A szoftver kezelőfelülete folyamatosan frissül, és a Tudásbázisban található képernyőképeket is szüntelenül cseréljük, azonban előfordulhat, hogy az alábbi cikkben található képernyőfotók eltérnek a jelenlegi kezelőfelülettől. A bemutatott funkciók beállítása nem változott, az új arculatú képernyőn is a cikkben bemutatott lépéseket szükséges elvégezned.
Kérdésed van? Írj nekünk a jobb alsó sarokban a chaten!
Sapi Robi, az AI asszisztensünk azonnal segít, és ha kell, a csapatunk is becsatlakozik.
Az email listákban lévő mezőket egy bizonyos mezőszám felett érdemes csoportokba szervezni. A mezőcsoportnak külön szín adható, így a feliratkozó listázásakor a mezőcsoportba tartozó értékek jól megkülönböztethetők. A feliratkozó adatlapján a mezőcsoportokba tartozó mezők elrejthetők illetve megjeleníthetők. A mezők csoportosítása csak a Haladó funkciók megjelenítésével érhető el.
Mezőcsoport létrehozása, beállítása
Az email lista szerkesztése képernyő alján található az Új mezőcsoport opció.
Az Új mezőcsoport gombra kattintva meg tudja adni a Mezőcsoport nevét (1) és ki tudja választani a Mezőcsoport színét (2).
Amennyiben már meglévő mezőket szeretne a létrehozott mezőcsoportba helyezni, jelölje ki az áthelyezni kívánt mezőket (1), majd kattintson az Áthelyezés (2) gombra.
Ekkor megjelennek a válaszható mezőcsoportok. Kattintson a megfelelő mezőcsoportra.
A mezők úgynevezett fogd és vidd (drag&drop) módszerrel is mezőcsoportba helyezhetőek.
Ha a mező csoport neve mellett található kis nyílra kattint (1), megjelennek további lehetőségek, ahol a meglévő mezőcsoporthoz Új mezőt (2) tud adni, a Csoport összes elemét ki tudja jelölni (3), módosíthatja a Csoport beállításait (4): nevét átírhatja, a színüket megváltoztathatja és Törölheti a csoportot (5).
A beállítások véglegesítéséhez minden esetben nyomja meg a Fenti adatok véglegesítése gombot.
Fontos: Ahogy a mezőcsoport létrehozáskor felugró üzenetben is jelezzük, a mezősorrendben és mezőcsoportokon történő változtatás minden felhasználóra egyformán érvényesítésre kerül. Ez azt jelenti, hogy a listához létrehozott mezőcsoportokat és a lista összes mezőjének sorrendjét minden felhasználó ugyanolyan módon látja. Amennyiben azt szeretné, hogy bizonyos mezőket bizonyos felhasználók ne láthassák vagy szerkeszthessék, kövesse a következő Tudásbázis cikkünkben a "Beállítások érvényesítése más felhasználóknál" szakaszban foglalt lépéseket.
Mezőcsoportok a feliratkozó adatlapján
Ha a lista mezői közül van amelyik mezőcsoporthoz van rendelve, akkor a feliratkozó adatlapján a mezők, mezőcsoportonként jelennek meg.
A mezőcsoportban nem sorolt mezők a mezőcsoportok utána jelennek meg háttérszín nélkül.
A mezőcsoportok előtt lévő
jelre kattintva a mezőcsoportok összecsukhatók illetve kinyithatók. Ezáltal a feliratkozó adatlapja sokkal áttekinthetőbb. Az összecsukott/kinyitott állapot ráadásul felhasználónként megjegyzésre kerül. Így például a marketinges kolléga más mezőcsoportokat nyithat ki, mint az értékesítési vezető, ezáltal növelhető a munka hatékonysága.
Mezőcsoportok feliratkozó listázásakor
A feliratkozó listázásakor a mezőcsoportba tartozó mezők, a mezőcsoport háttérszínével jelennek meg.
