Ha olyan lead magnetet szeretnél, amely nem egy mindenkinek ugyanazt adó letölthető anyag, hanem minden érdeklődőnek a saját helyzetére szabott ajánlást ad, ez a cikk neked szól.
A rendszer működését és egy babafotós valós példáját az AI automatizmusok oldalon mutatjuk be. Itt egy nyelviskola példáján vezetünk végig a beállításokon, hogy lásd: ugyanaz a felépítés kis módosításokkal bármilyen más vállalkozásra átültethető, legyen szó webshopról, szolgáltatóról vagy infomarketerről.
Egy nyelviskola például megkérdezheti, milyen nyelvet, milyen szinten és milyen céllal tanulna az érdeklődő, és erre személyre szabott kurzusajánlást küldhet. Egy webshop termékajánlót, egy szolgáltató csomagajánlást, egy infomarketer pedig kvízeredményt és programajánlást adhat ugyanígy.
A cikk végére felépítesz egy kvíz-feliratkozó űrlapot, amelynek kitöltésekor egy AI modell a te szakértői szempontjaid alapján megírja az ajánlást, és a rendszer ezt eljuttatja az érdeklődőnek. Ehhez nem kell külső automatizáló eszköz (pl. Make vagy Zapier), csak egy OpenAI fiók, amelyet a SalesAutopilot listádhoz kapcsolsz.
A rendszer két változatban építhető fel:
Alapváltozat (teljesen automatikus): az érdeklődő kitölti a kvízt, az AI elkészíti az eredményt, a rendszer pedig emberi beavatkozás nélkül megjeleníti vagy elküldi neki.
Bővített változat (humán jóváhagyással): az AI által készített eredmény vázlatként mentődik, te átnézed és szükség esetén javítod, és csak a mentésed után megy ki a végleges email.
A két változat első lépései (1–6. fejezet) megegyeznek. A 7. fejezet az alapváltozat, a 8. fejezet a bővített változat befejező lépéseit tartalmazza.
| Alapváltozat | Bővített változat |
Mikor kapja meg az érdeklődő az eredményt? | Automatikusan, a kvíz kitöltése után | Miután jóváhagytad |
Ki ellenőrzi a tartalmat? | Senki, a prompt minősége a garancia | Te, minden egyes választ |
Szükséges plusz elemek | – | Belső adatmódosító űrlap, adatmódosításkor küldendő email, egy plusz mező |
Mikor javasolt? | Sok érdeklődő, jól kidolgozott prompt | Induláskor, érzékeny témánál, vagy ha a szakértő hangján kell szólnia |
Kinek és mire jó?
A folyamat ott működik jól, ahol az érdeklődőnek van néhány könnyen megadható jellemzője vagy igénye, amely ténylegesen befolyásolja, melyik megoldás illik hozzá, és a szakértelmed átadható szöveges formában.
Kinek | Mit kérdez a kvíz | Mit kap az érdeklődő |
Webshop | Igény, felhasználási helyzet, preferenciák | Személyre szabott termékajánlást indoklással |
Szolgáltató (pl. nyelviskola, fotós, coach, lakberendező, tanácsadó) | Helyzet, cél, stílus, keret | Szolgáltatás- vagy csomagajánlást, „mire figyelj” összefoglalót |
Infomarketer | A témában elfoglalt helyzet, célok, akadályok | Kvízeredményt és ajánlást, hogy melyik terméked vagy programod illik hozzá |
A mechanika mindhárom esetben azonos, csak a szakértői anyag tartalma és az ajánlás tárgya különbözik.
Tartalomjegyzék
1. Előfeltételek
A rendszer az AI prompt típusú műveletre épül, amely minden SalesAutopilot fiókban elérhető. Mielőtt belekezdesz, két dologra lesz szükséged:
OpenAI fiók és API kulcs: a művelet a saját OpenAI fiókodon keresztül fut, ezért az AI használatának költségét az OpenAI a te fiókodban számolja el.
