Napi/heti/havi SalesAutopilot jelentés

A SalesAutopilot jelentés célja

A SalesAutopilot Jelentés segít napi, heti és havi szinten átlátni, hogy mely email listákra, mely emailekből és SMS-ekből, mely időzítésekkel hány levelet és SMS-t küldött el a szoftver a fiókodban. Így pillanatok alatt áttekintheted, illetve ellenőrizheed a megfelelő időszak levélküldéseit, ezzel is jelentős időt takarítva meg mindennapi munkádban.

A funkció használatához előfizetés szükséges, ingyenes csomagban nem érhető el. Amennyiben korábban előfizetésed volt és abból váltottál ingyenes csomagba, úgy a funkció automatikusan kikapcsolásra kerül.

Milyen helyzetekben segít a SalesAutopilot Jelentés?

• Ha szeretnéd könnyen áttekinteni, hogy az általad beállított emailek és SMS-ek valóban jól lettek-e beállítva, azaz elküldésre kerültek-e.
• Ha szeretnéd pár pillanat alatt átlátni, hogy milyen tendenciák jellemzőek e-mail marketing rendszerére.
• Ha a költségek optimalizálása során szeretnéd könnyen átlátni, hogy mely emailekből és SMS-ekből mennyit küldesz.
• Ha a SalesAutopilot-tal megvalósított félautomata cégfolyamatok során mindig pontosan akarod tudni, hogy mely felhasználók esetén van szükség manuális közreműködésre (pl. hírlevél olvasó felhívására, hagyományos levél küldésére, stb.).
• Ha a SalesAutopilot 2.0-ra való átállás során szeretnéd átlátni, hogy mely emailjeid készültek a régi (EDM Designer) és melyek az új 2.0-ás email szerkesztővel annak érdekében, hogy eldöntsd, mely emailjeidet érdemes átrakni az új szerkesztőre.
  
  Amennyiben egy email a régi email szerkesztővel készült, az alábbi ábrán is látható módon piros "EDM" címkével kerül jelölésre:
  
  
  Amennyiben egy email az új SalesAutopilot 2.0 szerkesztővel készült, az alábbi ábrán is látható módon zöld "2.0" címkével kerül jelölésre:
  

A SalesAutopilot Jelentés típusai

A három féle SalesAutopilot jelentés főképp abban tér el egymástól, hogy milyen időszak feliratkozásait és levélküldéseit összesíti. Ebből a szempontból a Napi SalesAutopilot Jelentés kicsit kilóg a sorból. A három féle jelentés részletei a következőek:

Napi SalesAutopilot Jelentés

A napi jelentés tartalmazza az előző napon az egyes listákra való különböző feliratkozási számokat, valamint az előző napon elküldött összes levél és SMS számát, levelenkénti és időzítésenkénti bontásban. Ezen kívül tartalmazza még az aznapra időzített és elküldött SMS-eket, valamint az abszolút és relatív leveleket, valamint a jelentés küldésének pillanatáig elküldött feliratkozáskori, frissítéskori és egyéb leveleket és SMS-eket.

A napi adatok összesítése és a napi jelentések elküldése 8 órakor kezdődik, és a délelőtt folyamán minden esetben maradéktalanul megtörténik.

Heti SalesAutopilot jelentés

A Heti SalesAutopilot Jelentés minden hétfő hajnalban kerül elküldésre, és az előző heti adatokat tartalmazza.

Havi SalesAutopilot Jelentés

A Havi SalesAutopilot Jelentés minden hónap első napjának hajnalában kerül elküldésre, és az előző havi adatokat tartalmazza.

