4. lépés - Megrendelő űrlap létrehozása

A megrendelő űrlap létrehozása hasonlít a feliratkozás típusú űrlapéhoz, van azonban néhány jelentős különbség. A megrendelés űrlaphoz egy vagy több terméket tud rendelni a terméktörzsből, attól függően, hogy hány termék megrendelésére szeretné alkalmassá tenni az űrlapot. Ha korábban beállította a számlázórendszer összekötést, akkor a megrendelés űrlapnál be tudja állítani, hogy megrendeléskor automatikusan kerüljön számla kiállításra.

A megrendelés típusú listához vagy megrendelés típusú űrlapot vagy adatmódosító űrlapot tud létrehozni. Az e-mail lista Űrlapok fülén vagy a bal oldali menüben (1) a listához tartozó űrlapok mappa Új űrlap létrehozása (2) menüpontjára kattintva tud új űrlapot létrehozni.

Az űrlap létrehozás lépése némileg eltér a hírlevél feliratkozó űrlapokon megszokottól, ebben a bejegyzésben csak a különbségre térünk ki.

Űrlap neve és típusa

Az űrlap nevénél (1) adja meg azt a nevet ami alapján a későbbiekben be tudja azonosítani az űrlapot. Az űrlap típusánál (2) kell megadnia, hogy megrendelés űrlapot vagy adatmódosító űrlapot kíván létrehozni. Az adatmódosító űrlap ugyanúgy működik, mint az e-mail listánál.

Fizetési határidő

A fizetési határidőnél (1) adja meg, hogy ha átutalásos fizetési módot választ a megrendelő (vagy ha csak ilyen fizetési mód tartozik az űrlaphoz), akkor a megrendelés napjától számított hányadik napon legyen a fizetési határidő. Az alapértelmezett érték 8 nap.

Fontos: Kártyás illetve készpénzes fizetési mód esetén a fizetési határidő megadása nem releváns, ugyanis ezekben az esetekben a fizetési határidő megegyezik a számla kiállításának dátumával.

Teljesítés dátuma

A Teljesítés dátuma (2) ötféleképp kerülhet meghatározásra.

• Megrendelés dátuma: a teljesítés dátuma megegyezik a megrendelés dátumával
• Adott nap: ezt az opciót választva megjelenik egy beviteli mező ahova ÉÉÉÉHHNN formátumban adja meg teljesítés konkrét dátumát.
• Fizetési határidő: a teljesítés dátumát a rendszer a fizetési határidő dátumára állítja.
• Kiegyenlítés dátuma: a teljesítés dátumát a rendszer a kiegyenlítés dátumára állítja.
• Globális változó alapján: a teljesítés dátumát a rendszer a választott globális változó aktuális dátumára állítja.

Megrendelő űrlap típusa

A következő pontban kell megadnia, hogy hány termék megrendelését szeretné lehetővé tenni az űrlapon. Négy lehetséges opció van:

• Egy termékes megrendelő: az űrlap egyetlen termék megrendelésére lesz alkalmas. A megrendelőnek nincs lehetősége választania melyik terméket szeretné megrendelni.
• Több termékes megrendelés, de csak egy választható: az űrlapon több terméket közül egyet lehet kiválasztani rádiógomb segítségével.
• Több termékes megrendelés, mindegyikből egy rendelhető: az űrlapon több terméket is meg lehet rendelni, de mindegyikből csak egyet. A megrendelő jelölőnégyzet segítségével tudja kiválasztani a megrendelni kívánt termékeket.
• Több termékes megrendelés, mindegyikből több rendelhető: az űrlapon több termék is megrendelhető és a megrendelő megadhatja, hogy melyik termékből hány darabot szeretne megrendelni.

A kiválasztott opciónak megfelelő termékválasztási módot a SalesAutopilot automatikusan létrehozza az űrlapon.

Szállítási és fizetési módok

A szállítási módoknál a megadott szállítási és fizetési módoknál korábban beállított, a megrendelés lista pénznemével megegyező szállítási módok közül választhatja ki, hogy melyiket teszi lehetővé a megrendelő űrlapon. Ha csak egyet jelöl meg, akkor a kész űrlapon a megrendelő nem tud választani a szállítási és fizetési módok közül. Ha többet ad meg, akkor a kész űrlapon a megrendelő rádiógombok segítségével választhatja ki a szállítási és fizetési módot.

Ha azt szeretné, hogy egy Szállítási és fizetési mód ne jelenjen meg az űrlapon, csak vegye ki a pipát a Szállítási és fizetési mód mellől.