OpenAI integráció a listán: az API kulcsot annak a listának a beállításai között kell megadnod, amelyen a kvízt felépíted. Az integráció listánként érvényes, ezért ha egy másik listán is AI prompt műveletet szeretnél használni, ott is be kell állítanod.
Az API kulcs generálásának lépéseit az AI prompt típusú művelet bejegyzés részletezi. Az integrációt így állítod be:
Nyisd meg a listát, kattints a Beállítások fülre (1), majd az Integráció menüpontra.
Az OpenAI csempén kattints a fogaskerék ikonra (2).
Illeszd be az API kulcsot, és mentsd a beállítást. Sikeres mentés után az integrációnál a Kapcsolódva felirat jelenik meg.
Tipp: A teljes rendszert egyetlen listán belül építjük fel: a mezők, az űrlapok, a műveletek és a levelek is ehhez a listához tartoznak. Érdemes erre a lead magnetre külön listát létrehozni, így az adatok és az időzítések elkülönülnek a többi kommunikációdtól.
2. A szakértői tudás előkészítése
Az AI csak annyira tud jó ajánlást adni, amennyire jól átadod neki a szakértelmedet. Ezt nem kell technikai dokumentumba foglalnod: elég, ha egy tetszőleges hosszúságú hanganyagban elmondod, majd a leiratát használod fel az AI prompt művelet Kontextus (system) mezőjében.
Mit mondj el a felvételen?
Képzeld el, hogy egy új kollégának magyarázod el, hogyan döntesz, amikor egy érdeklődőnek tanácsot adsz. Az alábbi kérdések segítenek, hogy semmi fontos ne maradjon ki:
Milyen termékeid vagy szolgáltatásaid vannak, és mi a lényeges különbség közöttük?
Melyek a legfontosabb döntési szempontok, amelyek alapján ajánlasz?
Melyik terméket vagy szolgáltatást kinek, milyen helyzetben és miért ajánlod?
Mikor nem ajánlasz valamit, vagy mire figyelmeztetsz?
Milyen hangnemben beszélsz az ügyfeleiddel (tegezés vagy magázás, közvetlen vagy szakmai)?
Mit ne ígérjen az AI a nevedben (pl. árak, határidők, garanciák)?
A kvíz kérdéseit érdemes a 2. pontban elmondott döntési szempontokhoz igazítani, mert az AI csak azokra az adatokra tud támaszkodni, amelyeket a kvízben megkérdezel.
A leirat elkészítése és tisztítása
A felvételről készíts szöveges leiratot egy leiratozó eszközzel vagy diktálhatsz is (pl https://wisprflow.ai/ szoftver alkalmas lehet erre). Mielőtt a leiratot a promptba illeszted, olvasd át, és:
javítsd a félrehallott szavakat, különösen a termék- és szolgáltatásneveket,
töröld a töltelékszavakat és az ismétléseket,
emeld ki külön bekezdésbe az egyértelmű szabályokat (pl. „Ha az érdeklődő X-et választja, mindig Y-t ajánld”).
A leiratban témánként néhány mondat elég: mit javasolsz, mit nem vállalsz, mire figyelsz.
3. Tervezés a cserélhetőségre
Egy kvízes lead magnet egyik előnye, hogy az ígéret és a kérdések később lecserélhetők, így új kampányhoz nem kell nulláról új tartalmat készítened. Ehhez már az első verziónál érdemes eldönteni, mi marad állandó és mi változik.
Elem | Állandó vagy változó? | Mit jelent a gyakorlatban? |
Lista és OpenAI integráció | Állandó | Egyszer kell beállítani |
Az AI eredményt tároló mezők | Állandó | Minden kvízverzió ugyanabba a mezőbe menti az eredményt |
Kvízkérdések mezői | Változó | Új kérdésekhez új mezők kellhetnek |
Feliratkozó űrlap | Változó | Új verzióhoz másolható a meglévő űrlap |
AI prompt művelet | Változó | A Kontextus és a Prompt szövege az új ígérethez igazodik |
Köszönőoldal és levelek | Részben változó | A keret marad, az ígéretre utaló szöveg változik |
Az új kvízverziót a legegyszerűbben a meglévő feliratkozó űrlap másolásával indíthatod el. Az űrlap másolásakor az Űrlaphoz tartozó műveletek másolása jelölőnégyzettel a műveleteket is átveheted (Űrlap másolása). Másolás után nyisd meg az új űrlap AI prompt műveletét, és igazítsd a Kontextust és a Promptot az új kvízhez.