A SalesAutopilot jelentés beállítása

Kattints a bal oldali menüben a bal alsó sarokban a fogaskerék ikonra (1):

A megjelenő oldalon kattints a Rendszer fülre (2), majd a SalesAutopilot jelentés menüpontra (3):

A SalesAutopilot Jelentés címzettjei

A jelentés címzettje olyan felhasználó is lehet, aki számára nincs engedélyezve a szoftverbe való belépés. A jelentésben minden esetben szerepel, hogy az illető címzett, és hogy rajta kívül ki mindenki kapja még a jelentést. Így a kollégák egymás közt tudhatják, hogy kiknek nem kell már továbbküldeni a jelentést.

A SalesAutopilot Jelentés Ingyenes

Az elküldött SalesAutopilot Jelentések darabszáma nem számít bele a havi levélküldési darabszámba - ahogy az egyéb SalesAutopilot értesítők sem - tehát ingyenes, azonban a funkció ingyenes csomagban nem érhető el.

A SalesAutopilot jelentés használata

A jelentés e-mailben érkezik meg az adott felhasználó SalesAutopilot-ban nyilvántartott e-mail címére. Amennyiben nem kapod meg a jelentést, ellenőrizd, hogy levelezőprogramod vagy inernet-szolgáltatód nem minősítette-e kéretlen levélnek, illetve, hogy a Jogosultságok menüpontban az az e-mail cím van-e a felhasználónál megadva, amely e-mail címre a jelentést szeretnéd megkapni.

A napi jelentésben három, a heti és a havi jelentésben két táblázatot fogsz találni.

Az első táblázat tartalmazza azon e-mail listákat, amelyekre az adott időszakban legalább egy feliratkozás történt, valamint, hogy hány sima optin feliratkozás, hány kettős optin feliratkozás, hány kettős optin megerősítés, és hány leiratkozás történt.

A táblázatban NEM szerepelnek azok az e-mail listák, amelyek esetében mind a négy érték nulla.

A jelentések második táblázata tartalmazza az elküldött levelek és SMS-ek néhány fontosabb jellemzőjét, valamint az elküldött levelek és SMS-ek számát. A levélküldési darabszámok kattintható linkek, melyekre ráklikkelve a rendszer automatikusan beléptet SalesAutopilot fiókodba, és kilistázza mindazon címzetteket, akiknek az adott levél/SMS el lett küldve.

A listában megjelenő címzettek adataival alapvetően két dolgot tudsz tenni:

1. Az egyes e-mail címekre klikkelve megtekinheted az egyes címzettek történetét, azaz hogy mikor iratkoztak fel a listára, mikor milyen leveleket, illetve SMS-eket kaptak, mikor nyitották meg leveleiket, mikor kattintottak át az egyes levelekből, mikor módosították adataikat, valamint, ha leiratkoztak, akkor ezt mikor tették.
2. Szerkesztheted az adatokat.

A listában - az e-mail listák feliratkozóinak listázásával megegyező módon - csak azok az adatok szerepelnek, amelyeket alapadatként jelöltél meg a Lista mezőinek szerkesztése képernyőn, azonban a szerkesztés ikonra kattintva az adott feliratkozó minden adatát megtekintheted, vagy módosíthatod.

Harmadik táblázat csak a Napi SalesAutopilot Jelentésben szerepel. Ennek tartalma csak annyiban tér el a második táblázat tartalmától, hogy az előző napi levélküldések helyett az aznap 0:00 óra és a jelentés elküldésének pillanata között elküldött levélküldéseket tartalmazza.

A SalesAutopilot Jelentés segít napi, heti és havi szinten átlátni, hogy mely e-mail listákra, mely levelekből, mely időzítésekkel hány levelet és SMS-t küldött el a szoftver a fiókodban. Így pillanatok alatt áttekintheted, illetve ellenőrizheted a megfelelő időszak levélküldéseit, ezzel is jelentős időt takarítva meg mindennapi munkádban.

A SalesAutopilot jelentés megjelenítése

A jelentés linkje emailben érkezik, és a jelentés maga PDF formában érhető el. Az alábbiakban egy minta jelentést látsz a SalesAutopilot saját fiókjára vonatkozólag: