivel abba a mezőbe a megrendelő által, az adott megrendelésben felhasznált kupon kerül. A kiosztást egy új, Ön által létrehozott mezőbe végezze el.

Ezután hozzon létre egy adatmódosító műveletet az űrlaphoz, amivel kiosztja az előbb létrehozott mezőbe a kuponokat.

A művelet létrehozása során a mező kiválasztása után, jobb oldalt kattintson az átadandó érték melletti [...] gombra, a megjelenő legördülőből válassza ki az Egyedi kupon kód kiosztása csoportból a megfelelő kupon szettet. Az átadandó értékhez alábbi függvény kerül beírásra: getcoupon(x).

 Ahol az x a kuponszett azonosítója. A kuponszett azonosítója úgy látható, ha a kuponszettek listáján az adott kuponszett neve fölé viszi a kurzort.

Amikor a művelet kioszt egy kupon kódot, akkor az adott kupon kód státusza kiadottra változik és bejegyzésre kerül a kiadás dátuma is.

A létrehozott mezőt, amit a kuponok elmentésére hozott létre, lehet a levélbe illeszteni a mezőkód beszúrása funkcióval és küldheti ki az egyedi kupont a feliratkozói számára.

Kuponszett űrlaphoz rendelése

A kuponszettet megrendelés űrlaphoz kell rendelnie ahhoz, hogy a benne lévő kiadott kupon kódokat fel lehessen használni. A megrendelő űrlap szerkesztésének 3. lépésében tudja a hozzárendelést megtenni.

A Kupon kód használata opciót állítsa Igenre és a Kuponszett hozzárendelés legördülőből válassza ki a hozzárendelni kívánt kupon szettet. Csak azokat a kuponszetteket látja a legördülőben, amelyek pénzneme megegyezik a megrendelés lista pénznemével. Ha másik kupon szettet is hozzá szeretne rendelni az űrlaphoz ismételje meg az előbbi lépéseket. Egy kupon szettet több különböző megrendelés űrlaphoz is hozzárendelhet.

A megrendelés űrlapon meg fog jelenni a kupon kód bevitelére szolgáló mező, és elfogadja a Kiadott státuszú kupon kódokat.

Amikor egy adott kupon kódot felhasznál valaki a megrendeléskor, a kupon kód státusza Felhasználtra változik a megrendelés állapotától függetlenül, félbehagyott megrendelés esetén is. A szabad, kiadott és felhasznált kupon kódok számát a kuponszettek listája képernyőn tudja nyomon követni.