Tipp: ha több kvízverzió fut párhuzamosan vagy egymás után, érdemes egy mezőben rögzíteni, melyik verziót töltötte ki az érdeklődő, például egy rejtett űrlapmezővel, amelynek az értéke a verzió neve. Így később szegmentálhatsz és össze tudod hasonlítani a verziók eredményességét.
4. Mezők létrehozása
A műveletek és űrlapok beállítása előtt hozd létre a listán az összes szükséges mezőt (Beállítások > Lista szerkesztése > E-mail lista mezőinek megadása rész). A mezők nevét és mezőkódját érdemes egy helyen feljegyezni, mert a promptban, a köszönőoldalon és a levelekben is mezőkóddal hivatkozol rájuk. A cikk példájában ezek a mezők szerepelnek:
Mező | Mezőkód (példa) | Mezőtípus | Melyik változathoz kell? |
Kvízkérdések (nyelv, szint, cél, heti időkeret, tanulási forma) | kviz_nyelv1 kviz_forma2... kviz_idokeret5 | Rádiógomb - Annyi mező ahány kérdés lesz az űrlapon | Mindkettő |
Eddigi legnagyobb nehézség | kviz_nehezseg | Több soros szövegdoboz | Mindkettő |
AI eredmény | ai_eredmeny | Több soros szövegdoboz | Mindkettő |
AI eredmény eredeti | ai_eredmeny_eredeti | Több soros szövegdoboz | Csak a bővített |
Tipp: Webshopoknál a kérdések a termékválasztás valódi szempontjaira kérdezzenek rá (pl. felhasználási helyzet, méret, igény), ne általánosságokra, különben az AI nem tud megalapozottan választani a termékek közül.
Az AI eredmény mezőbe (1) menti az AI a válaszát. A bővített változatban ezt a mezőt szerkeszted a jóváhagyáskor. Az AI eredmény eredeti mezőben (2) marad meg az AI érintetlen, eredeti szövege, így később összevetheted a javított változattal (lásd: 8. és 9. fejezet).
Választós vagy szöveges kérdés?
A választós mezők (előre megadott válaszlehetőségek) könnyebben kitölthetők, és később szegmentálni is tudsz rájuk. A szöveges mező árnyaltabb információt ad az AI-nak, de hosszabb kitöltést igényel. Általában jól működik, ha a legtöbb kérdés választós, és legfeljebb egy szabad szöveges.
Fontos: Az AI prompt művelet az eredményt az alábbi típusú mezőkbe tudja menteni: rövid szövegbeviteli mező, több soros szövegdoboz, dátum, időpont, szám. Az AI válaszát több soros szövegdobozba mentsd. A rövid szövegbeviteli mező legfeljebb 255 karakteres, abba nem fér bele egy több bekezdéses ajánlás. A rendszer a választ mentés előtt ellenőrzi, és a mezőbe nem illő választ nem menti el. A cél mezőt mindig a művelet beállítása előtt hozd létre.
5. A kvíz-feliratkozó űrlap
A kvíz egy hagyományos feliratkozó űrlap, amelyen a név és az email cím mellett a kvízkérdések mezői is szerepelnek. A kitöltéssel az érdeklődő feliratkozik a listára, és ez az esemény indítja el az AI prompt műveletet.
Hozz létre egy feliratkozó űrlapot a listán.
Add hozzá a név és az email mezőt, majd a 4. pontban létrehozott kvízkérdés-mezőket.
A kérdések címkéit fogalmazd meg az érdeklődő nyelvén, ne a belső mezőnévvel. A címke lehet hosszabb, magyarázó szöveg is.
