Hamarosan kiküldendő és nemrég kiküldött időzítések gyors áttekintése

Amennyiben éppen egy sűrű email kampány időszakban vagy, akkor kifejezetten hasznos lehet számodra a SalesAutopilot azon funkciója, mely segítségével egy ablakban láthatod az összes nemrég kiküldött, folyamatban lévő, vagy nemrég befejeződött levélküldésedet.

Természetesen nem csak kampányidőszakban tud ez a felület értéket nyújtani, hiszen ha eleve sokat kommunikálsz a feliratkozóiddal, akkor az eseti, klasszikus hírlevelek időzítései is megjelennek az áttekintő ablakban.

A funkció másik célja, hogy aki csak egy gyors információt szeretne kapni az aktuális email küldései állapotáról, akkor azt akár mobiltelefonról belépve is meg tudja tenni. A SalesAutopilot használatát elsősorban asztali számítógépről vagy laptopról javasoljuk, mert az emailek és automatizmusok szerkesztése sokkal kényelmesebb úgy, azonban egy statisztika átnézésére ez a felület kiválóan alkalmas.

A funkciót bárhonnan elő tudod hívni, nem kell mást tenned, mint kattints a baloldali kék menüsávban a SalesAutopilot logó alatti "Aktuális időzítések áttekintése" ikonra.

Ezután felugrik egy ablak, ami listázza neked az aktuális időzítéseidet.

Aktuális időzítésűnek az alábbi feltételek szerint számít egy email:

Amennyiben nincs ilyen emailed, akkor az alábbi képernyőt láthatod.

Ha viszont van legalább egy ilyen emailed, amihez a fenti időintervallumok valamelyikében található időzítés, akkor az listázásra kerül az ablakban. Az időzítés alapján az alábbi állapotokat találhatod:

A folyamatban lévők és a hamarosan elküldésre kerülők megjelenése hasonló. Láthatod az időzítés és az email nevét (1) és hogy az aktuális küldés mikor kezdődött vagy mikor lesz esedékes (2). Ezek mellett jobbra a 3 pöttyre kattintva elérsz még olyan opciókat, mint az Időzítés szerkesztése (3), vagy a Levél áttekintése (4). Előbbi közvetlenül - ahogy a neve is sugallja - az időzítés szerkesztésébe visz, utóbbi pedig arra a képernyőre, ahol gyorsan tudod módosítani az email tárgyát, feladóját vagy éppen a küldési idejét.

A nemrég elküldött leveleknél pedig lehetőséged van egy gyors statisztikai áttekintésre. Láthatod, hogy mikor került kiküldésre a levél (5), hány darab email ment ki (6) és azoknak milyen volt a megnyitási (7) és átkattintási aránya (8). Ha részletesebb statisztikát szeretnél olvasni, akkor kattints a Statisztikák (9) gombra. Ennek a felületnek a részletes leírását itt találod.

Természetesen a felület dinamikusan frissül, azaz ha az egyik kiküldés véget ér, akkor automatikusan átkerül az állapota szerinti megfelelő helyre.