Számla készítése

A számla készítése (1) opció csak akkor választható, ha az integráció menüpontban Ön beállította valamely számlázórendszerrel való kapcsolódást. Ha az Igen opciót választja, akkor ki kell választania (2), hogy csak a Kiválasztott szállítási módok esetén vagy Bármely szállítási mód esetén kerüljön kiállításra számla. Az előbbi választása esetén a megrendelés űrlaphoz beállított szállítási és fizetési módokhoz beállíthatja, hogy kerüljön-e számla kiállításra a megrendeléskor.

Ezzel a módszerrel megadhatja, hogy például kártyás fizetésnél végszámlát állítson ki a rendszer, míg átutalásnál lehet, hogy előlegszámlát. A bármely szállítási mód esetén opció akkor hasznos, ha Ön szállítási módtól függetlenül ugyanolyan paraméterekkel szeretné kiállítani a számlákat, vagy ha webshopból érkeznek a megrendelés adatai, akkor előfordulhat, hogy nagyon sokfélék a szállítási/fizetési módok és nem lehetséges mindegyikre külön-külön számlázást beállítani.

Ha az adott szállítási módhoz szeretne automatikusan számlát kiállítani akkor jelölje be a hozzá tartozó jelölőnégyzetet és adja meg a számlázáshoz szükséges adatokat. A számla sorszám előtag (1) határozza meg, hogy a számlázórendszerben melyik számlatömbbe kerül a számla. A számla típusa (2) Végszámla, Díjbekérő, Előlegszámla vagy E-nyugta lehet, Ön dönti el, hogy az adott szállítási és fizetési módhoz melyiket akarja használni.

E-nyugta kiállítására csak a szamlazz.hu számlázót használó ügyfeleink számára van lehetőség, kártyás és készpénzes fizetési módok esetén. E-nyugtánál a “számla sorszám előtagjának” olyan előtagot kell megadni, amely még nem létezik a szamlazz.hu fiókban, továbbá csak nagybetűt és számot tartalmazhat.

A számla formátumánál (3) lehetősége van nyomtatható vagy akár elektronikus számlát is kiállítani.

Értesítőlevél tárgya

Az értesítőlevél tárgyánál (1) beállíthatja, hogy ha megrendelés érkezik ezen az űrlapon keresztül, akkor az erről szóló adminisztratív értesítő levélnek mi legyen a tárgya. Itt érdemes minél pontosabban megadnia a tárgymezőt. Emellett SMS értesítő (2) beállítására is lehetőséget ad a szoftver. 

Ha végzett a fenti beállításokkal, akkor kattintson a Tovább gombra.

Termékek beállítása

A következő képernyőn van lehetősége meghatározni, hogy milyen termékeket lehet megrendelni az űrlapon keresztül.

• Ha Ön azt állította be, hogy egy terméket lehet megrendelni az űrlapon, akkor csak egy terméket tud kiválasztani.
• Ha Ön azt állította be, hogy több terméket is meg lehet rendelni az űrlapon keresztül, akkor itt lehetősége van több termék hozzáadására.

Termék hozzáadásához csak válassza ki a legördülő listából a terméket (1) és a termék hozzáadásra kerül az űrlaphoz. Amennyiben nem hozott létre korábban terméket, úgy ezt megteheti a termék hozzáadása legördülő panel melletti "+" gombra (2) kattintva.

Ha egy terméket törölni szeretne az űrlapról, akkor kattintson a termék neve melletti Törlés gombra (3). Ha a termék űrlapon megjelenő nevét szeretné átírni, akkor kattintson a termék neve melletti Szerkesztés gombra (4), majd a termék nevének átírása után a Mentés gombra.

Fontos: Az itt megadott név nincs hatással a terméktörzsben szereplő névre, és amennyiben később megváltozik a termék elnevezése a Terméktörzsben, akkor is az itt megadott név fog szerepelni az űrlapon (újragenerálás után is).

Amennyiben szeretne a termékekről rövid leírást elhelyezni az űrlapon, úgy kattintson az adott terméknél a ceruza ikonra, majd jelölje be a "Leírás" jelölőnégyzetet. 

A HTML szerkesztő bekapcsolásával (1) tetszőlegesen szerkesztheti és formázhatja a szöveget (2), és lehetősége van a termék fotóját is feltölteni (3).

Az Árak megjelenítésének módja opciónál beállíthatja, hogy az űrlapon a bruttó vagy nettó árak kerüljenek feltüntetésre. Ha a nettó árak opciót választja, akkor az űrlapon lévő összesítőnél megjelenik az áfa összege és a fizetendő bruttó végösszeg. Az alapértelmezett beállítás a bruttó árak megjelenítése (a hatályos előírásoknak megfelelően).

Ha végzett a termékek hozzáadásával, kiválasztásával, akkor kattintson a Tovább gombra.

