Leveleidet célszerű levélmappákba szervezni, így könnyen átláthatod a felépített rendszered.

A levélmappákat a baloldali menüből elérhető Levelek menüpontból tudod menedzselni (újat létrehozni, átnevezni, átrendezni, vagy meglévőt törölni). Ezen a képernyőn emellett lehetőséged van új levelet / DM levelet / SMS-t létrehozni, szerkeszteni vagy archiválni. Innen átkattintva megtekintheted az elérhető Levélsablonokat, illetve innen tudod elérni az archivált leveleidet is.

Az új mappa létrehozásához kattints először a bal oldali menüben a Levelek menüpontra (1), majd az Új mappa gombra (2).

A megjelenő ablakba írd be a Levélmappa nevét (1) és válaszd ki, hogy melyik projektmappába szeretnéd elhelyezni (2) a levélmappát. Végül kattints a Mentés gombra (3). Az új levélmappához azonnal odagörgetünk és kiemeljük egy sárgás színnel is, hogy könnyedén meg tudd különböztetni a régiektől. A frissen létrehozott mappa megjelenik a megfelelő projektmappában a bal oldali menüben is. A képen mutatott levelek listázása oldalon az új projektmappa legfelül és alapértelmezetten kinyitva jelenik meg.

Levélmappákat egy szinten tudsz létrehozni, vagyis a projektmappa alá létre tudsz hozni egy levélmappát, de az alá újabb szint már nem adható.

A “Mappán kívüli levelek” mappa alapértelmezetten nyitott állapotban jelenik meg a listázás oldalon és a bal menüben is. Ha elnavigálsz erről a képernyőről, a rendszer megjegyzi, hogy mely mappákat hagytad nyitott és mely mappákat hagytad csukott állapotban és legközelebb így fogod ismét találni őket. Ez igaz a bal menüre is.

Levélmappa átnevezéséhez, a kurzorral navigálj a Levélmappa nevére, majd kattints a levélmappa neve mellett megjelenő szerkesztés ikonra.

A kattintás hatására megjelenik a Mappa szerkesztése ablak, amiben módosítani tudod a Levélmappa nevét és a projektmappáját. Ezen a képernyőn a Levélmappa neve mezőben lévő szöveget tudod átírni (1), a Projektmappa nevét nem. Ha végeztél a módosításokkal, kattints a Mentés gombra (2). Ha mégsem kívánod átnevezni a levélmappát, kattints a Mégsem gombra.

Ha több projektmappád van és az egyik projektmappában szereplő levélmappát fel szeretnéd használni egy másik projektmappa esetében is, levélmappáidat könnyedén áthelyezheted, mozgathatod.

Az áthelyezéshez kurzorral navigálj a Levélmappa nevére, majd kattints a levélmappa neve mellett megjelenő szerkesztés ikonra.

Ezután a felugró ablakban a Projektmappa legördülőből válaszd ki azt a Projektmappát (1), ahová át szeretnéd helyezni a levélmappát. A Mentés gombra (2) kattintva megtörténik az áthelyezés. Ha mégsem kívánod áthelyezni a levélmappát, kattints a Mégsem gombra.

FONTOS: csak olyan levélmappát tudsz áthelyezni, amelyet Te hoztál létre, tehát mappán kívüli levelek esetében nem lehetséges az áthelyezés.

Az oldal tetején talász egy szabadszavas keresőt, melynek segítségével tudsz keresni a levélmappákban. Ahogy gépeled a levél vagy levélmappa nevét úgy tűnnek el azok az elemek, amik nem felelnek meg a keresésnek, illetve kijelölésre kerülnek azok a szövegek, amik megfelelnek. Ha egy zárt mappában van a levél, ami megfelel a keresésnek akkor kinyitásra kerül a mappa.

Levélmappa törléséhez kurzorral navigálj a levélmappa nevére, majd kattints a levélmappa neve mellett megjelenő piros kuka ikonra. Egy párbeszédablak megjelenik amelyben meg kell erősítened, hogy biztosan törölni szeretnéd a levélmappát. Ha megerősíted a törlést, akkor a levélmappa törlésre kerül, a benne lévő levelek pedig átkerülnek az Alapértelmezett projektmappában lévő Mappán kívüli levelek részbe.