Gondoskodj az adatkezelési hozzájárulásról (pl. egy kötelező hozzájárulás mezővel), és tájékoztasd az érdeklődőt arról, hogy a válaszait egy AI szolgáltatás (OpenAI) dolgozza fel.
A köszönőoldalon írd meg, mikorra várható az eredmény.
Ágyazd be az űrlapot a weboldaladba vagy a landing page-edre.
A példában az űrlap bevezető szövege jelzi, hogy a válaszokat AI dolgozza fel (1), alatta pedig a kvízkérdések következnek az érdeklődő nyelvén megfogalmazott címkékkel (2).
Ha egyszerre sok kérdést tennél fel, a több lépéses űrlappal kérdéscsoportokra bonthatod őket, ami kvízszerűbb élményt ad (lásd: Több lépéses űrlap készítése). A kvíz landing oldalának felépítéséhez a Kvíz funnel építés – 1. lépés sorozat ad segítséget.
6. Az AI prompt művelet beállítása
Az AI prompt művelet a kvíz-feliratkozó űrlap kitöltésekor fut le: átadja a válaszokat és a szakértői kontextust az OpenAI-nak, majd a kapott eredményt elmenti az AI eredmény mezőbe. A műveletek általános működését a Műveletek, az összetett marketing rendszerek lelke bejegyzés mutatja be.
A lista Űrlapok fülén kattints a kvíz-feliratkozó űrlap sorában a fogaskerék ikonra (1).
A megnyíló panelen kattints a Művelet hozzáadása gombra (2).
Művelet típusa (3): válaszd az AI Prompt lehetőséget.
Cél e-mail lista (4): válaszd a kvíz listáját.
Modell (5): válaszd ki az OpenAI modellt, például a gpt-4.1 modellt. Ha a lista üres, ellenőrizd az API kulcsot a lista OpenAI integrációjánál.
Kontextus (system) és Prompt (user) (6): add meg a szakértői kontextust és a feladatot (lásd a példákat lent). A mezőkódokat a mezők melletti […] gombbal szúrhatod be.
Cél mező típusa és Cél mező (7): válaszd a Többsoros szövegdoboz típust és az AI eredmény mezőt.
OpenAI válasz megvárása (8): az alapváltozatban, ha a köszönőoldalon jeleníted meg az eredményt, állítsd Igen-re (lásd: 7. fejezet). A bővített változatban maradhat Nem.
Kattints a Mentés gombra.
Az összes paraméter jelentése:
Paraméter | Mit adj meg ebben a folyamatban? |
Modell | Az OpenAI modell, pl. gpt-4.1. Üres lista hibás vagy hiányzó API kulcsot jelez. |
Kontextus (system) | A 2. pontban előkészített szakértői leirat, kiegészítve a formátumra és a hangnemre vonatkozó szabályokkal. |
Prompt (user) | A konkrét feladat, benne az érdeklődő nevével és a kvízválaszok mezőkódjaival. |
Asszisztens (assistant) | Opcionális mintaválasz vagy kezdés. HTML kimenetnél a |
Cél mező típusa | Többsoros szövegdoboz |
Cél mező | AI eredmény |
Temperature | A válasz kreativitása: szövegíráshoz magasabb (pl. 0.7), adatfeldolgozáshoz alacsonyabb érték. Újabb modelleknél (GPT-5.5-től és az o-sorozatnál) nincs hatása. |
Gondolkodási szint | Csak újabb modelleknél jelenik meg (Alapértelmezett, Alacsony, Közepes, Magas). Magasabb szint alaposabb, de lassabb és drágább. |
OpenAI válasz megvárása | Igen, ha a köszönőoldalnak vagy a következő űrlaplépésnek szüksége van a válaszra. Nem, ha az eredményt később, emailben kapja meg az érdeklődő. |
Az egyes paraméterek részletes leírását az AI prompt típusú művelet bejegyzés tartalmazza.