Űrlapon lévő mezők beállítása

A megrendelő űrlap szerkesztés 3. lépése megegyezik a feliratkozó űrlap szerkesztésének 3. lépésével. Itt adja hozzá azokat a mezőket, amelyeket szeretné ha a megrendelő kitöltene (név,e-mail cím, számlázási-, postázási cím, megjegyzés stb.). Itt tudja ugyanúgy megadni az űrlap megjelenésének stílusát. Ha végzett a beállításokkal, akkor kattintson a tovább gombra.

A Számlázási adatok bekérése megrendelő űrlapon (17 perces videó) c. videóban talál további segítséget, hogy hogyan érdemes a mezőket felvinni az űrlapra.

Köszönőoldal beállítása

Az űrlap szerkesztés 4. lépésében tudja elvégezni a köszönőoldal beállításait.

Az oldal négy részre tagolódik, amelyet a Tudásbázis bejegyezés további részében bővebben kifejtünk.

1. Köszönőoldal tartalma
2. Követőkódok, SEO paraméterek
3. Bankkártyás fizetés hibaoldala
4. eCommerce mérőkódok

Köszönőoldal tartalma

Ebben a szakaszban beállítható, hogy mi legyen a köszönő oldal tartalma. A következő lehetőségek közül lehet választani:

• Egy már kész HTML oldalt használ köszönőoldalként.
• Másik űrlapot vagy landing paget használ visszaigazoló oldalként
• Begépeli magát a köszönőszöveget, vagy a köszönőoldal HTML forrását.

Köszönőoldal URL egyedi része

Ha Ön használ Google Adwords konverziós kódot vagy Facebook Ad konverziós kódot, akkor a működésük szempontjából fontos, hogy különböző URL-en jelenjenek meg a különböző űrlapok köszönőoldalai. Erről ebben a Tudásbázis bejegyzésben olvashat részletesen.

Követőkódok, SEO paraméterek

A marketing kampányai eredményességének méréséhez valószínűleg használ Google Analytics, Adwords remarketing, Facebook remarketing stb. követő kódokat (tracking codes). Az űrlapok köszönőoldalába egyszerűen elhelyezheti ezeket, akár ide beillesztve, akár az oldal alján található eCommerce merőkódok beillesztése funkcióval.

Bankkártyás fizetés hibaoldala

Önnek lehetősége van a bankkártyás fizetés hibaoldalát személyre szabni. Javasoljuk, hogy ezen az oldalon jelenítse meg a [bank_error_msg] banki hibaüzenet mezőt. Érdemes lehet továbbá a kártyás fizetés újraindítása linket ///initcardpayment is elhelyezni az oldalon. További információt az Ön szolgáltatójához tartozó Tudásbázis bejegyzésben talál.

eCommerce mérőkódok

Fent már mutattunk egy módszert a követőkódok elhelyezésére. Az ebben a szakaszban bemutatott módszerrel Ön beállíthatja, hogy megrendeléskor a megrendelés adatai átadásra kerüljenek-e a Google Analytics-nek, illetve a Facebook-nak.

1.Google Analytics

Fontos: A pontos működéshez szükséges, hogy az Analytics-ben be legyen kapcsolva az e-commerce funkció.

Először válassza ki, hogy a Classic, az Universal vagy az Enhanced követőkódot használja-e a weboldalában. Majd a Google Analytics követési azonosító mezőbe írja be a weboldalához tartozó kódot (pl. UA-12345-2).

A SalesAutopilot a megrendelő űrlap köszönő oldalán elhelyezi a szükséges mérőkódokat, így az űrlapon keresztül érkező megrendelések átadásra kerülnek a Google Analytics-nek.

Fontos: Amennyiben iFrame-es beillesztést használ, ahhoz, hogy a mérés a helyese adatokat mutassa, mindenképpen használjon saját aldomain-t az űrlap köszönőoldalaként.

2.Facebook

Először válassza ki, hogy használ Facebook eCommerce követést. (1) Majd a Facebook Pixel Azonosító mezőbe írja be a Pixelhez tartozó aznonosítókódot (2).

Ezzel a beállítással a köszönőoldalra bekerül a FB tracking base code. A köszönőoldal megjelenésekor a a Purchase standard event kerül meghívásra (trackelésre), amely átadja a Facebook-nak a következő adatokat a rendelésről:

• vásárlás bruttó végösszege
• vásárlás pénzneme
• termék cikkszáma
• vásárolt mennyiség

További információkhoz juthat a Facebook képpont használatával kapcsolatban ezen az oldalon.

Ha végzett a beállításokkal, akkor kattintson a Tovább gombra. Az űrlap szerkesztés utolsó lépésében megkapja a megrendelő űrlap forráskódját és a beillesztéshez szükséges segédletet. Ezzel a megrendelő űrlap kész és Ön azonnal elkezdheti használni.