Amennyiben ügyviteli vagy vállalatirányítási rendszeredből szeretnéd áthozni a feliratkozóid, abban az esetben a következőkre mindenképpen figyelj oda:
A feliratkozók importálással hozhatóak át a SalesAutopilot rendszerébe, azonban kizárólag olyan feliratkozókat hozz át, akikhez be tudod mutatni a feliratkozás pontos dátumát és az előzetes hozzájárulást (pl. adatvédelmi nyilatkozat elfogadása) a levélküldéshez. Ezeket érdemes egy külön mezőbe beimportálni (pl. Feliratkozás dátuma rendszermezőbe, illetve egy egyedileg létrehozott mezőbe).
Ha folyamatosan használod a külső rendszert a feliratkozók vezetésére, abban az esetben figyelned kell arra, hogy a feliratkozók státusza szinkronban maradjon a két rendszerben (leiratkozás, hibás e-mail cím miatt inaktív állapot), vagy legalább gondoskodnod kell arról, hogy a SalesAutopilotban leiratkozott vagy hibás email cím státuszúak ne kerülhessenek be újra aktív státusszal a listába. Tehát ügyelj rá, hogy ha valaki leiratkozik a hírleveléről vagy hibás e-mail cím miatt inaktívvá válik, abban az esetben ne kerüljön be ismételten aktív státusszal SalesAutopilot listádba.
Ehhez azt javasoljuk, hogy a régi feliratkozókat ne töröld abban az esetben sem, ha leiratkozottak vagy inaktívak, így egy újabb adatfrissítéses importálás során már nem kerülhetnek be ismételten a listába.
Ha mégis küldesz levelet olyannak aki már korábban leiratkozott a hírlevelükről, abban az esetben ez szándékos spamelésnek minősül és a Spam ellenes eljárási rendben foglaltak szerint járunk el.