Példa: Kontextus (system)
Te a Nyelviskola tanulmányi tanácsadója vagy. Feladatod, hogy az érdeklődő kvízválaszai alapján személyre szabott kurzusajánlást írj neki, kizárólag az alábbi szakmai szempontok szerint. --- SZAKMAI SZEMPONTOK --- Kurzusaink: Általános nyelvtanfolyam (A1-B2), Üzleti angol/német (A2-től), Nyelvvizsga-felkészítő (B1-től), Utazós beszédkurzus (A1-A2). Formák: online kiscsoport, személyes kiscsoport, magánóra. Ha az érdeklődő heti 1-2 órát szán a tanulásra, ne ajánld a nyelvvizsga-felkészítőt. Ha megszólalási gátlást említ, kiscsoportot ajánlj. --- SZAKMAI SZEMPONTOK VÉGE --- Szabályok: - Csak a fenti kurzusokat ajánld. - Ne adj meg árat, kezdési időpontot vagy garanciát. - Tegező, barátságos hangnemben írj. - A válasz legfeljebb 200 szó legyen. - Ne írj megszólítást és elköszönést. - Formátum: egyszerű HTML (<p> bekezdések, indokolt esetben <strong>). Kizárólag a HTML törzset add vissza.
Példa: Prompt (user)
Az érdeklődő neve: [mssys_firstname] 1. Milyen nyelvet szeretnél tanulni?: [kviz_nyelv] 2. Hol tartasz most ezen a nyelven?: [kviz_szint] 3. Mire szeretnéd használni a nyelvet?: [kviz_cel] 4. Mennyi időt tudsz hetente a tanulásra szánni?: [kviz_idokeret] 5. Milyen formában tanulnál szívesen?: [kviz_forma] 6. Mi okozta eddig a legnagyobb nehézséget?: [kviz_nehezseg] Készíts számára személyre szabott kurzusajánlást: melyik kurzusunk és milyen forma illik hozzá, és miért.
A promptban érdemes a kérdés szövegét is szerepeltetni a mezőkód előtt, mert az AI így érti, mire vonatkozik a válasz. Futtatáskor a rendszer a mezőkódokat a feliratkozó adataival helyettesíti.
Fontos: a megszólítás, a záró felhívás és az aláírás ne az AI dolga legyen: ezek a levél fix keretében szerepeljenek. Így az AI csak a személyre szabott középső részt írja, a márkahangod kerete pedig mindig azonos.
Formázott (HTML) vagy egyszerű szöveg?
Ha az eredményt formázottan (bekezdések, kiemelések) szeretnéd megjeleníteni, a Kontextusban kérd az AI-tól, hogy egyszerű HTML formátumban válaszoljon, és add meg, mely elemeket használhatja (pl. <p>, <strong>). A levélben elhelyezett mezőkód így formázottan jelenik meg.
Webshop: valós termékekre hivatkozó ajánlás
Termékajánlónál a Kontextusban sorold fel az ajánlható termékeket pontos névvel és termékoldal-linkkel, és utasítsd az AI-t, hogy csak ezek közül válasszon. Így elkerülhető, hogy nem létező terméket vagy hibás linket ajánljon. A terméklistát a kínálat változásakor frissítsd a promptban.
7. Alapváltozat: az eredmény automatikus megjelenítése és kiküldése
Az alapváltozatban az érdeklődő emberi beavatkozás nélkül kapja meg az AI által készített eredményt. Ezt két helyen jelenítheted meg: a kvíz köszönőoldalán és egy emailben. A kettő együtt is használható.
Eredmény a köszönőoldalon
Ha azt szeretnéd, hogy az érdeklődő a kvíz beküldése után azonnal lássa az eredményt:
Az AI prompt műveletnél az OpenAI válasz megvárása beállítást állítsd Igen-re. Ekkor a köszönőoldal csak az AI válaszának megérkezése után jelenik meg.
A kvíz-feliratkozó űrlap köszönőoldalára illeszd be az AI eredmény mező mezőkódját (a példában
[ai_eredmeny]). A köszönőoldal személyre szabását a Tartalmi blokkok személyre szabása, perszonalizáció bejegyzés mutatja be.
Fontos: a várakozás ideje a választott modelltől és a gondolkodási szinttől függ. A magasabb gondolkodási szint hosszabb várakozást jelent az érdeklődőnek, ezért a köszönőoldalas megjelenítéshez gyorsabb modellt és alacsonyabb gondolkodási szintet válassz.
Eredmény emailben
Az eredményt emailben is érdemes elküldeni, hogy az érdeklődő később is vissza tudja keresni.
Hozz létre egy levelet a listához. A levél kerete (megszólítás, bevezető, zárás, aláírás, leiratkozási link) fix szöveg, középre pedig az AI eredmény mező mezőkódja kerül (a példában
[ai_eredmeny]).Az időzítésnél válaszd a Feliratkozáskor típust, és a kvíz-feliratkozó űrlapot (Feliratkozáskori időzítés beállítása).
Próbaküldés után állítsd aktívra az időzítést.
Fontos: az AI válasza a feliratkozás után néhány másodperccel később érkezik meg. Élesítés előtt egy tesztkitöltéssel ellenőrizd, hogy a levélben a teljes eredmény megjelenik-e.
8. Bővített változat: humán jóváhagyás
A bővített változatban az AI eredménye nem megy ki automatikusan. Te nézed át egy belső adatmódosító űrlapon, és a végleges email kizárólag ennek az űrlapnak a mentésekor indul. A folyamat lépései:
Az érdeklődő kitölti a kvízt, és azonnal visszaigazoló emailt kap.
Az AI prompt művelet elkészíti az eredmény vázlatát, és elmenti az AI eredmény mezőbe.
Te a feliratkozó adatlapjáról megnyitod a belső jóváhagyó űrlapot, átnézed és szükség esetén javítod a szöveget, majd mented.
A mentés elindítja a végleges, eredményt tartalmazó emailt. Az AI eredeti szövege és a javított változat külön mezőben marad meg.
1. Visszaigazoló email
Hozz létre egy levelet, amely megköszöni a kitöltést, és jelzi, mikorra várható a személyre szabott ajánlás. Ez a levél nem tartalmazza az AI eredményt. Az időzítést így állítsd be: Feliratkozáskori időzítés beállítása
Típusa (1): válaszd a Feliratkozáskor lehetőséget.
Feliratkozó űrlap (2): válaszd a kvíz-feliratkozó űrlapot.
Próbaküldés (3): küldj magadnak próbalevelet, és ellenőrizd a megjelenést.
Mentés és aktívra állítás (4): élesítsd az időzítést.
2. A belső jóváhagyó űrlap
Hozz létre egy adatmódosító űrlapot a listán (pl. „BELSŐ – AI ajánlás jóváhagyása”. Ezt az űrlapot csak te használod: ne linkeld be az érdeklődőknek küldött levelekbe, és ne tedd ki publikus oldalra. Az űrlapon két mező szerepel:
AI eredmény – megjelenés: HTML-szerkesztő, kötelező. Itt látod és szerkesztheted az AI vázlatát.
AI eredmény eredeti – megjelenés: rejtett mező, elmentendő értéke:
[ai_eredmeny].
A rejtett mező beállításához az űrlap mezőinek szerkesztésekor kattints a mező melletti ceruza ikonra, majd:
Mező típusa (1): válaszd a Rejtett lehetőséget.
Elmentendő érték (2): írd be az
[ai_eredmeny]mezőkódot.Kattints a Mező mentése gombra (3).
A rejtett és kötelező mezők beállításáról az Űrlapmezők szerkesztésének lehetőségei bejegyzésben olvashatsz bővebben.
Hogyan marad meg az eredeti AI-szöveg? Az űrlap megnyitásakor a rejtett mező értéke a feliratkozó aktuális, még szerkesztetlen AI-válaszával töltődik ki. Mentéskor ez kerül az AI eredmény eredeti mezőbe, a szerkesztett változat pedig az AI eredmény mezőbe. Így minden feliratkozónál összevethető, mit írt az AI, és mi ment ki végül.
Az űrlap leírásában érdemes jelezni, hogy a mentés indítja a kiküldést (pl. „Nézd át / írd át a szöveget, majd mentsd el – a mentés indítja a kiküldést.”), a küldés gomb felirata pedig lehet például „Jóváhagyom és küldöm”.
3. Az AI vázlat jóváhagyása
Az adatmódosító űrlap csak egy konkrét feliratkozóhoz kötve működik, a puszta űrlap-URL önmagában nem tölti be az adatokat. Ezért a jóváhagyó űrlapot mindig a feliratkozó adatlapjáról nyisd meg:
Keresd meg a feliratkozót a lista feliratkozói között, és nyisd meg az adatlapját.
Kattints az Adatmódosító űrlapok fülre (1).
Kattints a jóváhagyó űrlap nevére (2).
A megnyíló űrlapon az AI vázlata formázottan, a HTML-szerkesztőben jelenik meg. Nézd át, és szükség esetén javítsd a szöveget (3).
Kattints a Jóváhagyom és küldöm gombra (4).
Ha változtatás nélkül mented az űrlapot, az AI vázlata megy ki változatlanul.
Tipp: ahhoz, hogy egy kitöltés se maradjon jóváhagyatlanul, kérj értesítést az új kitöltésekről, például az AI prompt művelet értesítő e-mail küldése funkció bekapcsolásával.
4. A végleges email
Hozz létre egy levelet, amelynek kerete fix szöveg (megszólítás, bevezető, zárás, aláírás, leiratkozási link), középre pedig az [ai_eredmeny] mezőkód kerül. Mivel a jóváhagyáskor ebbe a mezőbe mentődik a javított szöveg, a levélben mindig a jóváhagyott változat jelenik meg. A mezőkódok használatáról a Megszemélyesítésre használható mezőkódok bejegyzés ad áttekintést.
Az időzítést így állítsd be (lásd: Adatmódosításkor küldendő email időzítése):
Típusa (1): válaszd az Adatmódosításkor lehetőséget.
Adatmódosító űrlap (2): válaszd ki konkrétan a belső jóváhagyó űrlapot, ne a „Bármely űrlap esetén” opciót. Így a levél csak a jóváhagyáskor indul.
Nyisd le a Speciális beállítások részt (3).
Újraküldés engedélyezett? (4): válaszd az Igen lehetőséget. Enélkül az első adatmódosítás utáni módosításoknál nem megy ki a levél.
Próbaküldés (5): küldj magadnak próbalevelet.
Mentés és aktívra állítás (6): élesítsd az időzítést.
Fontos: mivel az újraküldés engedélyezett, a jóváhagyó űrlap minden egyes mentése újra elküldi a levelet. Ha egy feliratkozónál többször mented az űrlapot, ő több emailt kap. A jóváhagyás előtti javításokat ezért egy mentéssel végezd el.
9. A prompt finomhangolása valós válaszok alapján
Az AI prompt művelet minden futtatáskor a beállított Kontextus, Prompt és Asszisztens szöveg alapján dolgozik. A javításaidból nem tanul automatikusan: az eredmények minősége akkor javul, ha a javítások tanulságait visszavezeted a promptba.
Ehhez a bővített változat adja a legjobb alapot, mert ott az eredeti (AI eredmény eredeti) és a javított (AI eredmény) szöveg külön mezőben marad meg.
Javasolt rutin
Rendszeresen (pl. havonta vagy minden 20–30 jóváhagyás után) listázd a feliratkozókat, és a listázásban jelenítsd meg a két eredménymezőt.
Hasonlítsd össze az eredeti és a javított válaszokat. Keresd az ismétlődő javításokat: rossz termék vagy szolgáltatás ajánlása, hangnem, hossz, hiányzó vagy fölösleges információ.
Az ismétlődő javításokat fogalmazd meg szabályként a Kontextusban (pl. „Ha az érdeklődő X-et választotta, ne ajánld Y-t”).
Ha van egy különösen jól sikerült jóváhagyott válasz, használd mintaként az Asszisztens mezőben.
A módosított promptot előbb teszt-feliratkozón próbáld ki (lásd: 10. fejezet).
Ha idővel azt látod, hogy alig kell javítanod, megfontolhatod az átállást az alapváltozatra. Alapváltozatnál nincs javított szöveg, így ott az AI eredmény mező tartalmát érdemes szúrópróbaszerűen átnézni, és ugyanígy visszavezetni a tanulságokat a promptba.
10. Tesztelés
Élesítés előtt végezd el a teljes folyamat tesztjét saját email címmel. A teszteléséhez érdemes még azelőtt tesztelni a rendszert, hogy közzétennéd a kvíz űrlapot a feliratkozóid számára vagy közzétételt követően közvetlenül.
Töltsd ki a kvízt többféle válaszkombinációval, hogy lásd, különböző helyzetekben is helyes-e az ajánlás.
A feliratkozó idővonalán ellenőrizd, hogy megjelent-e az „AI művelet. (a művelet neve)” bejegyzés. Sikertelen futásnál piros Sikertelen címke látható, amelyről az Eseménynapló is elérhető.
Az eseménynaplóban nézd meg az OpenAI-nak küldött és a válaszként kapott adatokat, különösen azt, hogy a mezőkódok helyett a valós válaszok kerültek-e át.
Ellenőrizd, hogy az AI eredmény mező kitöltődött-e a feliratkozó adatlapján.
Alapváltozatnál: megjelent-e az eredmény a köszönőoldalon, és a levélben is a teljes eredmény szerepel-e.
Bővített változatnál: megérkezett-e a visszaigazoló levél, megnyílik-e a jóváhagyó űrlap az adatlapról, és a mentés után néhány percen belül megérkezik-e a végleges levél a javított szöveggel.
Bővített változatnál: az AI eredmény eredeti mezőben megmaradt-e az eredeti válasz a javítás után.
Ellenőrizd a levelek megjelenését több levelezőben is (formázás, ékezetek, linkek).
11. Gyakori hibák
Jelenség | Lehetséges ok | Teendő |
Az AI Prompt művelettípus kiválasztásakor felugró ablak jelenik meg: „A funkció használatához először állítsa be az OpenAi integrációt…” | A listán nincs beállítva az OpenAI integráció | Add meg az API kulcsot a lista Beállítások > Integráció menüpontjában |
A Modell lista üres az AI prompt műveletnél, és a művelet nem menthető („Nem állítottál be minden szükséges mezőt a feladat paramétereinél.”) | Hibás vagy hiányzó API kulcs | Ellenőrizd az API kulcsot a lista OpenAI integrációjánál |
Az AI eredmény mező üres marad | A válasz nem fért a cél mezőbe (pl. rövid szövegbeviteli mező több soros helyett), ezért a rendszer nem mentette | Nézd meg az eseménynaplót, és ellenőrizd a cél mező típusát |
Az AI művelet „Sikertelen” az idővonalon | Hiba az OpenAI hívásban, pl. hiányzó vagy hibás API kulcs | Az eseménynaplóban látható a küldött és a kapott adat |
A jóváhagyó űrlap nem tölti be a feliratkozó adatait | Az adatmódosító űrlapot nem a feliratkozóhoz tartozó URL-ről nyitottad meg | Nyisd meg az űrlapot a feliratkozó adatlapjáról |
A végleges levél nem megy ki a jóváhagyás után | Az időzítés nem aktív, nem a jóváhagyó űrlap van kiválasztva, vagy nincs engedélyezve az újraküldés | Ellenőrizd az adatmódosításkori időzítés beállításait |
A feliratkozó több végleges levelet kap | A jóváhagyó űrlap többször lett mentve | A javításokat egy mentéssel végezd el |
Az ajánlás nem létező terméket vagy rossz linket tartalmaz | A Kontextus nem korlátozza elég szigorúan az ajánlható kört, vagy elavult a terméklista | Frissítsd a terméklistát, és utasítsd az AI-t, hogy csak abból válasszon |